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 MobiliSCO version 6 livrée le 2 février 2018 : révolutionnez vos voyages !

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L'intendant zonard
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MessageSujet: Re: MobiliSCO version 6 livrée le 2 février 2018 : révolutionnez vos voyages !   Lun 12 Fév 2018 - 11:20

Soyons bien d'accord sur l'utilisation de la fenêtre des encaissements. Soit on saisit un écran pour un élève avec un versement (exceptionnellement on pourrait imaginer un gros chèque payant deux voyages du même élève ou de jumeaux partant au même voyage...) :



Soit on saisit un écran pour plusieurs élèves, parce qu'on a un encaissement unique qui concerne plein de monde, typiquement le fonds social :



Si vous mélangez les deux manières de travailler, vous allez tout fiche en l'air ! Pour limiter les risques, dans la version 6 il y a un blocage qui interdit de mettre plus dans la fenêtre d'en bas qu'il n'y a dans le cartouche en haut de l'écran, mais c'est imparfait.
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Alioune
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MessageSujet: Re: MobiliSCO version 6 livrée le 2 février 2018 : révolutionnez vos voyages !   Lun 12 Fév 2018 - 11:36

on est bien d'accord sur la façon de procéder, (j'en suis à plus de 1000 chèques saisis avec Mobilisco sans problèmes). Le problème survient avec la version 6 et en cours de saisie des encaissements sur le même voyage,  pour plus de précision au moment de la saise du n° de bordereau.
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garfield03
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MessageSujet: Re: MobiliSCO version 6 livrée le 2 février 2018 : révolutionnez vos voyages !   Mar 13 Fév 2018 - 11:01

Un point d'attention sur les AST: faites attention aux élèves en famille d'accueil. Le logiciel va vous sortir une AST au nom de la famille d'accueil. Il faut donc leur sortir un cerfa 15646*01 vierge pour que les parents le signent.
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lili59
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MessageSujet: export interrompu access 13   Hier à 9:30

Bonjour j'ai tenté l'export avec acces 2013...Interrompu...
si je peux ravoir les explications car là je suis bloquée et un peu dure à la compréhension sur ce qu'est runtime...et son fonctionnement
Merci si vous pouvez m'éclairer.
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L'intendant zonard
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MessageSujet: Re: MobiliSCO version 6 livrée le 2 février 2018 : révolutionnez vos voyages !   Hier à 12:58

lili59 a écrit:
j'ai tenté l'export avec acces 2013...Interrompu...
Eh oui, Krosoft a foiré cette version. No
lili59 a écrit:
si je peux ravoir les explications car là je suis bloquée et un peu dure à la compréhension sur ce qu'est runtime...et son fonctionnement
1- Access Runtime est un logiciel qu'on peut gratuitement télécharger sur le site Microsoft

2- Il permet d'ouvrir un fichier tel que MobiliSCO, de travailler avec, mais pas de programmer ou retoucher des trucs dans les documents. Pour 99 % des établissements, MobiliSCO sous Runtime fonctionnera tout à fait assez bien

3- En prenant la version Access Runtime 2010, on peut exporter les créances, ça marche très bien

4- J'ai testé de faire cohabiter un Access complet (c'est un 2016 que j'ai ici mais ça sera presque certainement pareil avec ta version) et le Runtime dans la même machine, mais ça ne marche pas bien. C'est pas infaisable, mais dans la vraie vie ce n'est pas raisonnable de dire qu'on va ouvrir habituellement MobiliSCO avec Access 2013, et une fois de temps en temps avec le Runtime. Pour qui ne voit pas d'inconvénient à renoncer (s'est réversible) à la version complète, il faut passer en Rutime permanent.

Le contournement le moins moche que je puisse proposer à ce stade, c'est de déposer le fichier de MobiliSCO sur une unité réseau, et lorsqu'on a besoin d'exporter des créances, on l'ouvre depuis un PC qui n'a pas Access mais le Runtime dans la version 2010.

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MessageSujet: Différence entre Access version complète et Runtime gratuit   Hier à 12:59

Voici une capture d'écran de MobiliSCO 6.0 ouvert avec Access 2016 :



Et ci-dessous le même menu, ouvert avec le Runtime 2010 :



Concrètement ça ne change rien à un usage normal de l'application de gestion des voyages ! Mais je souhaite vivement que les collègues mettent les mains sous le capot, parce que si j'ai appris à programmer ça, d'autres peuvent apprendre aussi et nous rejoindre dans la dream-team OpenAcadémie. Et ne me dites pas "moi la programmation mais jhamais j'en serai capable" : combien d'entre-nous étions intimement convaincus d'être incapables de faire de la comptabilité, avant que le métier ne nous l'impose ?

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Dernière édition par L'intendant zonard le Mar 20 Fév 2018 - 13:14, édité 2 fois
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MessageSujet: Re: MobiliSCO version 6 livrée le 2 février 2018 : révolutionnez vos voyages !   Hier à 13:05

garfield03 a écrit:
Un point d'attention sur les AST: faites attention aux élèves en famille d'accueil. Le logiciel va vous sortir une AST au nom de la famille d'accueil. Il faut donc leur sortir un cerfa 15646*01 vierge pour que les parents le signent.
Bien vu ! Je me note pour la prochaine sous-version de mettre un lien vers le CERFA officiel vierge pour cet usage, et pour ceux qui voudraient vérifier que ce que produit MobiliSCO est parfaitement conforme. Idea

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MessageSujet: Re: MobiliSCO version 6 livrée le 2 février 2018 : révolutionnez vos voyages !   Hier à 14:14

Une idée par rapport aux AST.
J'ai une inquiétude par rapport à la date de validité du document, qui est le dernier jour du voyage. N'y a-t-il pas un risque en cas de problème entrainant un décalage du retour? Il s'agit d'une autorisation de sortir, pas de rentrée, mais ne serait-il pas plus confortable (si possible) de programmer une date qui soit de J+X ?
Pour les AST remplies manuellement, je faisais toujours mettre au 30/06 de l'année, histoire d'être tranquille...
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MessageSujet: Re: MobiliSCO version 6 livrée le 2 février 2018 : révolutionnez vos voyages !   Hier à 22:24

garfield03 a écrit:
Une idée par rapport aux AST.
J'ai une inquiétude par rapport à la date de validité du document, qui est le dernier jour du voyage. N'y a-t-il pas un risque en cas de problème entrainant un décalage du retour? Il s'agit d'une autorisation de sortir, pas de rentrée, mais ne serait-il pas plus confortable (si possible) de programmer une date qui soit de J+X ?
Pour les AST remplies manuellement, je faisais toujours mettre au 30/06 de l'année, histoire d'être tranquille...
Le sujet mérite d'être discuté.

Selon moi, l'autorisation est faite en fonction de la  prévision, et c'est bien naturellement qu'on s'adaptera à des imprévus rendant impossible l'exécution normale du programme. C'est surtout une autorisation de sortie du territoire, à la limite peu importe quand on revient, non ? Et franchement, si le car rentre de Belgique à une heure du mat au lieu de 22 h suite à une crevaison, les autorités vont mettre les menottes aux poignets du CE ?

En revanche, faire signer une AST avec une date insincère, c'est s'écarter dangereusement de la bonne pratique administrative. Et le faire pour plusieurs mois de plus que nécessaire, c'est vraiment affraid

Les collègues pourront donner leur avis dans la suite de la conversation ; moi je vais poser la question à la division ad hoc de mon rectorat. Si l'on me dit que c'est une bonne pratique, je colle +1 voire +2 à la date de retour, c'est très facile à faire.

Dans l'immédiat, garfield03, tu peux forcer la main à MobiliSCO en mettant une date postérieure dans les paramètres du voyage juste avant d'éditer les AST, puis remettre la véritable date de retour pour tous les autres documents.

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MessageSujet: Re: MobiliSCO version 6 livrée le 2 février 2018 : révolutionnez vos voyages !   

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