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Dépense non rentrée dans régie GFC

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Dépense non rentrée dans régie GFC

Message  Rgi le Jeu 6 Avr 2017 - 14:38

Bonjour, un GM m'a transmis une DAO sur sa régie mais sans passer par le module GFC ( j'ai validé cette écriture en compta  Crying or Very sad ) , quelle opération doit-on faire pour que le régisseur sur son module régie d'avances soit ok au niveau de ses disponibilités ( caisse) pour son avance, tout en n'effectuant pas de 2 ème mandat sur la régie, puisque déjà fait hors régie !

Merci par avance

Rgi
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Re: Dépense non rentrée dans régie GFC

Message  OLRIK le Jeu 6 Avr 2017 - 14:51

Je refuse,rejet, l'opération hors régie d"avances
Après, faire attention au solde du 543
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Re: Dépense non rentrée dans régie GFC

Message  GI-R le Jeu 6 Avr 2017 - 15:16

Certes mais j'ai pas rejeté ! merci

GI-R
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Re: Dépense non rentrée dans régie GFC

Message  volcan le Jeu 6 Avr 2017 - 15:30

Depuis quand un module de comptabilité fait la comptabilité ?
L'utilisation du module régie de GFC n'est pas une obligation.
Et si le régisseur fait passer un chèque sans le mettre dans la régie GFC c'est un refus d'encaisser aussi ?

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Re: Dépense non rentrée dans régie GFC

Message  R-Gie le Jeu 6 Avr 2017 - 15:36

Oui oui c'est bien pour ça que je n'ai pas rejeté mais si vous avez une soluce technique Embarassed , ce serait très sympathique de la partager

R-Gie
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Re: Dépense non rentrée dans régie GFC

Message  volcan le Jeu 6 Avr 2017 - 15:41

Je ne pratique pas (plus depuis que je suis dans un gros bahut) mais il me semble que des écritures manuelles sur les comptes de régie suffisent.

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Re: Dépense non rentrée dans régie GFC

Message  Ed le Jeu 6 Avr 2017 - 15:49

Je crois que tu auras juste une discordance avec le compte de liaison de la régie et celui de la régie au niveau de l'utilitaire. Mais rien de grave ni bloquant.
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Re: Dépense non rentrée dans régie GFC

Message  R-G le Jeu 6 Avr 2017 - 17:14

Merci

Donc, il ne faut pas que le régisseur rentre sa dépense sur GFC module régie, car déjà mandaté par ailleurs en compta ordo sur GFC ? Mais alors le régisseur va avoir un décalage au niveau de sa régie .


b5 b5

R-G
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Re: Dépense non rentrée dans régie GFC

Message  Alomero le Jeu 6 Avr 2017 - 22:16

Je crois que la solution la plus propre (et la plus ch****e) est de saisir la dépense dans le module de la régie, valider la fin de période de dépenses, transférer puis réceptionner le fichier en compta bud et surtout rejeter chaque ligne de dépense et ne rien valider de ces dépenses avant ordonnancement. Il me semble que c'est possible et que cela permet de tout réajuster sans générer deux prises en charge. A faire après une bonne sauvegarde, voire vérification préalable du manuel utilisateur de la régie.

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Re: Dépense non rentrée dans régie GFC

Message  MOA le Jeu 6 Avr 2017 - 22:26

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Comme il n'y a pas de remontée des rejets vers le module Régie, ce rejet n'impactera pas la Régie.
Et on remettra les deux modules, CBud et Régie, en phase...
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Re: Dépense non rentrée dans régie GFC

Message  Ed le Ven 7 Avr 2017 - 8:20

Mouais, c'est s'embêter pour pas grand'chose.
Le seul problème, comme il s'agit d'écritures automatiques, c'est qu'il y aura une discordance notée à l'utilitaire GFC entre compte de liaison et compte de régie, et encore pas de quoi fouetter un chat. Alors repasser des écritures dans le module régie qui ne risque pas de bloquer un COFI et tout ça pour trois tickets de caisse, perso bof...
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Re: Dépense non rentrée dans régie GFC

Message  L'intendant zonard le Ven 7 Avr 2017 - 12:51

On pourrait traiter cela comme une DAO du comptable, non ? Il n'est écrit nulle part qu'en accordant une régie au gestionnaire, l'AC abdique tout droit à assurer des paiements avant ordonnancement de son propre chef.

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