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 Comment dématérialiser et transmettre une facture de demi-pension

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floflolove
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MessageSujet: Comment dématérialiser et transmettre une facture de demi-pension   Mar 5 Déc 2017 - 16:15

Bonjour,

J'utilise GFE pour les frais scolaires.
Je souhaiterais ne plus transmettre les factures papier pour gagner du temps et de l'argent (édition et mise sous pli des factures, coût d'affranchissement, ...)

Idéalement, je voudrais éditer une facture pour qu'elle soit accessible automatiquement par le responsable financier (soit en utilisant son mail disponible sur Siècle, soit sur son espace personnalisé style Pronote).

Quelqu'un connaît une astuce pour y arriver sans avoir recours à un traitement fastidieux ?

Merci !
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miss picsou
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MessageSujet: Re: Comment dématérialiser et transmettre une facture de demi-pension   Mar 5 Déc 2017 - 16:58

Bonsoir,
j'ai eu la même idée mais ce n'est pas faisable automatiquement. Je l'ai mis en place depuis quelques trimestres mais cela demande beaucoup d'opérations (listing des mails, découpage du pdf de l'avis aux familles, préparation d'un tableau au format .csv qui sert de base au publipostage via Thunderbird...)
Au final, c'est chronophage et on a parfois des soucis de réception du côté des familles.
Je pense qu'avec le module droits constatés des logiciels du privé (A...e ou T....S...), là c'est beaucoup plus facile.
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volcan
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MessageSujet: Re: Comment dématérialiser et transmettre une facture de demi-pension   Mar 5 Déc 2017 - 17:12

Une fonctionnalité à prévoir dans Opale.....

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Bozinchu
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MessageSujet: Re: Comment dématérialiser et transmettre une facture de demi-pension   Mar 5 Déc 2017 - 17:14

c'est prévu...

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volcan
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MessageSujet: Re: Comment dématérialiser et transmettre une facture de demi-pension   Mar 5 Déc 2017 - 18:27

Bon alors je vais rester jusqu'en 2023 pour voir ça. Mr green

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craonel
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MessageSujet: Comment dématérialiser et transmettre une facture de demi-pension   Mar 5 Déc 2017 - 19:17

@ floflolove

J'ai la procédure avec copies écran. Si ça t'intéresse, je peux te l'envoyer.
Au début c'est fastidieux mais une fois la période de rodage effectué ça roule. Il faut bien tenir à jour la liste des mails qui alimente le fichier csv. Je le faisais quand j'étais au collège. Je l'utilisais pour les relances. Au final, il restait à peu près 40 familles à relancer par téléphone (les mauvais payeurs, ceux qui avaient des problèmes d'adresse mail). Je faisais la même chose pour les manuels scolaires en juin, je scannais toutes les fiches de prêts posant problème et scindait le pdf obtenu et envoyait le doc à chaque famille qui rendait les bouquins ou payait les dégradations, ça me simplifiait pas mal la vie.
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Happyman
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MessageSujet: Re: Comment dématérialiser et transmettre une facture de demi-pension   Mer 6 Déc 2017 - 14:53

@craonel

Bonjour, je suis preneur de la procédure.
Merci par avance.
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miss picsou
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MessageSujet: Re: Comment dématérialiser et transmettre une facture de demi-pension   Mer 6 Déc 2017 - 17:54

Bonsoir,
je veux bien la procédure aussi, pour pouvoir comparer avec ce que je fais. Merci !
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craonel
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MessageSujet: Comment dématérialiser et transmettre une facture de demi-pension   Mer 6 Déc 2017 - 20:31

Bonjour,

envoyez moi un mail par mon profil et je vous enverrai le doc.
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MessageSujet: Re: Comment dématérialiser et transmettre une facture de demi-pension   

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