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Envoi mail factures GFE

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Message  G.F.EEEEEEEEEEEE le Lun 2 Juil 2018 - 11:50

Bonjour à tous,
Quelqu'un pourrait-il m'expliquer comment fonctionne l'envoi par mail des avis aux familles dans gfe, et plus précisément comment le désactiver quand on ne souhaite pas l'utiliser .... ?
Merci !

G.F.EEEEEEEEEEEE
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Message  mêmepaspeur le Lun 2 Juil 2018 - 11:56

Bonjour,
Il suffit de cliquer (ou pas) sur "générer" puis "envoi des mails"  cheers

(Listes > Listes de constatation > Etats de constatation pour ...)


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Message  tiret-du-six le Lun 2 Juil 2018 - 11:59

Tu ne cliques pas sur "envoi du mail" situé sur la partie droite, et ça ne l'envoie pas. Pour avoir les avis, tu choisis "imprimer", à droite du choix pour envoyer les avis par mail. Ca récupère les adresses mail renseignées dans la base élève. Si tu utilises cette fonctionnalité, tu peux éditer la liste des familles qui de ce fait ne l'ont pas eu pour leur transmettre en version papier. Impossible à rater, tout est au milieu de l'écran.

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Message  G.F.EEEEEEEEEEEE le Lun 2 Juil 2018 - 13:27

Merci !!!

G.F.EEEEEEEEEEEE
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Message  invit. le Jeu 5 Juil 2018 - 17:47

GFE cela existe toujours ?

invit.
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Message  Alomero le Jeu 5 Juil 2018 - 19:33

Tout autant que les Frigidaire Wink

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Message  houkka le Mar 9 Oct 2018 - 14:40

Bonjour,
Nous avons procédé à l'envoi des avis aux familles par mail.
Certains l'ont recçu plusieurs fois et d'autres ( dont moi !) pas du tout...
Les familles qui figurent sur la liste de ceux qui ne l'ont pas reçu l'ont parfois tout de même reçu... frappe 

J'ai beau comparer les fiches élèves/responsables , les avis, les états de constat pour les élèves, je ne trouve pas ce qui permet l'envoi ou l'empêche...

Je vais devenir dingue !!!  b12 abe 

Merci de votre aide !
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Message  entropie le Mar 9 Oct 2018 - 14:53

Même constat...
Finalement, en plus de l'envoi par mail, j'ai fait l'envoi des factures par courrier. Ce n'est pas encore au point cet envoi mail Neutral

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Message  RETU le Mar 9 Oct 2018 - 15:51

houkka a écrit:
Certains l'ont recçu plusieurs fois et d'autres ( dont moi !) pas du tout...

Tss...pas une excuse, huissier si pas de paiement.
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Message  houkka le Mer 10 Oct 2018 - 8:08

Avec un envoi le 09 octobre, j'ai encore un peu de marge avant l'huissier.... r6
En plus, je ne suis  pas schizophrène au point de m'autopoursuivre ! lol!


La question ne portait d'ailleurs pas du tout sur cela mais sur "comment savoir qui l'a reçu ou pas pour se permettre de ne pas imprimer les avis ?"

Je vais me rapprocher des services info et je vous tiens au courant si j'ai une réponse !

Bonne journée
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Message  V.M.B le Mer 10 Oct 2018 - 8:49

C'est un test pour OP@LE ? afro
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Message  houkka le Mer 10 Oct 2018 - 8:54

Non, juste une fonctionnalité de GFE que l'on souhaite tester pour économiser du papier.
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Message  le renard le Mer 10 Oct 2018 - 11:34

houkka a écrit:Avec un envoi le 09 octobre, j'ai encore un peu de marge avant l'huissier.... r6
En plus, je ne suis  pas schizophrène au point de m'autopoursuivre ! lol!


La question ne portait d'ailleurs pas du tout sur cela mais sur "comment savoir qui l'a reçu ou pas pour se permettre de ne pas imprimer les avis ?"

Je vais me rapprocher des services info et je vous tiens au courant si j'ai une réponse !

Bonne journée
Pour moi cela semble avoir fonctionné, pour ceux qui ont une adresse mail enregistré dans siècle bien sur.
pour savoir qui n'a pas eu son mail, il y a :

Envoi mail factures GFE Docume10
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 Envoi mail factures GFE B_imprimer_liste_constatation  
 

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Message  houkka le Mer 10 Oct 2018 - 13:31

C'est bien là, le hic !
Il y a des personnes sur cette liste qui ont pourtant bien reçu !
En ayant cette liste ( 28 pages quand même !), nous avons relancé l'envoi et certains parents ont reçu 2 voire 3 mails ! D'autres toujours pas ( ils sont bien sur la liste, eux par contre !) frappe bouffon
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Message  RETU le Mer 10 Oct 2018 - 14:21


Ceux qui ont reçu le mail sont chez certains opérateurs ? Et inversement pour ceux qui ne l'ont pas reçu ?

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Message  houkka le Ven 12 Oct 2018 - 11:42

Même pas....

Il y a même une dame qui ne l'a pas reçu et qui a une adresse en ac- !!!! jocolor
C'est vraiment compliqué de démèler le pourquoi du comment.

Op@le c'est pour demain ?
Ca craint !
ordi
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Message  AUBEGM le Ven 12 Oct 2018 - 12:26

Et bien pour moi face à une liste impressionnante de "aucun avis à envoyer par mail" dans le compte rendu d'envoi, j'ai édité l'intégralité des avis aux familles.
Aujourd'hui je me rends compte, preuve mail à l'appui, que certain malgré ce message ont quand même reçu leur avis par mail, mais ce n'est pas vrai pour tous.
Pas au point le bousin !!!!
Le trimestre prochain peut-être ?
bouffon

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Message  volcan le Ven 12 Oct 2018 - 12:32

houkka a écrit:
Op@le c'est pour demain ?
Ca craint !
Mais non...
https://www.youtube.com/watch?v=evt_8hluLww

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Ce métier a failli avoir ma peau. Un conseil à ceux qui envisageraient de le faire : fuyez !
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Message  houkka le Ven 12 Oct 2018 - 13:55

AUBEGM a écrit: certain malgré ce message ont quand même reçu leur avis par mail, mais ce n'est pas vrai pour tous.
Pas au point le bousin !!!!

bouffon
Voilà !
Exactement ce que je disais !
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Message  MH87 le Jeu 12 Sep 2019 - 17:07

Bonjour,
Certains ont-ils réessayé l'envoi des factures par mail ?
J'étais tenté de m'y mettre mais si ça fonctionne à moitié...
Merci pour vos retours.

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Message  J-M le Jeu 12 Sep 2019 - 17:09

Il n'y a plus que les factures de demi-pension de mes gamins que je reçoit par la Poste. Tout le reste arrive dans ma boîte mail. Du coup, je me dis que ça doit pas si mal marcher.
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Message  M.CHAT le Jeu 12 Sep 2019 - 17:26

Pour ma part on peut envoyer via GFE. Je l'ai fais et ça marche nickel sauf pour certaine sadresses mails invalides qui me reviennent par mail et là je donne les factures aux gamins. Du coup j'économise pas mal mes frais d’affranchissement comme pour les envois de chèques au STC, je les remets à la DGFIP quand je dépose ma régie de recettes Smile
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Message  L'intendant zonard le Ven 13 Sep 2019 - 14:59

Je suis un chaud (lapin) partisan de la dématérialisation, mais faites attention au courriel, c'est un outil extrêmement clivant à l'égard CSP- ; en comptant trop dessus vous risquez carrément d'exclure, sans parler du fait que l'argent ne rentrera pas bien avec ces familles pour lesquelles c'est déjà le plus compliqué.

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Message  M.CHAT le Ven 13 Sep 2019 - 16:00

L'intendant zonard a écrit:Je suis un chaud (lapin) partisan de la dématérialisation, mais faites attention au courriel, c'est un outil extrêmement clivant à l'égard CSP- ; en comptant trop dessus vous risquez carrément d'exclure, sans parler du fait que l'argent ne rentrera pas bien avec ces familles pour lesquelles c'est déjà le plus compliqué.
En effet, il faut à la fois jouer sur la dématérialisation quand la technologie nous le permet tout en utilisant le traditionnel avis aux familles version papier afin de toucher tout le monde. D'où l’intérêt de bien suivre ces créances DP
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