Question pour Gestionnaire

Bonjour à tous

Je compte passer le concours mais deux questions me perturbe :


Les relations avec la hiérarchie ?




Préparation d'une cérémonie?


Quelle est votre plan d'action ?


Vous pouvez me donner des pistes de réponses je vous en supplie 



Amicalement Kerio

Pour vous répondre Kerio, il faudrait connaître le type de concours auquel vous allez vous présenter.
Est-ce celui de chef cuisine ?

Adjoint Gestionnaire,
J'ai fais un listing de questions qui tombe souvent et ces questions là j'arrive pas à les développer.

Il n'y a pas de concours spécifique pour devenir adjoint gestionnaire. Quel est l'intitulé exact de ce concours ?

Gestionnaire financier et comptable*

Donc on est dans le sup. Je déplace au cas où un collègue qui en a l'expérience passerait par là.

Kerio13 a écrit:

2 " Vous devez préparer une cérémonie pour une remise de diplôme."


Quelle est votre plan d'action ?

Chose que je fais régulièrement.

Donc en premier il faut trouver une date et un lieu. La date dépend du Chef d'établissement, suffisamment après les jurys d'examens bien entendu.
Ensuite il faut trouver un lieu, voir en interne ce dont on dispose : grand amphi, gymnase, etc.. Sinon il faut chercher ailleurs : salle des fêtes, cinéma, théâtre.


A partir de là, il faut faire le point sur les moyens dont on dispose : budget et moyens humains.


Après on déroule :
Lancement des invitations, contact avec les cabinets des hauts représentants invités (recteur/Dasen/élus...), déroulé de la cérémonie (qui fait un discours, qui remet les diplômes, qui anime..) calcul du nombre de chaises nécessaires, location ou prêt estrade/pupitre/sono, déco aux couleurs de l'Ecole, fourniture de toges pour les étudiants, toges universitaires pour les profs, service traiteur, intermèdes musicaux, etc..

Prévoir vigipirate. Faire un dossier manifestation exceptionnelle mairie et pref si besoin.

Et surtout s'assurer de la bonne édition des diplômes, ils doivent être édités puis signés pour le jour J. Certaines écoles remettent des diplômes factices en attendant.

Oui en effet c'est pour le sup universités.
Merci infiniment pour ta réponse RETU.

Je n'avais pas pris en compte tout cette logistique à gérer !
J'ai vais pouvoir bien développer.

Maintenant quelqu'un comprends la 1er question ?

Bonjour,

Pour répondre à la première question vous pouvez aborder les différents types de relations avec sa hiérarchie pour établir une relation efficace:

• Savoir communiquer et faire remonter l'information
  
• Proposer des solutions plutôt qu'énumérer des problèmes
  
• Développer son impact auprès de sa hiérarchie : faire accepter ses idées et d’ être force de proposition
  

ps: nous sommes bien entendu dans un monde idéal ... mais ça peut fonctionner dans la réalité


Bon courage.

Un énorme merci à toi assez !!!

bonjour à tous  !
J'ai avec mon niveau Bac reussi a être admission a mon concours Adjoint gestionnaire ( université). 
J'ai tout appris par moi même mais j'ai un problème une question dont je n'arrive pas à développer totalement. 
Cette qestion est à moitié tombé a l'ecrit mais par chance j'ai comblé. C'est pour ça que je peux payer via paypal une personne qui peut m'aider ! 

http://concours.univ-lyon1.fr/medias/fichier/tch-technicien-logistique-admission-epreuve-pratique-universite-de-poitiers_1453898239217-pdf

Voilà le type de sujet donc je n'arrve pas à developper. Si quelqu'un est intéressé à m'aider laissez moi un message sur le sujet et je vous contacterai. 


Cordialement Kerio13

Kerio13 a écrit:

bonjour à tous  !
J'ai avec mon niveau Bac reussi a être admission a mon concours Adjoint gestionnaire ( université). 
J'ai tout appris par moi même mais j'ai un problème une question dont je n'arrive pas à développer totalement. 
Cette qestion est à moitié tombé a l'ecrit mais par chance j'ai comblé. C'est pour ça que je peux payer via paypal une personne qui peut m'aider ! 

http://concours.univ-lyon1.fr/medias/fichier/tch-technicien-logistique-admission-epreuve-pratique-universite-de-poitiers_1453898239217-pdf

Voilà le type de sujet donc je n'arrve pas à developper. Si quelqu'un est intéressé à m'aider laissez moi un message sur le sujet et je vous contacterai. 


Cordialement Kerio13

Visiblement, le niveau du concours a encore baissé.

La c'est un concours de technicien. Rien a voir avec celui de gestionnaire. Juste que ce genre de question peut tomber et que je n'arrive pas a bien développer sachant que je n'ai aucune pratique dans le métier bah je ne sais pas.

Il existe des sites qui font ton travail moyennant finances. Mais ici tu es sur un forum d'entraide alors ta demande est pour le moins incongrue.

Les pistes données par Retu me semblent pouvoir être transposées dans ce nouveau sujet, le point commun étant le bon sens. Par exemple, on te dit que des personnes arrivent par trois moyens de transport différents. Alors tu prévois les navettes entre l'établissement, la gare et l'aéroport, et tu t'assures des possibilités de stationnement pour les autres. Bien entendu, l'hébergement suit de près les problématiques de transport.

Voilà, tu prends chaque phrase et tu te demandes ce qu'elle implique puis tu réunis les thématiques pour élaborer un plan. Fais-toi confiance, c'est à toi de réussir cette épreuve. Sinon que feras-tu quand tu auras réussi sans avoir travaillé par toi-même et qu'il te faudra recommencer pour de bon au travail ? Tu vas payer un collègue pour qu'il fasse ton job ? Allez, zou... au boulot !

Tu as raison!
J'y arrive mais c'est pour vraiment développer mes idées d'organisation que je bloque!
Du coup me suis acheté un bouquin dans une librairie et ça va mieux j'ai réussi à bien développer donc merci à toi et à retu en tout cas

Bonjour,

Désolé Kerio je n'ai pas eu des masses de temps de répondre plus précisément à ta question. Comme dit Aloméro il faut avoir l'esprit pratique et procéder par étape.

Un colloque médical est organisé à l’Université de Poitiers, il se déroulera un vendredi; il réunira 500 professionnels entre un hall et un amphithéâtre de cette capacité.  
Des stands de présentation de matériels médicaux seront implantés dans le Hall. Demander aux professionnels leur besoin en table, chaises, prises ou pas, wifi, etc, faire un plan avec la disposition, prévoir la main d'oeuvre pour installer, bloquer l'accès  aux espaces suffisamment tôt pour l'installation

Une cinquantaine de personne arriveront par le train de 8h00 à la gare de Poitiers, et  9 personnes seront à l’aéroport à 8h30. Les autres convives se rendront sur les lieux par leurs propres moyens. Prévoir des personnes à l'accueil des passagers avec listing, les transporteurs (bus,..). Prévoir plan d'accès et suffisamment de places de parking pour les personnes en voiture.

Le symposium débutera à 9h00 et le président de l’Université ouvrira et clôturera la journée.

Il est prévu pour les participants : un petit déjeuner d'accueil, des pauses, un déjeuner, et enfin un cocktail suivi d'un diner. A organiser Pour un cocktail alcoolisé il faut l'accord de la mairie.

Un chapiteau sera installé à l’extérieur sur le parking pour accueillir les congressistes avec les points repas; les pauses se dérouleront dans le bâtiment.  Prévoir les zones de repas et de pauses pour 500 personnes.

Un cocktail - concert clôturera les débats vers 19h00, il sera prévu à l'extérieur, ou dans le chapiteau en cas d'intempéries.
Le Directeur de la composante souhaiterait un lieu pour stocker les bagages des invités. A prévoir, fermé à clé avec des personnes en charge du vestaire, peut-être système de tickets on est en état d'urgence.
Des cours auront lieu le lendemain matin sur l’ensemble du site.   Tout doit être rangé ....

Prévenir la préf pour vigipirate et déposer un dossier de manifestation exceptionnelle en mairie. Prévoir un service d'ordre et service de sécurité incendie (chargés d'évacuation, plan d'évacuation, laisser les sorties libres). Demander à la mairie de mandater une commission de sécurité si les locaux ne sont pas prévus dans le registre de sécurité pour accueillir un tel nombre de personnes.

Et je dopis oublier des choses...

Bonjour,

Je reprends le message de RETU: "Pour un cocktail alcoolisé il faut l'accord de la mairie."     Il nous arrive régulièrement d'organiser ce genre de manifestations avec Cocktail alcoolisé le soir, mais nous n'avons jamais demandé l'accord de la Mairie.

Pour nous permettre de nous mettre en règle, merci de me communiquer le texte dans lequel il est inscrit cette obligation d'obtenir l'accord de la Mairie.

Merci d'avance.

Pour un pot entre collègues l'autorisation du chef d'établissement suffit, pour un cocktail ouvert au public on tombe sous cet article :

https://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do;jsessionid=8C9E8211A4FB947D30C414F673C587D6.tpdila07v_1?idSectionTA=LEGISCTA000006145350&cidTexte=LEGITEXT000006075115&dateTexte=20001230

Il faut en outre mettre un affichage sur la répression de l'ivresse publique et un sur la protection des mineurs contre l'alcoolisme.

Bonjour,
Merci pour le texte, mais je ne pense pas qu'il ne s'applique pas dans le cas d'un colloque où les personnes présentes sont inscrites et le cocktail se tient, dans notre cas, dans les locaux de l'établissement. 

Je pense que l'autorisation de la mairie n'est pas alors nécessaire.

Déjà le texte est abrogé. ensuite on ne parle pas de vente mais d'un "pot". À ma connaissance du moment que le pot en question ne propose que du vin (champagne, kir, etc...), de la bière, du cidre ou du poirée, il n'y a aucun problème ni autorisation spécifique.

OK mais au départ je répondais à quelqu'un qui passe un concours et qui parle d'un cocktail avec 500 exposants.

donc :

1 - cela ressemble bien à une foire

2- quand on passe un concours vaut mieux pécher par excès de prudence que l'inverse (sinon pourquoi la question au fait ?)

3 - au cas où un invité se plante dans le décor en repartant je ne regretterais pas d'avoir passé 10 ou 15 minutes à demander une autorisation à la mairie

JE TIENS A TOUS VOUS REMERCIER particulièrement à toi RETU !
Merci pour toutes ses infos qui m'ont permis d'avancer !


Je suis admis au rang 1 de la Liste Principale !

Bonne continuation à tous et surtout à de nouvelles aventures

Félicitations !