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Controle d'accès ARD import Siecle

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Controle d'accès ARD import Siecle

Message  ED_52 le Jeu 31 Aoû 2017 - 10:27

Bonjour,

Tut d'abord désolé de citer une marque, mais mon problème est spécifique à cette entreprise. Nous sommes passés sous contrôle d'accès avec des badges. Je souhaiterai savoir si des collègues qui utilisent les services de cette entreprise pourraient me dire comment importer Siecle. Rien dans la documentation, leur SAV ne répond pas à mes sollicitations et la rentrée approche ...
Merci

ED_52
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Re: Controle d'accès ARD import Siecle

Message  Barbotine le Jeu 31 Aoû 2017 - 11:00

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Re: Controle d'accès ARD import Siecle

Message  ED_52 le Jeu 31 Aoû 2017 - 11:21

Merci mais cette documentation est pour la gamme GEC. La démarche est-elle la même pour ACCESS ? J’ai eu des collègues au téléphone mais qui n'utilisent le contrôle d'accès que pour les prof, donc avec une saisie manuelle. Je dois le faire pour mes internes et DP pour gérer leur circulation dans l'établissement.

ED_52
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Re: Controle d'accès ARD import Siecle

Message  marcelpat64 le Mer 6 Sep 2017 - 10:44

Bonjour

Si ça peut aider





 
Importation des bases élèves  (Fin année scolaire après constitution des classes)
 
1-      Avant de faire les opérations d’importation, toujours effectuer une sauvegarde au préalable
2-      Se connecter au portail Sconet du lycée -  (portail.ag.ac-rennes.fr)
Base élève
Année en préparation
Exportations
En XML
                Enregistrer 4 fichiers  (surtout ne pas changer les noms) dans un répertoire nommé lycée   N° RNE
                                                                                               - Elèves avec adresses
                                                                                                                              - Responsables avec adresses
                                                                                                                              - Nomenclatures
                                                                                                                              - Structures
3-      

3- Se connecter à Solvance sur le poste serveur 
Outils
Importer depuis SCONET (attention au Numéro d’Etablissement)   = Lycée
Changement année scolaire
                  Mettre à jour les élèves partis dans le groupe « anciens »
Faire le lien entre les fichiers préalablement exportés de sconet et les rubriques demandées
Affecter les nouvelles cartes à partir de la 1ère carte du stock
(Mise à jour) Automatique
Importer
Souhaitez-vous récupérer dans SOLVANCE :     O U I  X mettre dans la catégorie Solvance de l’importation
                                                                                                            X mise à jour et création des nouveaux
La mise à jour peut prendre un peu de temps.
 
                SAUVEGARDE
 
4-  Fermer solvance
 
5- Ouvrir solvance
Personnes
Clic droit
Editions
Liste pour distribution des cartes
Repérer le dernier numéro de carte attribué
 

 
8- Fermer solvance
 

 
9- Retour dans solvance
Outil
Maintenance
Terminaux
            Charger tout (Regarder l’heure des terminaux)             
Suivant
Récupérer
Après « Chargement complet », il faut quitter SOLVANCE pour la prise en compte des mises à jour
 
 
 
Ø    Editions des listings pour la création des cartes dans SOLVANCE
 
> Clic droit, personne
> Edition
> Liste pour distribution de cartes
> indiquer le n° de la 1ère carte et trier par numéro de carte
> données
> exporter
> ouvrir ce dernier par l’application Excel
> Sélectionner la colonne A
> Données
> convertir
> trier les données en fonction des n° de carte/régime/classe
 
Faire un publipostage sous Word pour impression des étiquettes (Nom-Prénom-Classe-N° carte)
 
Si nouveaux élèves à la rentrée : création des cartes à faire manuellement
 
[size=37]ATTENTION [/size]
Dans SOLVANCE la création de nouveaux élèves signifie « qui ne sont pas dans la base SOLVANCE »

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Re: Controle d'accès ARD import Siecle

Message  Fred le Mer 6 Sep 2017 - 11:36

Bonjour

Tu utilises ARD uniquement pour le contrôle d'accès et pas pour la restauration ?
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Re: Controle d'accès ARD import Siecle

Message  ED_52 le Mer 6 Sep 2017 - 12:05

oui : deux systèmes (je sais ...). Mon lycée est en restructuration et l'opération est compliquée, l'import dans le module controle d'accès n'étant pas prévu (ça l'est pour le module restauration ARD), turboself gérant la restauration, le tout sur la même carte magnetique (myfair). Beaucoup de temps passé avec les SAV pour au finale avoir un système peu convivial. Je conseille aux collègues qui auraient à gérer une restructuration d'imposer une solution intégrée controle d'accès/self.

ED_52
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Re: Controle d'accès ARD import Siecle

Message  Mojita le Mar 12 Sep 2017 - 16:33

Nous sommes passés chez cette société à la rentrée, et je confirme que le sav n'est pas très réactif aux sollicitations  zx

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Re: Controle d'accès ARD import Siecle

Message  Monsieur Malpoli le Mar 12 Sep 2017 - 16:51

Pour quelques centaines d'euros, il est possible de conclure un contrat de maintenance qui rend le SAV beaucoup plus réactif.
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