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AOR et remboursement voyage

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Message  biki.net le Mar 10 Avr 2018 - 10:13

Bonjour,

Petite question pratique : un élève n'a pas pu partir en voyage (malade) et je dois donc le rembourser (j'ai tout : certificat médical, charte des voyages votée...etc).

Dois-je faire l'AOR pour pouvoir rembourser ? En effet, comme le montant de la participation familles va être revue à la baisse et revotée en CA (don du FSE plus important que prévu), je comptais faire un seul AOR pour tout. Or, cela m'embête d'attendre car la famille me relance pour récupérer son argent ?

Donc : dois-je faire un AOR pour rembourser ou bien les écritures comptables peuvent-elles attendre ?

Merci par avance et bonne journée.
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Message  Initiales GM le Mar 10 Avr 2018 - 10:18

Pour moi, il faut faire l'AOR pour laisser apparaître la somme à transférer sur un compte 466 qui sera à rembourser à la famille. A défaut, l'AC risque de refuser de passer le remboursement (enfin, moi c'est ce que je ferais)
La question est plutôt : pourquoi attendre pour passer l'écriture ? Ca prend 2 minutes de le faire.
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Message  volcan le Mar 10 Avr 2018 - 11:14

Pour plus de clarté il vaut mieux faut faire l'AOR de suite. D'autant plus que pour le nouveau calcul de la participation des familles le nombre de participants sera de -1.

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Message  Invité le Mar 10 Avr 2018 - 14:42

biki.net a écrit:Bonjour,

Petite question pratique : un élève n'a pas pu partir en voyage (malade) et je dois donc le rembourser (j'ai tout : certificat médical, charte des voyages votée...etc).

Dois-je faire l'AOR pour pouvoir rembourser ? En effet, comme le montant de la participation familles va être revue à la baisse et revotée en CA (don du FSE plus important que prévu), je comptais faire un seul AOR pour tout. Or, cela m'embête d'attendre car la famille me relance pour récupérer son argent ?

Donc : dois-je faire un AOR pour rembourser ou bien les écritures comptables peuvent-elles attendre ?

Merci par avance et bonne journée.

Pour rembourser, tu n'as seulement besoin que d'un certif de l'ordo.

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Message  volcan le Mar 10 Avr 2018 - 14:45

J-M a écrit:
biki.net a écrit:Donc : dois-je faire un AOR pour rembourser ou bien les écritures comptables peuvent-elles attendre ?

Pour rembourser, tu n'as seulement besoin que d'un certif de l'ordo.

En théorie, mais en pratique c'est l'AOR qui génère l'écriture au 4664 et c'est quand même vachement plus orthodoxe.

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Message  Invité le Mar 10 Avr 2018 - 14:48

volcan a écrit:
J-M a écrit:
biki.net a écrit:Donc : dois-je faire un AOR pour rembourser ou bien les écritures comptables peuvent-elles attendre ?

Pour rembourser, tu n'as seulement besoin que d'un certif de l'ordo.

En théorie, mais en pratique c'est l'AOR qui génère l'écriture au 4664 et c'est quand même vachement plus orthodoxe.

Au temps pour moi, je voulais dire, en pièce justificative pour l'AOR, tu n'as besoin que d'un certif de l'ordo.

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