Forum des gestionnaires d’EPLE
Bienvenue dans le forum des gestionnaires et personnels d'intendance des EPLE !

urgent encaissement

Poster un nouveau sujet   Répondre au sujet

Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Aller en bas

urgent encaissement

Message  Jhelly le Sam 9 Sep 2017 - 22:56

Bonsoir à toutes et à tous ,
j'ai besoin de votre aide. Nous sommes passer au réservation à la borne pour la cantine.ce qui signifie que tous les élèves peuvent réserver leur repas quand ils le souhaitent. Nous avons des familles qui nous demandent d'encaisser leur chèque à la fin du mois mais du coup cela me bloque car dans les fiches d'encaissements du logiciel de cantine, ces chèques seront bien presents. Comment puis-je faire pour que cela ne pose pas de problemes ? les rayer du bordereau? en refaire un sur Excel est-ce valable? merci

Jhelly
.
.

Nombre de messages : 8
Date d'inscription : 13/03/2017

Revenir en haut Aller en bas

Re: urgent encaissement

Message  Bozinchu le Dim 10 Sep 2017 - 8:37

Deux choses
il est interdit d'attendre la fin du mois pour encaisser des chèques
après une fois que j'ai rappelé une évidence , ça te donne pas de solution.

il y a un truc très simple.
tu encaisses le chèque tout de suite, mais tu ne l'envoies qu'à la date demandé par la famille.
Donc tu as disparition de la créance et une situation claire.

On devra suivre avec attention le développement du 5112 c'est tout.
Je le fais déjà dans GFC.

_________________
Il ne faut jamais juger les gens sur leurs fréquentations : Judas par exemple avait des amis irréprochables

Cherche et tu trouveras Luc, Chap. 11: «…Car quiconque demande reçoit, qui cherche trouve ».

VOTEZ POUR MOI
avatar
Bozinchu
Veille JO
Veille JO

Nombre de messages : 17462
Age : 48
Localisation : Bastia
Date d'inscription : 23/11/2006

Revenir en haut Aller en bas

Re: urgent encaissement

Message  Jhelly le Dim 10 Sep 2017 - 10:12

je te remercie.puis-je trouver un écrit sur lequel je pourrai m'appuyer concernant cette interdiction ?
Oui la solution que tu proposes est la meilleure. Du coup si le chèque fais partie d'une fqe , je peux le barrer et modifier les montants ? mais je ne trouve pas que cela fasse pro...

Jhelly
.
.

Nombre de messages : 8
Date d'inscription : 13/03/2017

Revenir en haut Aller en bas

Re: urgent encaissement

Message  Bozinchu le Dim 10 Sep 2017 - 10:22

Pour ce qui est de l'interdiction on voit après

pour ce qui est de barrer , j'ai pas compris...
Pourquoi modifier la FQE?
l'encaissement est bien fait.
Ce qui change c'est l'envoi du chèque
En fait on fait un ticket de remise pour le STC avec les chèques du jour, moins le ou les chèques à envoyer à une date différente.
Les dits chèques faisant l'objet d'un ticket de remise différent.

_________________
Il ne faut jamais juger les gens sur leurs fréquentations : Judas par exemple avait des amis irréprochables

Cherche et tu trouveras Luc, Chap. 11: «…Car quiconque demande reçoit, qui cherche trouve ».

VOTEZ POUR MOI
avatar
Bozinchu
Veille JO
Veille JO

Nombre de messages : 17462
Age : 48
Localisation : Bastia
Date d'inscription : 23/11/2006

Revenir en haut Aller en bas

Re: urgent encaissement

Message  LuckyLoser le Dim 10 Sep 2017 - 11:55

Il faut voir les articles L. 131-31 et L. 131-32 du code monétaire et financier :
Le premier dispose que :
"Le chèque est payable à vue. Toute mention contraire est réputée non écrite.
"Le chèque présenté au paiement avant le jour indiqué comme date d'émission est payable le jour de la présentation."

Le second prévoit que :
"Le chèque émis et payable dans la France métropolitaine doit être présenté au paiement dans le délai de huit jours.
"Le chèque émis hors de la France métropolitaine et payable dans la France métropolitaine doit être présenté dans un délai, soit de vingt jours, soit de soixante-dix jours, selon que le lieu de l'émission se trouve situé en Europe ou hors d'Europe.
"Pour l'application de l'alinéa précédent, les chèques émis dans un pays riverain de la Méditerranée sont considérés comme émis en Europe.

Le point de départ des délais indiqués au deuxième alinéa est le jour porté sur le chèque comme date d'émission."
avatar
LuckyLoser
***
***

Nombre de messages : 1254
Age : 112
Localisation : Derrière toi...
Date d'inscription : 25/10/2012

Revenir en haut Aller en bas

Re: urgent encaissement

Message  Jhelly le Dim 10 Sep 2017 - 13:22

Bozinchu je te remercie pour ces précieux conseils.
Luckyloser je te remercie aussi pour cette information:)
C'est vraiment appréciable d'avoir des réponses aussi rapidement et d'avoir une solution à mon problème:)

Jhelly
.
.

Nombre de messages : 8
Date d'inscription : 13/03/2017

Revenir en haut Aller en bas

Re: urgent encaissement

Message  MOA le Dim 10 Sep 2017 - 19:50

Pour un suivi plus simple du chq en attente, on peut après édition du bordereau des chqs à envoyer, saisir à l'encaissement le chq à conserver et éditer un bordereau juste pour ce chq...
Et mettre de côté le bordereau n°x accompagné du chq en attente.
Être rigoureux dans le suivi du 5112 bien évidemment.
avatar
MOA
***
***

Nombre de messages : 1893
Date d'inscription : 22/03/2007

Revenir en haut Aller en bas

Re: urgent encaissement

Message  Jhelly le Dim 10 Sep 2017 - 22:37

MOA oui j'ai pensé à cette solution il y'a quelques minutes.Smile merci

Jhelly
.
.

Nombre de messages : 8
Date d'inscription : 13/03/2017

Revenir en haut Aller en bas

Re: urgent encaissement

Message  Winnie le Lun 11 Sep 2017 - 23:11

Bozinchu a écrit:tu encaisses le chèque tout de suite, mais tu ne l'envoies qu'à la date demandé par la famille
J'aurais du mal à avoir une discordance entre les bordereaux GFC (ou du logiciel de DP) et les tickets de remise. Je ne pratique pas ainsi.
Je garde le chèque au coffre, je sais que ce n'est pas bien mais il y en a très peu, et j'autorise le passage en négatif dans le logiciel en cochant la case ad hoc.
Bon, faut dire que les élèves sont au forfait dans mon établissement, je n'ai le souci que pour, heu, plus grand-monde, un ou deux commensaux par an au maximum, une fois dans l'année maximum. Il n'y a jamais eu de 2e demande d'une personne qui a été dépannée ainsi un jour (fait dire qu'on est tellement aimables, à l'intendance Mr green ).

_________________
Je préfére que l'on dise de moi "il est ch...t, mais c'est un bon" que "il est sympa, mais un peu juste." (© N@n@rd )
La confiance n'exclut pas le contrôle, elle s'en nourrit. (© Hippos, 15/12/2010)
.

Temps de travail des personnels Etat
avatar
Winnie
Admin
Admin

Nombre de messages : 12884
Age : 91
Localisation : La Forêt des Rêves Bleus, ou à la masse, au choix
Date d'inscription : 11/03/2008

Revenir en haut Aller en bas

Re: urgent encaissement

Message  MOA le Mar 12 Sep 2017 - 7:10

D'où mon Bordereau que l'on met en attente et qui n'est pas comptabilisé bien sûr dans la remise.
Et de plus, s'il s'agit d'une créance, elle est du bon montant restant dû par la famille (en cas de consultation ou de relance).
Je sais Winnie, que pour la relance, on peut la shunter en mettant un délai de paiement.
Mais quand le chq est partiel par rapport au montant du reste dû, c'est bien de pouvoir consulter le reste dû réel par rapport à cette famille...
avatar
MOA
***
***

Nombre de messages : 1893
Date d'inscription : 22/03/2007

Revenir en haut Aller en bas

Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Revenir en haut


 
Permission de ce forum:
Vous pouvez répondre aux sujets dans ce forum