Forum des gestionnaires d’EPLE
Bienvenue dans le forum des gestionnaires et personnels d'intendance des EPLE !
Forum des gestionnaires d’EPLE


 
AccueilAccueil  PortailPortail  FAQFAQ  RechercherRechercher  S'enregistrerS'enregistrer  ConnexionConnexion  

Poster un nouveau sujet   Répondre au sujetPartagez | 
 

 Suivi régie

Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Aller en bas 
AuteurMessage
Le mineur de fonds
.
.


Nombre de messages : 41
Date d'inscription : 05/09/2016

MessageSujet: Suivi régie   Lun 25 Sep 2017 - 16:22

Bonjour,

Un régisseur d'un établissement rattaché avait un écart au moment de restituer ses espèces en juillet avec ce que nous, on attendait en classe 5.
On avait un mandat pour ordre mais il avait oublié d'inscrire l'opération dans sa régie. Il a pas pu le faire tout de suite et après, il ne s'en est plus souvenu.
Bref, voyant qu'il y avait un écart dans sa caisse, il a complété sur ses deniers persos.
On s'est donc retrouvés avec un écart de caisse positif d'autant au moment de la restit des espèces.

Je sais pas si je suis claire... Mais ma question est donc la suivante : comment vérifier que tout colle entre les mandats, la régie et ce que le régisseur a réellement en caisse en cours d'année ?

Merci d'avance de vos Idea
Revenir en haut Aller en bas
Bozinchu
Veille JO
Veille JO
avatar

Nombre de messages : 17620
Age : 48
Localisation : Bastia
Date d'inscription : 23/11/2006

MessageSujet: Re: Suivi régie   Lun 25 Sep 2017 - 17:14

il y a sur le module régie une petite calculette qui permet de vérifier que les espèces qui sont en caisse correspondent bien au solde attendu

_________________
Il ne faut jamais juger les gens sur leurs fréquentations : Judas par exemple avait des amis irréprochables

Cherche et tu trouveras Luc, Chap. 11: «…Car quiconque demande reçoit, qui cherche trouve ».

VOTEZ POUR MOI
Revenir en haut Aller en bas
Alomero
Modérateur
Modérateur
avatar

Nombre de messages : 8144
Localisation : devant mon écran
Date d'inscription : 22/03/2010

MessageSujet: Re: Suivi régie   Lun 25 Sep 2017 - 21:55

Utiliser le module régie pour les dépenses et transférer en compta bud pour le mandat pour ordre et plus d'oubli ou d'écart.

_________________
Marquise de la Zone
Revenir en haut Aller en bas
Le mineur de fonds
.
.


Nombre de messages : 41
Date d'inscription : 05/09/2016

MessageSujet: Re: Suivi régie   Mar 26 Sep 2017 - 8:42

Oui sauf qu'en agence comptable, on a pas le module régie. Mais je pourrais effectivement demander aux régisseurs d'utiliser cet outil et me transférer les infos avec la régie. On s'apercevrait plus vite de l'écart et on aurait pas besoin de remonter 6 mois en arrière dans notre mémoire affraid pour pour trouver d'où vient l'écart.
Revenir en haut Aller en bas
Alomero
Modérateur
Modérateur
avatar

Nombre de messages : 8144
Localisation : devant mon écran
Date d'inscription : 22/03/2010

MessageSujet: Re: Suivi régie   Mar 26 Sep 2017 - 8:45

Le mineur de fonds a écrit:
Oui sauf qu'en agence comptable, on a pas le module régie.
Je parlais bien sûr pour l'ER. Et le module est bien fichu car il prévoit les documents qu'on remet pour information à l'AC qui sait alors quelles écriture de mandat pour ordre vont être automatiquement passées si le GM suit bien le processus jusqu'au bout.

_________________
Marquise de la Zone
Revenir en haut Aller en bas
néthou
Modérateur
Modérateur
avatar

Nombre de messages : 5320
Localisation : Là-haut sur la montagne...
Date d'inscription : 11/09/2006

MessageSujet: Re: Suivi régie   Mar 26 Sep 2017 - 9:42

Bozinchu a écrit:
il y a sur le module régie une petite calculette qui permet de vérifier que les espèces qui sont en caisse correspondent bien au solde attendu
Mais c'est comme pour tout: faut bien suivre les mouvements de caisse sinon après on s'y perd et il faut tout reprendre...
Mais comme le disent les collègues, le module est très bien fait et pratique.

_________________
"Quand je dis quelque chose et que mes adversaires politiques applaudissent, je sens que j'ai dit une bêtise". Karl Liebknecht

Revenir en haut Aller en bas
Tarine
*
*
avatar

Nombre de messages : 106
Age : 29
Date d'inscription : 21/06/2016

MessageSujet: Re: Suivi régie   Mar 26 Sep 2017 - 9:45

Bozinchu a écrit:
il y a sur le module régie une petite calculette qui permet de vérifier que les espèces qui sont en caisse correspondent bien au solde attendu

Bonjour,

C'est une calculette pour voir depuis la compta bud combien est attendu à l'agence comptable ? Mais ça se trouve où ? Je ne vois rien dans la régie GFC...

(on se moque pas, j'ai qu'un an de métier derrière moi Wink )
Revenir en haut Aller en bas
Poulidor
**
**
avatar

Nombre de messages : 827
Localisation : BDM (Bretagne bord de mer)
Date d'inscription : 12/05/2015

MessageSujet: Re: Suivi régie   Mar 26 Sep 2017 - 9:51

Bonjour,

Je crois que Boz parlait de la possibilité de vérifier dans GFC régie si ta caisse est bonne par rapport à tes saisies.

Régie > situation de la régie > Situation de la caisse.
Revenir en haut Aller en bas
Tarine
*
*
avatar

Nombre de messages : 106
Age : 29
Date d'inscription : 21/06/2016

MessageSujet: Re: Suivi régie   Mar 26 Sep 2017 - 9:57

Poulidor a écrit:
Bonjour,

Je crois que Boz parlait de la possibilité de vérifier dans GFC régie si ta caisse est bonne par rapport à tes saisies.

Régie > situation de la régie > Situation de la caisse.

Aaaaaah d'accord... Je me disais aussi... Merci Poulidor pour ta réponse !
Revenir en haut Aller en bas
Poulidor
**
**
avatar

Nombre de messages : 827
Localisation : BDM (Bretagne bord de mer)
Date d'inscription : 12/05/2015

MessageSujet: Re: Suivi régie   Mar 26 Sep 2017 - 10:13

Tarine a écrit:
Citation :


C'est une calculette pour voir depuis la compta bud combien est attendu à l'agence comptable ? Mais ça se trouve où ?

Si tu veux savoir combien d'argent est attendu par la TG, je vois deux possibilités :

Quand tu fais ta fin de période tu regardes le montant dans ton journal divisionnaire recap des recettes. Tu y déduis le montant de tes chèques et tu obtiens normalement ce que tu dois amener à la TG en espèces (si tu n'acceptes pas d'autres moyens de règlement...) 
Autre possibilité : dans ton journal divisionnaire, tu fais la somme de tes encaissements caisse.
Revenir en haut Aller en bas
Contenu sponsorisé




MessageSujet: Re: Suivi régie   

Revenir en haut Aller en bas
 
Suivi régie
Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Revenir en haut 
Page 1 sur 1

Permission de ce forum:Vous pouvez répondre aux sujets dans ce forum
Forum des gestionnaires d’EPLE :: Gestionnaires d'EPLE :: Gestion budgétaire et comptable.-
Poster un nouveau sujet   Répondre au sujetSauter vers: