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Gestion crédits ERASMUS+

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Gestion crédits ERASMUS+

Message  Nicolas le Sam 9 Mar 2019 - 11:56

Bonjour,

Je cherche des collègues qui ont eu à gérer ces crédits dans un établissement 'coordonnateur', c'est à dire qui reçoit des crédits qu'il reverse aux établissements membres du consortium pour des mobilités.

Nous allons probablement avoir ce cas de figure bientôt et je m'interroge sur les modalités de gestion de ces crédits sur le plan budgétaire et comptable (je parle bien de la partie reversement aux EPLE pas de la gestion des crédits ERASMUS+ que je connais grâce au forum Wink ) ?

Merci !

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Re: Gestion crédits ERASMUS+

Message  ATCQ le Mer 13 Mar 2019 - 11:00

Nicolas a écrit:Bonjour,

Je cherche des collègues qui ont eu à gérer ces crédits dans un établissement 'coordonnateur', c'est à dire qui reçoit des crédits qu'il reverse aux établissements membres du consortium pour des mobilités.

Nous allons probablement avoir ce cas de figure bientôt et je m'interroge sur les modalités de gestion de ces crédits sur le plan budgétaire et comptable (je parle bien de la partie reversement aux EPLE pas de la gestion des crédits ERASMUS+ que je connais grâce au forum  Wink  ) ?

Merci !

Je suis à la fois coordonnateur et partenaire d'un consortium sur deux projets différents.

Nous avons régler la question du reversements avec une convention qui fixe les obligations de chaque partie et la périodicité des versements.

Je crois me souvenir que nous avions récupéré un modèle de convention via l'agence Erasmus que nous avions adapté.

Ensuite nous procédons à des mandatements.
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Re: Gestion crédits ERASMUS+

Message  Nicolas le Sam 16 Mar 2019 - 10:22

Serais tu d'accord pour me contacter par mail ?

J'aimerais savoir comment tu gères tout cela en compta bud ?

Si tu recettes et mandates les crédits qu'ERASMUS te verse et que tu reverses aux autres établissements, cela ne pose pas pb que ces crédits fassent l'objet de nouvelles opérations budgétaires ?

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Re: Gestion crédits ERASMUS+

Message  ATCQ le Sam 16 Mar 2019 - 15:16

Nicolas a écrit:Serais tu d'accord pour me contacter par mail ?

J'aimerais savoir comment tu gères tout cela en compta bud ?

Si tu recettes et mandates les crédits qu'ERASMUS te verse et que tu reverses aux autres établissements, cela ne pose pas pb que ces crédits fassent l'objet de nouvelles opérations budgétaires ?

Tu poses sune excellente question. Faut-il budgettiser une opération pour compte de tiers ? Je me suis poser la question aussi. Et pour moi la réponse est oui dans le cas d'espèce. Car en tant que coordonnateur tu prends un risque financier quant à la mauvaise exécution du projet par les partenaires. Il y a donc un risque de déficit qui selon moi doit être retracer par le compte de résultat. Ma position est discutable mais c'est la mienne. Very Happy
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Re: Gestion crédits ERASMUS+

Message  Nicolas le Sam 16 Mar 2019 - 16:17

Merci !

Tu gères cela en AP ?

Pour la partie concernant les autres EPLE : tu fais un OR du montant total de ce qui figure dans la convention cadre (+ des OR selon les avenants éventuels) et autant de mandats que d'EPLE ?

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Re: Gestion crédits ERASMUS+

Message  ATCQ le Sam 16 Mar 2019 - 18:27

Nicolas a écrit:Merci !

Tu gères cela en AP ?

Pour la partie concernant les autres EPLE : tu fais un OR du montant total de ce qui figure dans la convention cadre (+ des OR selon les avenants éventuels) et autant de mandats que d'EPLE ?
J'ai plusieurs projets pour un montant non négligeable j'ai donc créé un service spécial. dans ton cas je resterait sur AP.

pour le reste oui.
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Re: Gestion crédits ERASMUS+

Message  Nicolas le Sam 16 Mar 2019 - 18:31

Ok, sachant qu'on va être à 300 k€ pour un AP habituellement à 30k€ ...
Tout ce que tu reçois part dans ton service spécial, je suppose que ça repart en très grande partie dans les EPLE qui font partie du consortium mais tu reverses une partie à ton AP ?

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Re: Gestion crédits ERASMUS+

Message  L'intendant zonard le Sam 16 Mar 2019 - 21:39

Pour info, Espac'EPLE est en train de caresser le projet d'un séminaire sur les questions de mobilités, qui se tiendrait en partenariat avec l'agence Erasmus. On en parlera plus librement quand le projet aura avancé. Arrow

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Re: Gestion crédits ERASMUS+

Message  ATCQ le Sam 16 Mar 2019 - 22:19

L'intendant zonard a écrit:Pour info, Espac'EPLE est en train de caresser le projet d'un séminaire sur les questions de mobilités, qui se tiendrait en partenariat avec l'agence Erasmus. On en parlera plus librement quand le projet aura avancé. Arrow
sur ce projet j'ai des infos que je compte envoyer à notre président en début de semaine.
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Re: Gestion crédits ERASMUS+

Message  Nicolas le Sam 16 Mar 2019 - 22:42

Très, très intéressé je suis (comme d'autres je suppose) !

Et ici le rectorat incite l'émergence de nombreux consortiums ...

Entre la spécificité des règles Erasmus, les sommes importantes engagées, les règles nationales pas toujours maîtrisées en matière de mobilités, la variété des situations rencontrées (mobilités élèves, personnels, conférences, séminaires, projets communs), l'ensemble est plutôt complexe à géreret les risques d'erreurs nombreux ... l'initiative tombe à pic ... ne tardez pas  Wink

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Re: Gestion crédits ERASMUS+

Message  ATCQ le Sam 16 Mar 2019 - 22:56

Nicolas a écrit:Très, très intéressé je suis (comme d'autres je suppose) !

Et ici le rectorat incite l'émergence de nombreux consortiums ...

Entre la spécificité des règles Erasmus, les sommes importantes engagées, les règles nationales pas toujours maîtrisées en matière de mobilités, la variété des situations rencontrées (mobilités élèves, personnels, conférences, séminaires, projets communs), l'ensemble est plutôt complexe à géreret les risques d'erreurs nombreux ... l'initiative tombe à pic ... ne tardez pas  Wink
Et je crois que tu viens de faire la synthèse de des problématiques !
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Re: Gestion crédits ERASMUS+

Message  Nicolas le Sam 16 Mar 2019 - 23:05

J'ai été confronté depuis un an à 3 projets alors j'ai eu le temps de me poser un paquet de questions  ...

D'ailleurs, c'est l'occasion de remercier :
- Espac'Eple pour la synthèse précieuse réalisée sur le sujet

- le forum et toi pour tes nombreuses réponses sur un sujet que tu connais ...

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Re: Gestion crédits ERASMUS+

Message  ATCQ le Sam 16 Mar 2019 - 23:15

en 4 ans j'ai eu une dizaine de projets sur le périmètre de mon agence comptable et mon établissement a reçu le plus gros financement pour un EPLE l'année dernière. Sans ce forum et les collègues je serai mort !
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Re: Gestion crédits ERASMUS+

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