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Message  TAMDOURIT le Lun 24 Juil 2017 - 16:30

bonjour à tous,

Je suis AAE, issue des IRA, et j'ai débuté ma "carrière" de gestionnaire cette année au sein d'un collège.
Une année très compliquée en termes de gestion, mais surtout de positionnement au sein de la structure.

Il faut savoir que j'étais la 4ème gestionnaire affectée en 5 ans, et que je succédais à une contractuelle. Une équipe d'agents qui fonctionnait en totale autonomie(indépendance), et une communauté éducative globalement agacée par ces changements de personnels d'intendance.

J'ai été présentée rapidement  par ma CE le jour de l'AG de rentrée à l'ensemble de la communauté éducative. 
Elle était ravie d'avoir un gestionnaire titulaire, mais fonctionnait en étroite collaboration avec la CPEk, cette dernière étant identifiée par la communauté éducative comme son adjointe, contrairement à moi.

Je partageais mon bureau avec 2 secrétaires, bureau éuipé de 2 postes de travail pour 3, 1 téléphone, et pour simplifier le tout GFC en monoposte. 

Je passe sur les demandes déplacées de ma CE comme par exemple prendre le standard téléphonique en remplacement de sa secrétaire durant leurs nombreuses poses cigarettes. 
J'ai rongé mon fein (grosse erreur) et me suis progressivement renfermée sur moi-même, remise en question, souffrant d'un manque de légitimité et de crédibilité.

Mon travail a été reconnu par ma CE, la CT et mon AC de rattachement, mais ce travail a été effectué dans un contexte lourd, une année pendant laquelle j"a fait face à des comportements de défiance, voire d'hostilité, et tout ça face à une CE condescendante.

J'ai fini l'année en arrêt de travail (la dernière semaine), arrêt pendant lequel j'ai échangé des mails pas très sympathiques avec ma CE (avec copie au rectorat). On ne devrait jamais réagir sous le coup de la fatigue..grosse erreur ! J'ai mis ma CE en colère (normal) et agacé mon académie.

J'ai été informée de ma nouvelle affectation au sein d'un lycée professionnel à la rentrée prochaine.

Je souhaite vraiment que cela fonctionne, mais ne voudrait surtout pas "manquer" ma prise de fonction, et réitérer les erreurs commises sur mon premier poste.

Comment aborder les motifs de ce changement d'affectation avec mon futur CE sans remettre en question sa collègue ?

Si quelqu'un peut me donner des indications, et quelques éléments de langage sur les spécifictés liées à la gestion budgétaire et matérielle  d'un LP, question que je ne me sente pas trop ridicule le jour de l'AG de rentrée ?

Je vous remercie d'avance pour vos retours.

TAMDOURIT
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Re: NOUVEAU POSTE

Message  Le Forgeron le Lun 24 Juil 2017 - 16:50

Les CE se connaissent bien entre eux. On sait tout très vite de ce qui se passe dans les bahuts. Si c'est la même académie, le nouveau chef sait déjà probablement tout.
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Re: NOUVEAU POSTE

Message  Alomero le Lun 24 Juil 2017 - 17:11

Que dit le compte-rendu de l'entretien professionnel ?

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Re: NOUVEAU POSTE

Message  RETU le Lun 24 Juil 2017 - 17:23

TAMDOURIT a écrit:
Je passe sur les demandes déplacées de ma CE comme par exemple prendre le standard téléphonique en remplacement de sa secrétaire durant leurs nombreuses poses cigarettes. 
J'ai rongé mon fein (grosse erreur) et me suis progressivement renfermée sur moi-même, remise en question, souffrant d'un manque de légitimité et de crédibilité.

Bonjour,

C'est un peu facile à dire vu de l'extérieur mais tes deux erreurs sont là :

1 - Tu es là pour faire de la gestion. Plus tard quand ça ira mieux et que tu seras assise sur ton poste tu pourras donner des coups de main, pas dès que tu arrives.

2 - Il n'y a aucune marque de considération ou de soutien à attendre. Tu es seule avec ton travail bien fait. Les compliments viennent de toi.
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Re: NOUVEAU POSTE

Message  titi5 le Lun 24 Juil 2017 - 18:11

Tu auras bien une fiche de poste.
Cela te permettra de savoir à peu près ce que l'on attends de toi.
C'est vrai qu'il est difficile et casse-cou de dire non au chef, mais avec de la diplomatie et un peu de malice on peut y tendre.
L'affrontement donne rarement de bon résultats, l'acceptation de tout n'est pas plus constructif.
Observe, prend du recul, tourne 7 fois ta langue dans ta bouche avant de réagir et cela t'aidera à prendre ta place.
Une mauvaise expérience n'implique pas que partout cela va se reproduire.
Courage.
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Re: NOUVEAU POSTE

Message  TAMDOURIT le Lun 24 Juil 2017 - 18:12

Mon compte rendu d'évaluation est très positif.
Ma CE a reconnu mon professionnalisme et mon investissement, mais je pense qu'elle n'a pas eu conscience de me savonner la planche et de ne pas faciliter mon positionnement.

TAMDOURIT
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Re: NOUVEAU POSTE

Message  TAMDOURIT le Lun 24 Juil 2017 - 18:21

J'ai conscience de mes erreurs, mais c'est effectivement difficile de dire non à son CE, de s'imposer quand on débute et que l'on ne maîtrise pas toutes les spécificités de sa fonction.
Je n'ai pas voulu manquer de loyauté, et j'ai fini par me saboder moi-même.

TAMDOURIT
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Re: NOUVEAU POSTE

Message  titi5 le Lun 24 Juil 2017 - 18:40

Le passé est le passé. Inutile de te morfondre.
Passes à autre chose, l'important est devant toi, le nouveau poste et l'expérience que tu as acquise et qui n'est pas perdue.
Avec cela et l'aide du forum l'année qui se profile sera sûrement plus constructive et riche en satisfactions.
Si tu veux regarder en arrière, liste ce qui a été positif (++++), et ce qui t'a posé problème pour ne pas le reproduire (sans te focaliser dessus).
Chacun de nous a ses blessures, et il faut en tirer le positif, même si c'est plus facile à dire qu'à faire.
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Re: NOUVEAU POSTE

Message  TAMDOURIT le Lun 24 Juil 2017 - 19:03

Merci pour vos réponses et conseils.
Je vais effectivement laisser le passé au passé et arrêter de ressasser  Wink

TAMDOURIT
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Re: NOUVEAU POSTE

Message  Alomero le Lun 24 Juil 2017 - 23:29

TAMDOURIT a écrit:Mon compte rendu d'évaluation est très positif.
Alors pas besoin de s'étaler, on n'a pas à justifier chaque demande de mutation. Au pire, dire que les conditions matérielles de travail n'étaient pas favorables, ce qui est vrai sans pour autant charger le CE. Pour le reste, tu as compris tes erreurs, comme tout le monde. Inutile de revenir dessus si ce n'est pour mieux te positionner à l'avenir.

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Re: NOUVEAU POSTE

Message  magnuscarlsen49 le Mar 25 Juil 2017 - 9:06

Bonjour Tamdourit,

Il n'y a pas d'EDL particulier à l'exercice du métier de gestionnaire en LP. La différence par rapport au collège d'où je venais c'est la gestion des stocks de matières d'oeuvres, d'object confectionnés et la taxe d'apprentissage. Après les LP sont très différents entre eux au regard du type de formation voire de la labellisation.

En lycée tu auras normalement un agent chef et un secrétaire d'intendance à temps plein. Si les deux collègues sont bons alors ce sera un bonheur de travailler tous les jours (j'ai eu cette chance).

A noter aussi, la juxtaposition des profs d'enseignement général et ceux d'enseignement pro, les attitudes sont différentes mais c'est passionnant de bosser avec les profs d'enseignement pro.

Enfin, un bon chef des travaux cela aide à faire tourner la boutique et éviter des soucis à l'intendance.

Bon courage dans ce nouveau poste!

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Re: NOUVEAU POSTE

Message  volcan le Jeu 27 Juil 2017 - 12:26

En lycée pro ? De la rigueur et du professionnalisme. Ne pas accepter les petites dérives, les petits arrangements entre amis notamment au niveau des objets confectionnés. Plus encore qu'en collège ou lycée classique être "pénible" c'est être professionnel.
Etre soi même irréprochable pour pouvoir s'opposer aux petites magouilles. Prévenir systématiquement le CE des dysfonctionnements.... pas forcément s'opposer à lui mais lui montrer qu'on est un pro et qu'on accepte pas de cautionner les libertés prises avec la règlementation... après il décidera de tenir compte ou pas de vos signalements (au besoin par mail).
Vouvoyer les personnels : les profs, les agents... ne sont pas vos copains mais des personnels que vous aurez le cas échéant besoin de recadrer. Si vous voulez vous faire des amis ou être perçu comme quelqu'un de sympa fallait choisir un autre métier. La compétence et la rigueur vous apporteront respect et tranquillité.... c'est nettement mieux qu'une popularité de façade.

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Message  quattro le Jeu 27 Juil 2017 - 18:28

volcan a écrit:
Vouvoyer les personnels : les profs, les agents... ne sont pas vos copains mais des personnels que vous aurez le cas échéant besoin de recadrer. Si vous voulez vous faire des amis ou être perçu comme quelqu'un de sympa fallait choisir un autre métier. La compétence et la rigueur vous apporteront respect et tranquillité.... c'est nettement mieux qu'une popularité de façade.

Cà c'est envoyé...Je plussoie
d autant plus que j ai quitté ce milieu de ouf il y a quelques semaines

Bon courage aux nouveaux venus dans la fonction.
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Re: NOUVEAU POSTE

Message  L'intendant zonard le Ven 28 Juil 2017 - 17:15

TAMDOURIT, tu as de ma chance, tu es dans une nacadémie qui fait concrètement de la GRH, et qui ne laisse pas une équipe d'établissement se planter par la mésentente. Le chef a toujours raison et le gestionnaire toujours tort, mais une fois qu'on le sait, il n'y a plus qu'à l'accepter comme on accepte que 1+1=2.
Le Forgeron a écrit:Les CE se connaissent bien entre eux. On sait tout très vite de ce qui se passe dans les bahuts. Si c'est la même académie, le nouveau chef sait déjà probablement tout.
Je confirme. Mais c'est pas forcément grave, tous ne sont pas copains non plus. Il est en revanche extrêmement nécessaire d'avoir un entretien à deux avec le nouveau CE, tôt fin août, dans lequel TAMDOURIT fera son autocritique comme elle montre très bien dans la présente discussion qu'elle sait le faire.
titi5 a écrit:Tu auras bien une fiche de poste..
Ami titi5, ta naïveté confine au geste artistique. rire pleure
quattro a écrit: j ai quitté ce milieu de ouf il y a quelques semaines.
confused J'ai pas suivi, pardon. Tu nous tiendras au courant de la verdeur des pâturages de l'autre côté, n'est-ce pas ? coucou

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Re: NOUVEAU POSTE

Message  titi5 le Ven 28 Juil 2017 - 22:02

titi5 a écrit:Tu auras bien une fiche de poste..
Ami titi5, ta naïveté confine au geste artistique.

L'IZ, tu as sûrement raison, mais comme la fiche de poste doit être jointe à l'entretien professionnel, la règle est peut-être respectée et donc fiche de poste existante.
Ceci dit, j'admets volontier être un grand naïf, j'ai payé pour cela!
Mais je souhaite vraiment pour notre collègue que tel soit le cas.
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Re: NOUVEAU POSTE

Message  gym le Sam 29 Juil 2017 - 8:39

volcan a écrit:En lycée pro ? De la rigueur et du professionnalisme. Ne pas accepter les petites dérives, les petits arrangements entre amis notamment au niveau des objets confectionnés. Plus encore qu'en collège ou lycée classique être "pénible" c'est être professionnel.
Etre soi même irréprochable pour pouvoir s'opposer aux petites magouilles. Prévenir systématiquement le CE des dysfonctionnements.... pas forcément s'opposer à lui mais lui montrer qu'on est un pro et qu'on accepte pas de cautionner les libertés prises avec la règlementation... après il décidera de tenir compte ou pas de vos signalements (au besoin par mail).

cheers Voilà un beau sujet de discourir pour un "nouveau post" . Sans tomber dans le piège de la généralisation abusive il y a matière ...

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Re: NOUVEAU POSTE

Message  Goldored le Lun 31 Juil 2017 - 7:50

titi5 a écrit:
titi5 a écrit:Tu auras bien une fiche de poste..
Ami titi5, ta naïveté confine au geste artistique.

L'IZ, tu as sûrement raison, mais comme la fiche de poste doit être jointe à l'entretien professionnel, la règle est peut-être respectée et donc fiche de poste existante.
Ceci dit, j'admets volontier être un grand naïf, j'ai payé pour cela!
Mais je souhaite vraiment pour notre collègue que tel soit le cas.
Je fais ce métier depuis plus de 10 ans et je n'ai jamais eu de fiche de poste. Et je me demande encore bien à quoi ça pourrait me servir.

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Re: NOUVEAU POSTE

Message  plouf! le Ven 25 Aoû 2017 - 14:03

Bonjour,
et bonne reprise à vous!

C'est marrant le coup de la fiche de poste.

En tant que chef du service administratif de mon collège c'est à moi que revient la rédaction des fiches de postes du personnel administratif, vous pensez bien que je me suis fait la mienne au passage.
Je pense qu'il ne faut pas attendre que le CE nous dise quoi faire (souvent il ne sait pas trop à quoi nous occupons nos journées) mais c'est à nous de lui dire!!!

Le modèle sur le site de l'IZ est tout bonnement formidable.

plouf!
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