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réception du fichier de créances

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réception du fichier de créances

Message  gertrude le Ven 14 Avr 2017 - 14:19

bonjour,
j'ai saisi des recettes mémoires qui ont généré un fichier à l'agence comptable. jusque là tout va bien. L'agence comptable m'a retourné un fichier des créances pour faire mes ordres de recettes sauf que dans GFC / recettes, il n'y a pas de rubrique "réception". comment dois-je réceptionner ce fichier ? merci

gertrude
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Re: réception du fichier de créances

Message  uluberlu le Ven 14 Avr 2017 - 14:31

ce fichier se réceptionne dans la régie pour permettre d'encaisser et d'amoindrir les créances.
Du moment qu'un mémoire et édité, l'ordre de recette correspondant est automatiquement créé dans la compta bud.
Il faut donc éditer ces or (non modifiable si créés par édition de mémoires)

Le fichier transmis à l'AC n'a pas d'autre utilité que lui permettre de fabriquer les créances dans sa compta, pour les retransmettre vers l'ordo dans le module régie.
sauf erreur de ma part...je n'utilise plus ni les mémoires, ni le module régie.

uluberlu
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Re: réception du fichier de créances

Message  Winnie le Ven 14 Avr 2017 - 14:58

C'est bien ça.
Quand on fait des recettes mémoires il y a deux choses différentes : d'abord la validation des mémoires qui génère un OR, que l'on transfère à l'AC comme n'importe quel OR, ensuite un transfert de créances à l'agence. Si on utilise le module régie l'AC génère un transfert pour que la liste de créances dans le module régie de l'établissement rattaché se trouve à jour.

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Re: réception du fichier de créances

Message  mêmepaspeur le Ven 14 Avr 2017 - 18:34

Coucou

Pour réceptionner les créances tu fais GFC > Régie > Encaissements > Créances > Réception

cheers

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Re: réception du fichier de créances

Message  mêmepaspeur le Mer 19 Avr 2017 - 23:13

Salut,

As-tu réussi ?

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Re: réception du fichier de créances

Message  L'intendant zonard le Jeu 20 Avr 2017 - 22:47

Je découvre cette conversation et j'en profite pour ajouter deux nuances aux excellents propos de l'oursin :
Winnie a écrit:Quand on fait des recettes mémoires il y a deux choses différentes : d'abord la validation des mémoires qui génère un OR, que l'on transfère à l'AC comme n'importe quel OR, ensuite un transfert de créances à l'agence.
Nuance : il en est de même pour tout OR, ce n'est pas uniquement avec les mémoires ! Naturellement, bon nombre d'OR ne nécessitent pas la gestion d'une créance en face (subventions, recettes sur encaissements préalables au compte 47...), tout ne doit pas être conservé en module de créances, mais la possibilité en est offerte.
Winnie a écrit:Si on utilise le module régie l'AC génère un transfert pour que la liste de créances dans le module régie de l'établissement rattaché se trouve à jour.
Nuance : c'est bien ainsi, mais seulement si les créances en question correspondent à des choses que ce régisseur-là est habilité à gérer.

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