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 Nouveau Gestionnaire découvre GFC

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ferd93380
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Date d'inscription : 06/09/2017

MessageSujet: Nouveau Gestionnaire découvre GFC   Dim 24 Sep 2017 - 17:58

Bonjour à tous,

Voila, je suis nouveau gestionnaire dans un lycée et découvre GFC et ce métier qui parait passionnant. 
Mon prédécesseur a laissé une tonne de facture à régler et je dois tout reprendre depuis janvier pr être certain qu'elles ont toutes été mandatées et liquidées.

En revanche, techniquement j'ai besoin de votre aide:
- J'ai des subventions à entrer dans GFC et je ne sais pas comment faire- Est-ce à moi ou à l'agent comptable de le faire?
- Je dois aussi faire des DO et la pareil, aucune idée de la procédure.
- Idem pour le budget? comment procédez vous? J'ai lu qu'il était déconseillé de copier l'année -1, ce qui me parait logique, mais ou puis-je trouver des fiches pratiques qui m'expliquerait comment procéder? Le Vadémecum est un vrai casse.....

Mon académie prévoit un plan de formation mais pas pour le moment... c'est la débrouille!!!

Merci d'avance pour vos conseils, je suis un bleu de 15jrs alors pas trop de termes techniques pour que je puisse les exécuter. 
Encore grand merci, pour votre aide bounce
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Bozinchu
Veille JO
Veille JO
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MessageSujet: Re: Nouveau Gestionnaire découvre GFC   Dim 24 Sep 2017 - 18:13

tu as pas un tuteur?

_________________
Il ne faut jamais juger les gens sur leurs fréquentations : Judas par exemple avait des amis irréprochables

Cherche et tu trouveras Luc, Chap. 11: «…Car quiconque demande reçoit, qui cherche trouve ».

VOTEZ POUR MOI
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crapaud du marais
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MessageSujet: Re: Nouveau Gestionnaire découvre GFC   Dim 24 Sep 2017 - 21:47

Bonjour,

Bon courage pour cette plongée profonde,
Il faut que tu sache que l'agent comptable n'a pas d'accès à la comptabilité budgétaire des établissements rattachés, donc il ne peut (et doit) pas travailler directement sur les opérations dont tu parles:
- les subventions doivent faire l'objet d'ordres de recettes,
- les modifications budgétaires doivent être faites dans ton établissement,
- pour le budget 2018, on verra ça dans 1 mois et demi...
Comme le dit BOZ, il te faut un tuteur, dans l'attente vois avec ton agent comptable s'il peut envoyer une personne de son service pour t'aider (une qui maitrise la comptabilité budgétaire et qui connait si possible l'état de la comptabilité générale de ton établissement ( je suis A.C. et une gestionnaire débutante a été nommé dans un de mes E.R., j'ai demandé au rectorat que la personne chargée du suivi de la comptabilité du collège soit nommée tutrice. C'est assez facile car elle pratique aussi une part de la comptabilité budgétaire de mon établissement.)
Ton A.C. est au courant que tu n'as pas d'expérience, il devrait t’apporter son aide sans problème.

Encore une fois bon courage pour la suite.
et surtout, n'hésite pas à investir ce forum et à pratiquer sans limites le site intendance03, qui, en contrepartie d'un modeste obole, te fournira des informations indispensables pour garder la tête hors de l'eau.
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Pimprenelle
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MessageSujet: Re: Nouveau Gestionnaire découvre GFC   Dim 24 Sep 2017 - 21:59

ferd93380 a écrit:
Bonjour à tous,
- J'ai des subventions à entrer dans GFC et je ne sais pas comment faire- Est-ce à moi ou à l'agent comptable de le faire?
C'est à toi de les intégrer.
Soit par le biais d'une DBM de type 2 (si les ressources sont déjà affectées : ex d'une subvention départementale pour des sorties EPS)
Soit par le biais d'une DBM de type 3 si l'affectation de la-dite ressource doit être acceptée par les membres du CA (ex : les crédits globalisés)
Une DBM de type 2 peut être immédiatement validée dans GFC, et devra juste être présentée pour information aux membres du CA.
Une DBM de type 3 devra d'abord être présentée aux membres du CA, et deviendra exécutoire 15 jours plus tard.

ferd93380 a écrit:
- Je dois aussi faire des DO et la pareil, aucune idée de la procédure.
Une DO, c'est une procédure simplifiée. Au sein d'un même service, tu réorganises les dépenses ou les recettes si besoin, à la  condition que cela ne concerne pas une subvention affectée  état ou départementale. Les DO devront également être présentées pour info aux membre du CA.

ferd93380 a écrit:
- Idem pour le budget? comment procédez vous? J'ai lu qu'il était déconseillé de copier l'année -1, ce qui me parait logique, mais ou puis-je trouver des fiches pratiques qui m'expliquerait comment procéder? Le Vadémecum est un vrai casse.....
Pour le budget, tu as encore un peu de temps.
Il faudra d'abord attendre la notification de la Dotation Initiale, ainsi que les tarifs de demi-pension et d’hébergements. Ces notifications auront lieu en octobre.
J'espère que d'ici là, tu seras aidé par ton tuteur ou par des collègues près de chez toi.
Bon courage

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