Pour un EPLE qui fait proprement ses marchés publics et gère intelligemment son parc, le coût de mille photocopies se compose de la manière suivante :
- papier : 2 ramettes de 500 ff. à 3,20 € HT (tarif UGAP un peu élevé pour du papier éco-certifié) : 6,40 €
- amortissement de la machine : machine haut volume-haute vitesse achetée 6k€ HT (UGAP) avec une espérance de vie (pessimiste) de deux millions de copies : 3,00 €
- entretien de la machine : 2,90 € HT les mille copies (UGAP)
Soit, traduit en TTC pour mille copies, moins de 15 €. En toute rigueur, pour 60 € ton association peut avoir ses quatre mille copies. Je doute qu'elle trouve le moyen d'avoir une machine (et du papier) pour ce prix-là par ses propres moyens. Il est raisonnable de demander quarante écus les mille copies, ils seront encore enchantés et une petite marge se conçoit pour les frais de gestion, le dérangement etc.
Je donne les tarifs UGAP, mais des collègues décidés peuvent obtenir un peu mieux par des MAPA bien fichus. Naturellement, si ton établissement fait partie des andouilles qui jettent l'argent par les fenêtres en louant 21 trimestres à 1200 € chacun une daube mal entretenue pour 7 € HT les milles copies, c'est la même chose mais beaucoup plus cher.