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 Non respect du temps de travail (secrétaire)

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catiteo
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MessageSujet: Non respect du temps de travail (secrétaire)   Dim 4 Nov 2018 - 12:02

Bonjour,
je fais appel à vos conseils et votre expérience pour vous soumettre une situation problématique : la secrétaire d'intendance fait trop d'heures (vraiment trop), la CE a beau lui demander de partir, elle fait traîner (elle devrait terminer à 17h15, elle reste au bureau parfois jusqu'à 18h ou 18h30). Cette situation n'est pas tenable, car la secrétaire n'a ni le droit de rester seule dans l'établissement, ni les codes de l'alarme, il devient difficile et pénible de la "mettre dehors".
Voici donc mes questions:
- existe-t-il un texte qui stipule que l'agent ne peut/doit pas effectuer plus d'heures que prévu dans son emploi du temps ? Je parle de dépassements récurrents et non occasionnels.
- comment être ferme et lui faire comprendre une fois pour toutes qu'elle doit partir à l'heure indiquée?

Pour info, j'ai refait sa fiche de poste, en lui enlevant des tâches (qui incombent au gestionnaire), ce qui devrait lui dégager du temps.

Merci de vos réponses.
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Bozinchu
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MessageSujet: Re: Non respect du temps de travail (secrétaire)   Dim 4 Nov 2018 - 12:08

Bien sûr qu'il existe un texte stipulant que l'on ne doit pas faire plus (de mémoire) de 41h semaine...
Par contre rien n'interdit qu'elle soit seule
Enfin, la sur- présence d'un fonctionnaire doit attirer l'attention
D'abord sûr une incompétence
Ensuite sur une possibilité de détournement
C'est le premier signe de la malversation
Je ne vais pas crier au loup, mais il faut faire gaffe

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MessageSujet: Re: Non respect du temps de travail (secrétaire)   Dim 4 Nov 2018 - 12:13

40 heures, pour être exacts.

Le texte, c'est l'un des deux arrêtés du 15 janvier 2002 :

Arrow ICI.

Après... si c'est son rythme, bon. Pourquoi pas ? Je suppose que tout le bahut n'a pas plié les gaules à 18 h 30 chaque jour.
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catiteo
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MessageSujet: Re: Non respect du temps de travail (secrétaire)   Dim 4 Nov 2018 - 12:30

Merci beaucoup pour vos retours.
La raison de sa présence au-delà des horaires est double :
- elle ne sait pas gérer son temps, elle est submergée assez rapidement et manque d'organisation (donc problème de compétences)
- elle fait un transfert et ressent le besoin de travailler pour se sentir "utile", voire même "exister".

Quand je la préviens qu'elle ne fera plus telle ou telle tâche (car elle n'a pas les compétences ni l'organisation nécessaires pour les réaliser), c'est un drame et dès que je quitte l'établissement, elle va pleurer (littéralement) chez la CE, elle n'en dort pas la nuit, elle en est malade le week-end.

Assez compliqué à gérer...

Merci encore !
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catiteo
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MessageSujet: Re: Non respect du temps de travail (secrétaire)   Dim 4 Nov 2018 - 12:32

LFDG a écrit:


Après... si c'est son rythme, bon. Pourquoi pas ? Je suppose que tout le bahut n'a pas plié les gaules à 18 h 30 chaque jour.

Les cours se terminent à 17h30, la plupart des profs partent entre 17h30 et 18h15, l'agent qui est en charge de la fermeture termine à 18h30 maximum.
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néthou
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MessageSujet: Re: Non respect du temps de travail (secrétaire)   Dim 4 Nov 2018 - 20:51

LFDG a écrit:
40 heures, pour être exacts.

Le texte, c'est l'un des deux arrêtés du 15 janvier 2002 :

Arrow ICI.

Mais ça, c'est dans le cadre d'une organisation du temps de travail et d'un EDT.
Rien n'empêche un personnel de faire des heures en plus hors toute "contrainte", et je ne crois pas que cela puisse être un motif de reproche à l'encontre de son supérieur hiérarchique.

(ou alors on travaille souvent dans l'"illégalité", ne serait-ce qu'avec l'amplitude journalière qui ne doit pas être supérieure à 11H... -et je ne parle pas des CA-)

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Alomero
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MessageSujet: Re: Non respect du temps de travail (secrétaire)   Lun 5 Nov 2018 - 0:40

J'ai connu des agents en difficulté qui partaient quelles que soient les échéances et j'avoue préférer ceux qui compensent en travaillant plus. Quand on retire une tâche à cette personne, j'imagine que c'est pour la confier à quelqu'un de plus rapide ou plus expérimenté. C'est une erreur, ça démotive d'un côté et surcharge de l'autre. Il vaudrait mieux investir de son temps à bien la former et effectuer un encadrement façon marquage à la culotte les premiers temps. En situation de réussite, l'attitude changera peu à peu.

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