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Rendre compte de votre equipe à votre hiérarchie / gestion de cérémonie

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Rendre compte de votre equipe à votre hiérarchie / gestion de cérémonie

Message  Kerio13 le Ven 14 Avr 2017 - 19:42

Bonjour à tous Smile

Je compte passer le concours mais deux questions me perturbe :


1 "Vous dirigez une équipe d'agent. Et vous devez rendre compte à vos supérieur. "

Quelles sont les relations que vous partagez avec votre hiérarchie ?





2 " Vous devez préparer une cérémonie pour une remise de diplôme."


Quelle est votre plan d'action ?


Vous pouvez me donner des pistes de réponses je vous en supplie  pale



Amicalement Kerio

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Re: Rendre compte de votre equipe à votre hiérarchie / gestion de cérémonie

Message  Pimprenelle le Ven 14 Avr 2017 - 21:18

Pour vous répondre Kerio, il faudrait connaître le type de concours auquel vous allez vous présenter.
Est-ce celui de chef cuisine ?
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Re: Rendre compte de votre equipe à votre hiérarchie / gestion de cérémonie

Message  Kerio13 le Ven 14 Avr 2017 - 21:25

Adjoint Gestionnaire,
J'ai fais un listing de questions qui tombe souvent et ces questions là j'arrive pas à les développer.

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Re: Rendre compte de votre equipe à votre hiérarchie / gestion de cérémonie

Message  Alomero le Ven 14 Avr 2017 - 21:27

Il n'y a pas de concours spécifique pour devenir adjoint gestionnaire. Quel est l'intitulé exact de ce concours ?

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Re: Rendre compte de votre equipe à votre hiérarchie / gestion de cérémonie

Message  Kerio13 le Ven 14 Avr 2017 - 22:36

Gestionnaire financier et comptable*

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Re: Rendre compte de votre equipe à votre hiérarchie / gestion de cérémonie

Message  Alomero le Ven 14 Avr 2017 - 23:29

Donc on est dans le sup. Je déplace au cas où un collègue qui en a l'expérience passerait par là.

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Re: Rendre compte de votre equipe à votre hiérarchie / gestion de cérémonie

Message  RETU le Sam 15 Avr 2017 - 9:55

Kerio13 a écrit:

2 " Vous devez préparer une cérémonie pour une remise de diplôme."


Quelle est votre plan d'action ?
Chose que je fais régulièrement.

Donc en premier il faut trouver une date et un lieu. La date dépend du Chef d'établissement, suffisamment après les jurys d'examens bien entendu.
Ensuite il faut trouver un lieu, voir en interne ce dont on dispose : grand amphi, gymnase, etc.. Sinon il faut chercher ailleurs : salle des fêtes, cinéma, théâtre.


A partir de là, il faut faire le point sur les moyens dont on dispose : budget et moyens humains.


Après on déroule :
Lancement des invitations, contact avec les cabinets des hauts représentants invités (recteur/Dasen/élus...), déroulé de la cérémonie (qui fait un discours, qui remet les diplômes, qui anime..) calcul du nombre de chaises nécessaires, location ou prêt estrade/pupitre/sono, déco aux couleurs de l'Ecole, fourniture de toges pour les étudiants, toges universitaires pour les profs, service traiteur, intermèdes musicaux, etc..

Prévoir vigipirate. Faire un dossier manifestation exceptionnelle mairie et pref si besoin.

Et surtout s'assurer de la bonne édition des diplômes, ils doivent être édités puis signés pour le jour J. Certaines écoles remettent des diplômes factices en attendant.
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Re: Rendre compte de votre equipe à votre hiérarchie / gestion de cérémonie

Message  Kerio13 le Sam 15 Avr 2017 - 12:55

Oui en effet c'est pour le sup universités.
Merci infiniment pour ta réponse RETU.

Je n'avais pas pris en compte tout cette logistique à gérer !
J'ai vais pouvoir bien développer. Very Happy

Maintenant quelqu'un comprends la 1er question ? Sad

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