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 utilisation illégale du 185 pour suivi caisse EPLE rattachés

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brasero
Invité



MessageSujet: utilisation illégale du 185 pour suivi caisse EPLE rattachés   Lun 3 Sep 2018 - 13:49

Bonjour,

j'ai sous les yeux les comptabilités d'une agence comptable qui ferme en cette rentrée (1 lycée support + 2 petits collèges rattachés). Je découvre une situation pour le moins surprenante (litote ?) :
Bien qu'il n'y ait jamais eu de budgets annexes dans cette agence, le compte 185 est ouvert dans les comptes des 3 EPLE sans toutefois avoir été mouvementé ces dernières années. Cela date du passage à la RCBC et de l'ouverture d'un 531 dans chaque EPLE. Au lieu de reprendre le solde du compte 5132 au 531 (EPLE rattachés) et de supprimer tout suivi de la caisse des EPLE rattachés dans l'établissement support (disparition du 452 et de tout compte équivalent), le le comptable s'est servi du compte 185 lors de la reprise des bilans au CF 2013 pour continuer à enregistrer la caisse des collèges dans la compta du lycée. Pour le dire autrement, il a substitué le 185 aux 452 et 5132.
Mais il y a, me semble t-il, un problème d'une toute autre ampleur. Pour chacun des deux (petits) collèges, le solde du compte 185 s'élève à ... plus de 40 000 euros. Il faudrait peut-être remonter aux exercices antérieurs (2011, 2012 ...) pour essayer d'y voir plus clair, mais comment en arrive t-on à un tel montant de caisse ? Une explication : les versements sur le compte trésor ont bien été effectués, mais les écritures comptables n'ont pas été passées. Mais dans cette hypothèse, il devrait en toute logique y avoir discordance entre les relevés remis par le Trésor (notamment celui du 31/12 qui peut être joint au compte financier) et la situation du 5151, ce qui ne semble pas être le cas.

Que vous inspire cette situation ? Quelles opérations/démarches appelle t-elle selon vous ?

D'avance, merci.
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L'ami chocolat
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MessageSujet: Re: utilisation illégale du 185 pour suivi caisse EPLE rattachés   Lun 3 Sep 2018 - 14:12

J'ai vu le cas il n'y a pas si longtemps que cela juste avant la disparition du 452. Le collègue avait pour sa passation quelques dizaines de milliers d'euros inscrits à ce compte sans en avoir les espèces correspondantes.
La réponse fut vite trouvée en remontant dans les archives.
La boulette datait de l'époque où il n'y avait qu'un compte trésor par agence.
Donc en gros, il y avait pas loin de 100000 € de trésorerie à rendre à deux collèges.
Ca leur a fait du bien. Mais moins à l'établissement support !! affraid
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L'intendant zonard
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MessageSujet: Re: utilisation illégale du 185 pour suivi caisse EPLE rattachés   Lun 3 Sep 2018 - 15:14

Ca ressemble aux pratiques d'un collègue obsédé par le fait de ne surtout pas mettre en application la hercébécée et de continuer comme avant sans rien changer. En général les gens agissant de la sorte ne sont pas bien malins, alors de là à ce qu'il en résulte un manquant en caisse de plusieurs dizaines de k€, ça ne serait pas étonnant...

Au passage on admirera l'éblouissante compétence des gens chargés de relire nos cofis.

S'il ne s'agit pas d'un système destiné à maquiller de franches malversations, alors assez probablement il sera possible d'opérer un virement de l'établissement-support à chaque ER concerné, pour solder ce foutu 185. Sauf que la contrepartie de l'encaissement dans les établissements, je ne vois pas trop... Dans le fond le collègue aurait du piquer le fric, ça aurait été plus simple, non ? bouffon

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Animateur des rubriques Greta et OpenAcadémie, cinquième au classement du GJQ du mois de novembre 2016. Testé et approuvé par VI (le seul, le vrai) :

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MessageSujet: Re: utilisation illégale du 185 pour suivi caisse EPLE rattachés   

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utilisation illégale du 185 pour suivi caisse EPLE rattachés
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