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discordance tireur chèque et tireur bordereau chèques

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discordance tireur chèque et tireur bordereau chèques

Message  pseudo-gestionnaire le Mer 6 Fév 2019 - 16:26

Bonjour
après une recherche rapide sur le site et internet sans avoir trouvé de réponse, voici ma question:

Au moment de traiter des chèques de régie, je constate que certains établissements font beaucoup d'erreurs sur le nom du tireur lors de l'encaissement.
Également, ce n'est pas indiqué "M ou Mme" quand c'est les deux, et on se retrouve avec (généralement) le nom du monsieur uniquement, alors que le chèque indique bien que c'est un compte commun.
A priori les n° des chèques sont corrects et aussi la banque.
Je pense qu'en cas de problèmes (rejet, perte par la TG, contestation etc) il est difficile de retracer le chèque si on n'a pas la bonne identité du tireur sur le bordereau.

Mais est-ce une raison suffisante pour pouvoir obliger l'ER à corriger en supprimant les chèques en question au moment de la réception GFC  ou est-ce que je suis trop pointilleuse?

Si je retire les chèques pour les redonner à l'ER, cela l'obligerait à faire une correction interne (pour "supprimer" l'encaissement déjà validé) puis à ressaisir avec le bon tireur. Et par la même occasion, cela permettra peut-être une amélioration de la saisie?

Je pourrais modifier à la main sur mon exemplaire du bordereau, mais ce n'est pas un oubli isolé, il y en a vraiment beaucoup et j'aimerais que la qualité de saisie s'améliore.. Smile
merci de vos lumières
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Re: discordance tireur chèque et tireur bordereau chèques

Message  Cheshire le Mer 6 Fév 2019 - 16:38

Le dire aux ER serait peut être déjà un bon début
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Re: discordance tireur chèque et tireur bordereau chèques

Message  pseudo-gestionnaire le Mer 6 Fév 2019 - 16:47

je l'ai déjà dit bien sûr! J'ai dit pas mal de choses sur les erreurs concernant les chèques depuis un certain temps, et je ne vois pas d'amélioration.

Mais là on part sur un autre domaine: être péda/sympa ou pas. J'estime l'être mais trop bon trop c... au bout d'un moment faut sévir.
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Re: discordance tireur chèque et tireur bordereau chèques

Message  OLRIK le Mer 6 Fév 2019 - 17:25

Scanner les chèques, en cas de perte, des infos intéressantes pour la DDFIP, le STC  mais aussi pour l'émetteur.
Courage, dans - de trois ans, c'est fini.
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Re: discordance tireur chèque et tireur bordereau chèques

Message  Bozinchu le Mer 6 Fév 2019 - 17:53

franchement si c'est le seul souci faut laisser courir
le plus important c'est le nom de famille, la banque et le numéro du chèque
après que ce soit M Mme ou M et Mme on s'en contrefout

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Re: discordance tireur chèque et tireur bordereau chèques

Message  L'intendant zonard le Mer 6 Fév 2019 - 19:27

Ma consigne, c'est toujours le patronyme, le prénom si l'on est en forme, dans cet ordre, épicétou. Ca peut donner : Dupont ou Durand. Hélas chez Pseudo-gestionnaire, ce n'est pas le seul problème. No

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Re: discordance tireur chèque et tireur bordereau chèques

Message  Alomero le Mer 6 Fév 2019 - 20:28

L'intendant zonard a écrit:Ma consigne, c'est toujours le patronyme, le prénom si l'on est en forme, dans cet ordre, épicétou. Ca peut donner : Dupont ou Durand. Hélas chez Pseudo-gestionnaire, ce n'est pas le seul problème. No

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Faire une recherche sur le nom du tireur avec en fin d'année quelques centaines de références débutant par M. ou Mme est un véritable bonheur.

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Re: discordance tireur chèque et tireur bordereau chèques

Message  GuiGui le Jeu 7 Fév 2019 - 8:15

Pareil, je ne pense pas qu'indiquer Monsieur ou Madame soit pertinent pour faire des recherches futures sur les encaissements.
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Re: discordance tireur chèque et tireur bordereau chèques

Message  L'ami chocolat le Jeu 7 Fév 2019 - 11:20

Chez moi c'est même totalement proscrit le M. ou Mme.
Pour retrouver un encaissement, on y passe une plombe... avocat
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Re: discordance tireur chèque et tireur bordereau chèques

Message  pseudo-gestionnaire le Jeu 7 Fév 2019 - 11:47

Merci pour vos contributions!

En l’occurrence, mon problème n'était pas que le GM ne mette pas M ou Mme, (relisez relisez) mon problème était que pour un petit tiers des chèques, soit le prénom ou le nom, soit le nom et le prénom ne correspondaient pas entre le bordereau et le chèque. (exemple, DURAND Marc M/MME sur le chèque devenait DUPONT Katia sur le bordereau)
Bon j'ai passé pas mal de temps à annoter le bordereau de chèque puisque personne ne m'a confirmé qu'on pouvait "rejeter" pour ce motif. J'ai aussi rempli l'ordre pour certains, enlevé les agrafes, rajouté le n° de compte trésor...

Bien sûr il ne sert à rien d'écrire "DURAND Marc M."  (et je pense qu'il y a une place spéciale en enfer pour les personnes saisissant M ou Mme en premier, avant le nom Twisted Evil ) par contre si le compte est en commun avec madame, c'est éventuellement utile si monsieur a par ailleurs un autre compte uniquement à son nom, donc "DURAND Marc M/MME"
Puis faire totalement disparaître madame qui a déjà perdu son nom de famille et prénom sur le chèque, cela hérisse toutes les fibres féministes de mon corps (rien que d'en parler j'ai la tension qui s'élève) donc OUI je veux mettre Mme qui alimente aussi ce compte, non mais!

Pour finir, petite astuce pour celles et ceux qui remboursent des élèves / profs: lors du paiement élève, on peut saisir le nom de l'élève dans GFC avec un tiret, ( -DUCOBU Samantha) et ceux des profs avec un autre tiret ( _GENSEIGNE Julie), pour récupérer dans GFC un menu déroulant séparant bien les entreprises des autres "fournisseurs"

édit : mouhaha il n'y a pas que moi qui se pose des questions entre "DUPOND Mme" et "DUPOND Mme et M"
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Re: discordance tireur chèque et tireur bordereau chèques

Message  L'ami chocolat le Jeu 7 Fév 2019 - 16:46

Pour être pragmatique, si tu veux que les encaissements de chèques soient clean pour passer à la DRFIP, une seule solution : les gestionnaires envoient eux-mêmes les chèques à la DRFIP et remplissent aussi le tickets STC. Ca marche comme ça chez moi, je ne m'en plains pas jusque là
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Re: discordance tireur chèque et tireur bordereau chèques

Message  M.CHAT le Jeu 7 Fév 2019 - 16:52

Pour compléter je viens d'apprendre par ma trésorerie de secteur hier que je peux leur déposer le bordereau de chèques avec l'ensemble des chèques et ils se chargent de l'envoi au STC. Ce qui me parait de faire quelques économie d'affranchissement. cheers
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Re: discordance tireur chèque et tireur bordereau chèques

Message  L'intendant zonard le Jeu 7 Fév 2019 - 17:08

Certes, mais ça prend 48 heures de plus. Rien de grave mais il faut en avoir conscience.

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Re: discordance tireur chèque et tireur bordereau chèques

Message  M.CHAT le Jeu 7 Fév 2019 - 17:08

L'intendant zonard a écrit:Certes, mais ça prend 48 heures de plus. Rien de grave mais il faut en avoir conscience.

Je ne savais pas, mais aucun problème pour moi
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Re: discordance tireur chèque et tireur bordereau chèques

Message  GuiGui le Ven 8 Fév 2019 - 8:44

A vous c'est 48h ? Ici c'est minimum 1 semaine de plus.... Hmmm
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Re: discordance tireur chèque et tireur bordereau chèques

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