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Présentation du COFI au CA

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Message  Nicolas le Mer 6 Mar 2019 - 15:38

Pour avis (et partage éventuel), ce sera ma première diapo de présentation du COFI aux CA cette année, c'est une présentation où les 'pavés apparaissent les uns après les autres, au fur et à mesure du commentaire effectué en même temps : je commence par le CA et je termine par les porteurs de projet (l’occasion de faire un peu de pédagogie ...) ...

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Message  L'intendant zonard le Ven 8 Mar 2019 - 11:04

Deux remarques et une proposition :

- le gestionnaire n'existe nulle part, ça va faire jaser ici...

- les archives en forme de corbeille à papier, c'est très parlant, bien vu Laughing

- quand tu veux pour publier la version pauvre-point sur l'IZ Présentation du COFI au CA Mrred

(j'en ai mis du temps, mais je me suis enfin fait une version rouge-IZ de la frimousse au sourire dévastateur)

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Message  Nicolas le Ven 8 Mar 2019 - 11:29

Tu as raison ... j'ai fait quelques modifs.
J'adore cette diapo car le fait de faire apparaître les blocs les uns après les autres est très parlant je trouve (faut bien se jeter des fleurs Wink  ...)
Les flèches rouges sont vraiment importantes car elles me permettent d'illustrer que l'AC n'est pas omnipotent et sans contrôle et que ses demandes sont légitimées par la réglementation bien sûr mais aussi le fait qu'il rende des comptes ...
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Message  khkhhjggjkg le Ven 8 Mar 2019 - 12:33

perso je vois ça, je me jette par la fenêtre, pourtant je suis GM.
L'idée est super mais le message à faire passer bien trop complexe dans un CA du COFI qui n'est rien de plus qu'un exercice de vulgarisation de l'année écoulée pour que nos chers administrateurs ne s'endorment pas sur ce sujet qui ne les passionne PAS DU TOUT  pig

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Message  Nicolas le Ven 8 Mar 2019 - 12:41

Ben écoute, c'est pas l'avis des administrateurs   Razz
Le schéma complet est complexe mais il apparaît bloc après bloc ce qui permet de donner des repères connus au fur et à mesure de la présentation ... ...

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Message  khkhhjggjkg le Ven 8 Mar 2019 - 12:46

tu dois avoir de bons administrateurs.
Quand j'ai vu la désertion pour le CA du budget, je m'inquiète pour le COFI.
Par contre, ils sont bien contents de savoir ce qu'ils vont avoir en crédits d'enseignements & co.

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Message  L'intendant zonard le Ven 8 Mar 2019 - 12:56

Un bon CA, ça se fabrique. J'ai dans mon agence comptable des conseils qui sont gentils et bien élevés, quasiment attentifs, pendant tout ce qui concerne la comptabilité, et redeviennent des Gremlins odieux dès que l'on rend la parole au CE pour les autres sujets. Cool

Or la proposition de Nicolas fait partie des outils qui permettent de façonner une compréhension raisonnable de la part des administrateurs. Il est entendu que là tu ne vois qu'une capture d'écran en fin d'animation, mais le diaporama consiste à ajouter les éléments petit à petit pour faire comprendre le cheminement et la construction.

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Message  Nicolas le Ven 8 Mar 2019 - 13:22

khkhhjggjkg a écrit:tu dois avoir de bons administrateurs.
Quand j'ai vu la désertion pour le CA du budget, je m'inquiète pour le COFI.
Par contre, ils sont bien contents de savoir ce qu'ils vont avoir en crédits d'enseignements & co.
Il y a des CA plus coopératifs que d'autres c'est clair.

Je rejoins l'IZ sur le fait qu'un CA c'est comme un CE, ça se manage. Mon conseil est de bien calculer chacune de mes interventions afin de susciter l'intérêt des membres et de valoriser la fonction d'administrateur (les CE le font assez peu). Et de redonner les quelques enjeux et sur certains points laisser le CA arbitrer en lui donnant les moyens de comprendre  ...

Cette diapo fait partie de la stratégie  Wink

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Message  delacôte le Ven 8 Mar 2019 - 14:09

J'admire les collègues qui croient à leur mission au point de construire ce genre de document.
Avec moi, c'est documents de GFC pour tout le monde et coups de règle sur le doigts de ceux qui bavardent.
Très attentifs, du coup, les gentils membres.

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Message  Nicolas le Ven 8 Mar 2019 - 14:19

delacôte a écrit:J'admire les collègues qui croient à leur mission au point de construire ce genre de document.
Avec moi, c'est documents de GFC pour tout le monde et coups de règle sur le doigts de ceux qui bavardent.
Très attentifs, du coup, les gentils membres.

Cela suffit effectivement !

Là c'est juste pour le plaisir de la pédagogie affraid ... et aussi l'occasion de faire passer des messages Wink

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Message  V.M.B le Ven 8 Mar 2019 - 15:11

Un rapport succinct mais précis, agrémenté des jolis tableaux et diagrammes issus de COGEFI. Un peu de bla bla, minimum, réponses aux questions si il y en a.
Une fois que ce petit monde a bien pigé qu'on n'a pas plaisanté avec AP et OPC, qu'il reste du blé pour investir, alors on vote et tout le monde lève le bras.
ça m'a pris 1/4 d'heure cette année..., partie ordo et AC incluses.
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Message  L'intendant zonard le Ven 8 Mar 2019 - 15:53

Mon vécu est peu ou prou le même que celui de la Marmotte.
V.M.B a écrit:ça m'a pris 1/4 d'heure cette année..., partie ordo et AC incluses.
... sauf que moi ça me prend un quart d'heure par établissement, quand même. Embarassed

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Message  V.M.B le Ven 8 Mar 2019 - 16:09

M. Lapin est taquin! Et pourtant j'ai au moins un EPLE où le CA donne l'impression de s'emmerder grave au bout de 10 minutes, pressé qu'il est de régler au plus vite les pb de PQ et autres du même acabit. study
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Message  L'intendant zonard le Jeu 14 Mar 2019 - 11:37

La diapo DLMQT de Nicolas est en ligne sur l'IZ, après quelques allers-retours entre nous deux pour l'améliorer au maximum :
http://intendancezone.net/spip.php?article937

Mangez-en, c'est bon ! c3

L'article précédent présente un outil à moi, avec lequel je prépare une ventilation fine des comptes 1068 entre les services, le dispo, l'immobilisé, le stocké etc, pour l'affectation du résultat :
http://intendancezone.net/spip.php?article936

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Message  ampelmann le Jeu 14 Mar 2019 - 15:29

khkhhjggjkg a écrit:perso je vois ça, je me jette par la fenêtre, pourtant je suis GM.
L'idée est super mais le message à faire passer bien trop complexe dans un CA du COFI qui n'est rien de plus qu'un exercice de vulgarisation de l'année écoulée pour que nos chers administrateurs ne s'endorment pas sur ce sujet qui ne les passionne PAS DU TOUT  pig
chacun voit midi à sa porte
et la critique est facile...

en tout cas merci à Nicolas de partager son travail Very Happy
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Message  ampelmann le Jeu 14 Mar 2019 - 15:32

delacôte a écrit:J'admire les collègues qui croient à leur mission au point de construire ce genre de document.
Avec moi, c'est documents de GFC pour tout le monde et coups de règle sur le doigts de ceux qui bavardent.
Très attentifs, du coup, les gentils membres.
Les documents GFC ?? beurk..
je n'ai jamais présenté un seul CA cofi avec les documents gfc.

Après, je peux faire long et pédagogique pour les CA que ca intéresse, ou très court si ca e...nnuie tout le monde.
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Message  ampelmann le Jeu 14 Mar 2019 - 15:40

@ Nicolas :
je l'ai testé sur le site de l'IZ (merci à lui aussi !)
je dois être un peu bouché, mais j'ai pas compris les deux dernières flèches rouges du diaporama ?
Celle qui va de l'agent comptable à l'ordo, puis de l'ordo aux "porteurs de projets" ?
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Message  L'intendant zonard le Jeu 14 Mar 2019 - 15:51

Le comptable fournit à l'ordo une analyse financière qui l'aide à établir sa politique ; ensuite l'ordo peut annoncer l'ampleur du soutien aux profs qui veulent transformer l'EPLE en agence de voyages, etc. J'ai bon ? Question

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Message  ampelmann le Jeu 14 Mar 2019 - 16:14

Ah oui !!!! kombien ki reste dans les fonds de réserves !

bon sang mais c'est bien sûr  !!!  cheers

merci !  (et à demain, en face du père Lachaise ?  Wink )
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Message  L'intendant zonard le Jeu 14 Mar 2019 - 17:46

ampelmann a écrit:Ah oui !!!! kombien ki reste dans les fonds de réserves !

bon sang mais c'est bien sûr  !!!  cheers

merci !  (et à demain, en face du père Lachaise ?  Wink )
Oui, demain je paie le pot à midi, j'enterre mes 20 premières années de carrière. Eh oui, bientôt la moitié des 52 ans de cotisation pour atteindre la retraite !

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Message  Nicolas le Jeu 14 Mar 2019 - 19:20

ampelmann a écrit:@ Nicolas :
je l'ai testé sur le site de l'IZ (merci à lui aussi !)
je dois être un peu bouché, mais j'ai pas compris les deux dernières flèches rouges du diaporama ?
Celle qui va de l'agent comptable à l'ordo, puis de l'ordo aux "porteurs de projets" ?

En fait, je m'en sers pour faire passer le message au CE, aux profs et à tout le CA qui tiennent parfois le discours plus ou moins égal à : si on peut pas fonctionner, tout ça c'est de la faute au vilain AC.

Je leurs dis que tous les comptes sont contrôlés et que la RPP de l'AC est engagée ce qui justifie un cadre qui est parfois mal perçu ... c'est l'occasion aussi de repositionner le GM qui a souvent le mauvais rôle dans ce dispositif ...

@IZ j'avais pas pensé à cette explication mais je m'en servirai !

Ce soir CA et tout le monde semble avoir suivi la diapo (ou alors ils sont polis Mr green )

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Message  ampelmann le Lun 18 Mar 2019 - 10:04

merci encore Nicolas
j'ai utilisé ta diapo jeudi soir, avec l'explication finale de l'IZ, et ca s'est très bien passé.
Enfin, c'est passé, dans un long silence (frisé).
Il faut dire que le contexte était un peu spécial, puisqu'il n'y a plus un rond dans ce pauvre collège, et que les "porteurs de projet" devront se montrer extrèmement patients.
Quand le CE m'a donné la parole, j'ai commenté la diapo, en préambule à la présentation du rapport de gestion par la gestionnaire, puis des éléments d'analyse financière par mézigue.
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Message  Nicolas le Lun 18 Mar 2019 - 10:09

Bien content que cela ait pu servir à d'autres Wink

Merci à l'IZ pour son travail de mutualisation et partage cheers

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Message  missss le Lun 18 Mar 2019 - 11:36

Bonjour,
Un grand merci aux collègues qui prennent le temps d'élaborer ce genre de document puis de le diffuser  accord
Je vais m'en servir pour le CA, c'est sûr bien

missss
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