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 rejets

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féelisas
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MessageSujet: rejets   Dim 26 Nov 2017 - 14:14

Bonjour à toutes et tous,
Novice sur le poste d'agent comptable, je me permets de venir vous demander conseil. En effet l'un de mes Ets rattachés fonctionne mal du fait d'un nouveau gestionnaire qui ne fait que des erreurs d'imputation et autres.
Jusqu'à présent je rejette les mandats mal imputés afin que le gestionnaire les repaie avec la bonne imputation (environs 4 rejets par mandat chaque semaine, et oui je préfère payer des petits mandats toutes les semaines afin d'éviter la bousculade et le risque d'erreur) Je n'ai jamais émis aucune plainte ni jugement auprès de ce gestionnaire ou de son CE. Ce gestionnaire ne va pas à toutes les formations, encaisse des chèques sans créances, créé un liste de créance sur un compte créé de toute pièce avec une lettre dedans, me paie des fournitures sur du 6011, les re mandate mais au ALO6257 au prétexte qu'il n'y a pas de ligne fourniture au SRH, paie de la maintenance photcopieur sur le 613, paie une facture qui est en fait un avoir etc...
Son tuteur me recadre en me disant que les cadres doivent s'adapter et qu'il faudrait que je lui demande de réimputer au lieu de suspendre le paiement car trop chronophage (entre nous la gestion de réimputation dans gfc ou réceptionner le fichier de rejet et re mandater sont kif kif en terme de temps). Celle-ci se plaint que l'agence comptable lui met des batons dans les roues et la censure. Le CE pense que si ce gestionnaire n'arrive pas à faire son travail de gestion materiel cela vient des 4 rejets par semaine qui lui prennent du temps. Le tuteur a alerté la DRH du rectorat qui me convoque.
Là je ne sais quoi penser ni comment réagir? J'ai proposé à ce gestionnaire par mail de venir l'aider à faire son budget (suite à entretien et accord de son CE), pas de réponse de sa part mais une réponse de son tuteur me recadrant encore une fois en me répondant que ce n'est pas à l'agent comptable de faire le budget que c'est sa mission, sauf que le délai devenant très court, ce gestionnaire s'est rendu une journée auprès d'un autre gestionnaire stagiaire pour faire son budget.
Help!  Shocked
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Bozinchu
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MessageSujet: Re: rejets   Dim 26 Nov 2017 - 15:03

pas de help
tu es agent comptable, pas tuteur!
tu rejetes les mandats et c'est tout!
si le gus travaille mal, il est capable de mal faire la réimputation...
et après c'est pour ta pomme puisque tu auras accepté un mandat irrégulier.

Le budget , c'est vrai ce n'est pas de ton ressort, il a un CE pour le faire (et accessoirement un tuteur en titre)

Alors, quant à aller s'expliquer au rectorat en ma qualité de comptable, c'est pas demain la veille

Ne parlons pas d'une remarque du tuteur..
il peut se la tailler en pointe et se la mettre où je pense...
Mr green

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invit.
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MessageSujet: Re: rejets   Dim 26 Nov 2017 - 16:06

C'est le tuteur qu'il faut recadrer. Il faut lui faire relire la réglementation.

La bonne imputation est une responsabilité du comptable. Rejets sans état d'âme !
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OLRIK
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MessageSujet: Re: rejets   Dim 26 Nov 2017 - 17:15

Eh bien, ces deux derniers post, quelle classe, bah OUI, c'est pas u  tuteur, mais un branleur! les agents comptables vont en crever de ces incapables!
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Alomero
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MessageSujet: Re: rejets   Dim 26 Nov 2017 - 17:41

Des branleurs incapables, les AC en croisent pas mal chez les tuteurs. Plus ou moins que les tuteurs ne croisent d'incapables chez les AC ? Je ne dispose pas des éléments pour mesurer mais les deux existent. Cependant, quel que soit le vécu de chacun, on pourrait peut-être arrêter de généraliser en s'opposant les uns aux autres  b13

En l'espèce, je dirais juste que ce tuteur se tire une balle dans le pied, tout ceci pouvant et devant être consigné par écrit par l'AC afin de pouvoir, le cas échéant, renvoyer chacun à son rôle, ses responsabilités et la réglementation. Féelisas, tu es novice mais dans ton droit, tiens bon la barre. A la limite, essaye juste d'ajouter un peu de communication et de pédagogie si tu en as le temps et si tu penses objectivement que tu peux peut-être investir utilement sur ces points. Si peine perdue, tant pis pour eux.

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tuteur?
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MessageSujet: Re: rejets   Lun 27 Nov 2017 - 8:10

Un gestionnaire d'ER nouveau sur son poste, et nommé tuteur de son comptable, nouveau sur son poste ... alors, le tutorat (mais je veux pas jeter le bébé avec l'eau du bain)...
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communard
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MessageSujet: Re: rejets   Lun 27 Nov 2017 - 9:31

Je rajouterais que réceptionner un rejet, imprimer les feuilles, les disposer dans un parafeur puis ré-imprimer les factures rejetées et les saisir dans GFC ne sauraient constituer une raison valable pour ne pas parvenir à faire le reste de son travail. C'est 15 minutes à tout casser. Le CE a l'air bien au courant du travail du gestionnaire.
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tuteur?
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MessageSujet: Re: rejets   Lun 27 Nov 2017 - 9:38

Oui, un rejet n'est pas affreux. Quand je suis entré à l'EN, il y avait un "système intendance" qui faisait qu'en pratique le gestionnaire était bien plus responsable devant son AC (qui d'ailleurs le notait aussi) que devant son CE. Beaucoup de CE fonctionnent encore dans cette logique (assez favorable aux AC, c'est à dire Intendants). Mais beaucoup d'AC attendent on ne sait quoi des CE, après être eux-même désengagés du "système intendance"...
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Initiales GM
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MessageSujet: Re: rejets   Lun 27 Nov 2017 - 9:42

Sur le message de tuteur ? : j'ai rien compris !

Sur le message initial de féelisas :
Drôlement vindicatif le tuteur. Qu'il s'interroge plutôt sur le pourquoi tu es amenée à faire autant de rejets et qu'il mette en place par exemple un pointage des imputations avec le tutoré avant chaque validation pour que tu sois en situation de ne plus rejeter à tour de bras. Il est tuteur du gestionnaire, pas de l'AC.
Je sais que le rôle de tuteur est parfois difficile à tenir lorsque l'on a affaire à un jeune collègue qui n'en fait un peu qu'à sa tête et enchaine les bêtises mais se retourner contre l'AC n'a jamais été une solution.
tiens bon !
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ATCQ
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MessageSujet: Re: rejets   Lun 27 Nov 2017 - 10:04

Initiales GM a écrit:
Sur le message de tuteur ? : j'ai rien compris !

C'est normal tu ne fais pas partie du "système intendance". Seul les initiés peuvent comprendre ce discours, tu es un profane. Very Happy
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volcan
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MessageSujet: Re: rejets   Lun 27 Nov 2017 - 13:16

féelisas a écrit:

Jusqu'à présent je rejette les mandats mal imputés afin que le gestionnaire les repaie avec la bonne imputation (environs 4 rejets par mandat chaque semaine, et oui je préfère payer des petits mandats toutes les semaines afin d'éviter la bousculade et le risque d'erreur) Je n'ai jamais émis aucune plainte ni jugement auprès de ce gestionnaire ou de son CE. Ce gestionnaire ne va pas à toutes les formations, encaisse des chèques sans créances, créé un liste de créance sur un compte créé de toute pièce avec une lettre dedans, me paie des fournitures sur du 6011, les re mandate mais au ALO6257 au prétexte qu'il n'y a pas de ligne fourniture au SRH, paie de la maintenance photcopieur sur le 613, paie une facture qui est en fait un avoir etc...
Son tuteur me recadre en me disant que les cadres doivent s'adapter et qu'il faudrait que je lui demande de réimputer au lieu de suspendre le paiement car trop chronophage (entre nous la gestion de réimputation dans gfc ou réceptionner le fichier de rejet et re mandater sont kif kif en terme de temps). Celle-ci se plaint que l'agence comptable lui met des batons dans les roues et la censure. Le CE pense que si ce gestionnaire n'arrive pas à faire son travail de gestion materiel cela vient des 4 rejets par semaine qui lui prennent du temps. Le tuteur a alerté la DRH du rectorat qui me convoque.
Là je ne sais quoi penser ni comment réagir? J'ai proposé à ce gestionnaire par mail de venir l'aider à faire son budget (suite à entretien et accord de son CE), pas de réponse de sa part mais une réponse de son tuteur me recadrant encore une fois en me répondant que ce n'est pas à l'agent comptable de faire le budget que c'est sa mission, sauf que le délai devenant très court, ce gestionnaire s'est rendu

Ce qui me gène c'est que le DRH convoque le comptable, même si c'est que purement formel sans doute et pour lui demander d'être plus "gentil". Le comptable relève plus de la DDFIP que du DRH dans son travail et l'appréciation de sa responsabilité.

Il suffira sans doute de rappeler cette responsabilité et les règles en listant tous les manques du gestionnaire et surtout du tuteur ; car il suffirait que le dit tuteur vérifie le travail du gestionnaire pour éviter les rejets... si tant est que le tuteur soit "compétent".

Après il y a divers erreurs d'imputation ; celles qui nécessitent un rejet et les autres. Celles qui donnent lieu à rejet sans état d'âme sont les erreurs de service, notamment entre fonctionnement et investissement, et celles dont l'imputation implique des PJ particulières. Pour les secondes entre un 615 et un 6118, un 6067 et un 6068.... on peut accepter la réimputation à postériori.

Pour le budget le comptable a un devoir de conseil, proposer son aide au gestionnaire est donc normal.

Là encore la compétence est la meilleure arme du comptable, car cette compétence lui permettra de répondre à toute critique de l'institution.... ca me rappelle une discussion avec un SG parce que je refusais d'appliquer une consigne rectorale disons.... peu orthodoxe. Very Happy

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MessageSujet: Re: rejets   Lun 27 Nov 2017 - 15:25

C'est plutôt l'équipe de branquignols (gestionnaire/tuteur/CE) qui devrait être convoquée par le Recteur.
Il serait lamentable et scandaleux qu'un DRH se mêle de faire la leçon à un agent comptable, dans son droit qui plus est.
J'ai déjà entendu parler d'une DRH qui estimait "qu'un agent comptable digne de ce nom ne devait pas faire de rejets" !
L'incompétence se rencontre hélas à tous les niveaux, nous n'avons pas fini d'en avoir la démonstration.
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