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Cautionnement des clés

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Message  QJk le Jeu 1 Fév 2018 - 11:12

Bonjour,

Une entreprise doit intervenir dans l'établissement pendant les congés scolaires, et ils ont besoin d'une clé pour accéder à la cour. Le C.E. souhaite qu'on leur remette contre une caution.

Evidemment, rien n'a été mis en place... comment ça marche? Je suppose qu'il faut passer ça en C.A., avec un tarif à voter. D'autre part, faut-il informer l'A.C.? Les chèques doivent-ils être encaissés?

Je n'ai aucune idée de comment tout cela fonctionne...

Merci!

QJk
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Message  quattro le Jeu 1 Fév 2018 - 11:31

le plus simple est de leur faire signer une prise en charge des clés et engagement de rembourser à l établissement en cas de perte
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Message  volcan le Jeu 1 Fév 2018 - 11:44

Les cautions doivent recevoir l'accord du CA et normalement être retracées en CA. Après si on garde un chèque une semaine et qu'on le rend c'est en dehors des clous mais il n'y a pas mort de régisseur.

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Message  QJk le Jeu 1 Fév 2018 - 11:52

@volcan : d'accord, mais je ne comprends pas comment on peut retracer ça en C.A.. Vous ne vouliez pas dire en régie, plutôt?

QJk
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Message  volcan le Jeu 1 Fév 2018 - 11:56

Je veux dire que toute perception d'argent - même à titre provisoire - doit recevoir l'accord du CA. Donc le CA doit autoriser le principe de la caution et fixer son montant et sa destination (clé, carte, etc...).

Pardon... retracé en compta pas en CA... Embarassed

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Message  Initiales GM le Jeu 1 Fév 2018 - 12:04

Avec une entreprise, la signature d'un document de remise de clé et la menace de différer le règlement de la facture de travaux tant qu'on n'aura pas récupéré ladite clé sont largement suffisantes.
Si tu mets en place un tel système, il faudra bien l'appliquer de manière cohérente à toute entreprise à qui tu devras prêter une clé... et là, bon courage !
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Cautionnement des clés Empty solution pas chere pour les clefs

Message  ATTEEsympa le Jeu 1 Fév 2018 - 19:01

bonjour,
vous changer le canon du ou des portes d’accès par un canon en stock ,votre ATTPEE doit en avoir en reliquat avec leurs clefs  spécifiques dans l'atelier,j'en ai moi même plusieurs jeux qui venais d'anciennes portes qu'on a intégrés dans l 'organigramme des clefs, donc plus besoin de ces clef+canon uniques mais qui dépannes souvent.
A la fin du chantier il réintégrè les canons d’origines et vous réclamer les clefs à l'entreprise.
Si elle vous les rend pas : pas grave pour la sécurité de l’établissement.
bonne soirée un ATTEE qui apprécie ce forum,il permet d'aider pas mal de monde,continuez.

ATTEEsympa
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Message  V.M.B le Ven 2 Fév 2018 - 8:58

Merci, pas con cette idée..
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Message  NiKO le Ven 2 Fév 2018 - 12:06

Bonjour,
Même principe que l'ATTEE sympa. Même que parfois, c'est l'entreprise elle même qui change le cylindre de serrure Wink

NiKO
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