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Paiement externe

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Paiement externe

Message  Eva22 le Mer 24 Jan 2018 - 10:07

Bonjour

Lorsque je reçois un paiement externe (des bourses par ex).
je réceptionne le paiement
je valide le paiement
je fais le regelement
et ça part sur Arena/ drfip etc...
Je fais également une écriture manuelle au compte 4xxx/5159

D'autres collègues me disent qu'il faut faire un OP?!
 Je suis dubitative.
Qu'en pensez vous?
Merci

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Re: Paiement externe

Message  peky le Mer 24 Jan 2018 - 10:16

Bonjour,

1) Pour les bourses

Le préalable est un mandat pour ordre puis le paiement par fichier ext.
Pas d'op dans ce cas.

2) pour un remboursement de trop perçu à plusieurs éléves.
Si fichier ext de remboursement générés par le logiciel de restauration par ex.

Réception du fichier et envoi DDFIP et création OP de remboursement (4664)

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Re: Paiement externe

Message  Bozinchu le Mer 24 Jan 2018 - 10:59

Eva22 a écrit:D'autres collègues me disent qu'il faut faire un OP?!
 Je suis dubitative.
Qu'en pensez vous?
pratique ancestrale qui perdurent dans certains coins (pas toujours reculés d'ailleurs)

le paiement externe se solde par un mandat

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Re: Paiement externe

Message  peky le Mer 24 Jan 2018 - 11:07

Bonjour,

J'ai donc une pratique obsolète.
Dorénavant un mdt.

peky
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Re: Paiement externe

Message  Eva22 le Mer 24 Jan 2018 - 13:40

Merci

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Re: Paiement externe

Message  Ed le Mer 24 Jan 2018 - 16:59

peky a écrit:Bonjour,

J'ai donc une pratique obsolète.
Dorénavant un mdt.
Non pas du tout. Pour les bourses comme tu le dis il y a bien un mandat préalable. Pour le remboursement des trop-perçus, il n'y a rien de budgétaire. C'est donc bien un OP pour ordre si fichier de paiement externe comme tu l'indiques également.
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paiement externes

Message  gr gr le Mar 10 Avr 2018 - 16:43

Bonjour,

Pour payer les bourses aux élèves externes, on peut ( ou pas) :

mandater en compta budgétaire sur le compte de la famille.

utiliser le fichier de paiement sconet puis mandatement pour ordre en compta budgétaire

faire un ordre de paiement au 47280 puis mandat pour ordre en compta bud ( celui la j 'ai un doute).

Merci

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Re: Paiement externe

Message  Winnie le Mer 11 Avr 2018 - 10:57

Anonymous a écrit:utiliser le fichier de paiement sconet puis mandatement pour ordre en compta budgétaire

faire un ordre de paiement au 47280 puis mandat pour ordre en compta bud ( celui la j 'ai un doute).

Merci
J'ai un gros doute sur la possibilité de payer des aides à caractère social sans ordonnancement préalable.

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Re: Paiement externe

Message  volcan le Mer 11 Avr 2018 - 11:27

gr gr a écrit:Bonjour,

Pour payer les bourses aux élèves externes, on peut ( ou pas) :
mandater en compta budgétaire sur le compte de la famille.
utiliser le fichier de paiement sconet puis mandatement pour ordre en compta budgétaire
faire un ordre de paiement au 47280 puis mandat pour ordre en compta bud ( celui la j 'ai un doute).
Merci
Mandat pour ordre des bourses au 6571 en compta bud avec montant global et toutes les PJ qui vont bien (notamment la liste des virements.
Le comptable réceptionne : écriture 6571-4662
Il utilise le fichier Sconet envoyé en même temps que le mandat pour les virements et cela donne 4662-5159
Pas d'OP mais simplement utilisation d'un fichier de paiement Sconet au lieu de GFC

Enfin nous on fait comme ça ici.

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Re: Paiement externe

Message  Bozinchu le Mer 11 Avr 2018 - 11:47

je n'arrive pas à comprendre l'utilisation de cet OP
pourquoi les collègues s'évertuent à faire un OP pour ordre

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Re: Paiement externe

Message  Winnie le Mer 11 Avr 2018 - 13:06

Bozinchu a écrit:je n'arrive pas à comprendre l'utilisation de cet OP
pourquoi les collègues s'évertuent à faire un OP pour ordre
Il y a des cas où on est obligé : quand le fichier de règlement cumule des bourses et des remboursements de trop-perçus (avances rentrées dans le logiciel de droits constatés).
Dans ce cas on fait de manière concomitante le mandat de bourses et l'OP du montant des trop perçus, le cumul des deux donnant le montant du fichier de règlement. Et le 5159 est ainsi justifié.
De plus comme je fais partie des chieurs puristes je passe le fichier externe dans GFC pour avoir une traçabilité dans l'historique des paiements.

Sinon un OP pour des bourses payées par virement, je ne vois pas non plus l'intérêt (ni la base réglementaire).

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Re: Paiement externe

Message  MOA le Mer 11 Avr 2018 - 13:13

Ici interdiction de saisir des trop payés qui feraient passer un élève excédentaire hors les Bourses.
Le fichier de paiement GFE doit correspondre au total à verser aux familles du BDC (en tenant compte bien sûr des paiements par Caisse).
Donc pas d'OP pour ordre.
Et les compensations sont faites à l'agence omptable.
Pas dans Gfe...
A chacun sa partie.
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Re: Paiement externe

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