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 encaissements de produits contatés d'avance sur deux exercices

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Nl.83
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MessageSujet: encaissements de produits contatés d'avance sur deux exercices   Mar 17 Oct 2017 - 11:48

Bonjour,

Je souhaiterai connaitre votre analyse concernant la gestion des encaissements familles pour un voyage se déroulant début 2018.

En formation, il nous a été rappelé la règle comptable, à savoir que l'ordre de recette doit être établi avant tout encaissement, afin que l'ordonnateur "donne l'ordre" à l'agent comptable de recouvrer les droits constatés.

Je me pose donc la question des encaissements échelonnés accordés aux familles pour un voyage ayant lieu par exemple en Janvier/Février 2018. L'établissement va donc commencer à encaisser des chèques courant Novembre/Décembre 2017. J'ai trouvé dans la M 9-6 les planches d'écriture concernant les produits constatés d'avance, qui préconise d'effectuer un OR en année N puis un AOR de la part qui n'est pas imputable sur cette année N mais sur N+1.

Ma question est donc la suivante, que faire si il n'y a pas de charge sur l'année N (pas de versement d’acompte), mais que des encaissements?
Dans ce cas de figure, l'AOR sera égal à l'OR passé en année N. Cela ne revient-il pas à annuler l'ordre d'encaisser?
Faut-il alors reporter l'Or initial sur l'exercice N+1?

Dans l'attente de votre réponse,
Cordialement,
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Bozinchu
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MessageSujet: Re: encaissements de produits contatés d'avance sur deux exercices   Mar 17 Oct 2017 - 11:54

En cas d'avance on encaisse au 4191 et on fait pas d'OR
Sinon on attend janvier pour commencer les encaissements

Après on peut aussi se prendre la tête...

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Il ne faut jamais juger les gens sur leurs fréquentations : Judas par exemple avait des amis irréprochables

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MessageSujet: Re: encaissements de produits contatés d'avance sur deux exercices   Mar 17 Oct 2017 - 11:57

La réponse m'avait été donnée il y a peu :

http://gestionnaires.actifforum.com/t36296-siecle-voyages

Si tu utilises une application pour créer des créances de voyages en compta (c'est mieux), pas le choix il faut un OR
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JULAUGUI1003
Invité



MessageSujet: Encaissement des produits constatés d'avance   Mar 17 Oct 2017 - 11:59

Bonjour,

dans notre établissement beaucoup de voyages organisés sur 2 exercices. On fonctionne comme cela :
OR sur l'année N
Mandat sur l'année N selon l'organisme et le type de prestation (maxi 70 %)
Annulation OR sur l'année N
Annulation mandat sur l'année N
OR sur l'année N+1
Mandat pour ordre sur l'année N+1
Paiement du solde pour l'organisme
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ATCQ
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MessageSujet: Re: encaissements de produits contatés d'avance sur deux exercices   Mar 17 Oct 2017 - 12:05

Bozinchu a écrit:
En cas d'avance on encaisse au 4191 et on fait pas d'OR
Sinon on attend janvier pour commencer les encaissements

Après on peut aussi se prendre la tête...

Personnellement j'ai connu les deux techniques et je me prends beaucoup moins la tête en passant par le 487.
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Nl.83
Invité



MessageSujet: Re: encaissements de produits contatés d'avance sur deux exercices   Mar 17 Oct 2017 - 16:39

merci à tous pour vos réponses
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MessageSujet: Re: encaissements de produits contatés d'avance sur deux exercices   

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encaissements de produits contatés d'avance sur deux exercices
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