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 suivi des cautions

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CELANDINE
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MessageSujet: suivi des cautions   Jeu 20 Sep 2018 - 16:24

Bonjour
Ici nous encaissons beaucoup de chèques de cautions (en cas de degradations de l'internat). Le tarif et tout et tout, ont bien été votés en CA.

Ma question se porte sur le suivi:

- Le suivez vous dans le développement des soldes dans GFC? c'est pas super pratique vu le nombre (environ 150/an), enfin pas ergonomique
- le suivez vous dans un tableau excel à part? Est ce tellement mieux?
Merci !
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MessageSujet: Re: suivi des cautions   Jeu 20 Sep 2018 - 16:49

Si tu as Alise, tu pourrais créer une subdivision pour les cautions (même compte qu'en compta géné, puis décocher l'option qui fait que les comptes soient remis à zéro lors d'un basculement de trimestre, du coup tes avances subsisteront tout le temps (diminuées d'un reversement éventuel lors du départ d'un collègue (avec son équivalent OP en compta géné) et tu as une liste toute propre et détaillée à joindre au cofi.
De plus, la fiche individuelle du collègue (éditée avant d'y avoir enregistré le reversement) pourra servir de pièce justificative pour l'OP

Si tu as une autre application, je ne m'y connais pas mais ce devrait également être possible. Il faut se renseigner auprès de leur SAV.
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Khô Sion
Invité



MessageSujet: Re: suivi des cautions   Mar 25 Sep 2018 - 8:26

Bonjour,

Il me semblait que les cautions demandées aux élèves n'étaient pas autorisées en vertu du principe de gratuité...

Parallèlement est-il possible de demander des cautions aux étudiants en lycée (BTS et autres) pour l'octroi d'un badge de parking par exemple ?
Ou alors la gratuité s'exerce-t-elle à tous (élèves et étudiants) ?
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volcan
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MessageSujet: Re: suivi des cautions   Mar 25 Sep 2018 - 8:49

Khô Sion a écrit:


Parallèlement est-il possible de demander des cautions aux étudiants en lycée (BTS et autres) pour l'octroi d'un badge de parking par exemple ?
Ou alors la gratuité s'exerce-t-elle à tous (élèves et étudiants) ?
Oui c'est possible pour les élèves et les étudiants s'agissant d'un service facultatif non indispensable pour la scolarité (ce qui est différent du SRH ou de l'utilisation de matériels pédagogiques).

Si tu es donateur tu peux utilement consulter les réponses de la DAF ministérielle sur le principe des cautions demandées aux élèves. C'est dans la rubrique "FAQ" du site "Intendance03". On y trouve notamment une réponse sur "l'illégalité" des cautions pour dégradations.

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Ce métier aura ma peau. Un conseil à ceux qui envisageraient de le faire : fuyez !
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J-M
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MessageSujet: Re: suivi des cautions   Mar 25 Sep 2018 - 15:04

Presto peut pas être utilisé pour ça ?
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MessageSujet: Re: suivi des cautions   

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