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Carte prépayée pour voyage

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Message  Gestionnaire invité le Jeu 20 Déc 2018 - 15:11

Bonjour,

Un prof fait un voyage en Espagne au printemps prochain et le prestataire retenu pour l'organisation du voyage met à disposition (c'est prévu dans le contrat) une carte prépayée de 80 € ,pour les dépenses sur place.
Avez-vous déjà eu ce genre de carte lors de voyage, qu'en pensez-vous ?

Merci !

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Message  volcan le Jeu 20 Déc 2018 - 15:14

Que c'est illégal tout simplement. Que les 80 € doivent être déduit du montant du contrat.

Sur "Intendance03" on trouve ça (FAQ DAF) :

Dans le cadre d'un voyage scolaire un professeur peut-il régler des menues dépenses au moyen d'une carte pré-payée fournie par le prestataire ? (2012)
On rappellera que l'EPLE doit clairement faire apparaître la totalité des recettes et des dépenses relatives aux sorties et voyages qu'il organise. Cela suppose que la gestion de ces activités soit assurée par l'ordonnateur et prise en charge par l'agent comptable. Ainsi, dans le cas d'espèce afin d'éviter qu'il y ait gestion de fait, il est recommandé de mettre en place une régie temporaire d'avances en application du §424521 de la circulaire n°88-079 du 28 mars 1988. La prise en charge des dépenses concernées interviendra selon les modalités fixées par l'acte constitutif de la régie d'avance, en espèces, par chèque ou par carte bancaire. Ces deux derniers modes de paiement supposent l'ouverture d'un compte DFT au profit du régisseur afin d'effectuer des dépenses avant ordonnancement dans les limites autorisées par la réglementation en vigueur. Ainsi, dans le cadre d'une activité gérée par l'EPLE, une carte bancaire sous quelque forme que ce soit ne peut en aucun cas être délivrée par un voyagiste.

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Message  Gestionnaire invité le Jeu 20 Déc 2018 - 15:37

Ok merci, c'est clair !

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Message  Marie5889 le Jeu 2 Mai 2019 - 18:23

Bonjour,

Et s'il s'agit de dépenses prévues et comprises au budget (entrées de musée) et que le voyagiste ne peut payer que par Carte bancaire, et qu'il créée une carte bancaire à l'enseignant organisateur ?
Qu'en pensez vous ?
Merci,

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Message  L'intendant zonard le Jeu 2 Mai 2019 - 19:49

C'est pareil, ça ne passe pas réglementairement. Le voyagiste dont on parle s'évertue à faire ainsi, peut-être parce que c'est adapté dans les établissements privés, que sais-je. Et parce que bien souvent ils font ça dans le dos du comptable, voire du gestionnaire, voire du CE. baston

Si un prof a besoin de liquide pour des dépenses qui ne peuvent être faites autrement dans le cadre du voyage, il doit être nommé régisseur par l'AC, épicétou. NB si l'AC est un sombre imbécile qui pourrit la situation en refusant de valider des régies, le CE doit l'envoyer en stage au dernier étage de son rectorat pour un petit recadrage de derrière les fagots. baston aussi.

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