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cassoulet
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MessageSujet: Hébergement web   Hébergement web Icon_minitimeMar 17 Oct 2017 - 11:38

Bonjour,

Certains d'entre vous passent-ils par la société **** pour l'hébergement de leur site internet, abonnement VPS ou autres ?
Si oui, comment procédez-vous pour le règlement ?
Mon gestionnaire-agent comptable ne veut pas faire de mandat sur facture proforma ni faire de chèque or la société nous indique qu'elle ne transmet de facture qu'après avoir reçu le règlement.
Merci.
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kikinou
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MessageSujet: menues dépense régie   Hébergement web Icon_minitimeMar 17 Oct 2017 - 11:48

Même problème cette année, 
comme la somme est modique (8,00 € environ soit largement sous les 230 €) nous avons fait un remboursement sur la régie (par contre le justificatif est un paiement CB, je sais que certains AC ne les acceptent pas).
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volcan
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MessageSujet: Re: Hébergement web   Hébergement web Icon_minitimeMar 17 Oct 2017 - 16:20

Pfff.... vu le montant DAO avec chèque.

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MessageSujet: Re: Hébergement web   Hébergement web Icon_minitimeMar 17 Oct 2017 - 22:53

Règlement par la CB d'un collaborateur du service public compréhensif, et remboursement DAO en liquide, voire par virement administratif avec double PJ (facture acquittée et certificat du compréhensif avec son RIB)

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cassoulet
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MessageSujet: Re: Hébergement web   Hébergement web Icon_minitimeMer 18 Oct 2017 - 15:11

Le montant de la facture est supérieur à 230 € et mon gestionnaire-comptable ne veut pas rembourser une personne et nous n'avons pas de régie puisque agence comptable.
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MessageSujet: Re: Hébergement web   Hébergement web Icon_minitimeMer 18 Oct 2017 - 17:29

Si elle veut être payée la société s'adapte. Sinon, qui a signé le bon de commande ? Voire le contrat avec les CGV où tout devait être indiqué ?

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MessageSujet: Re: Hébergement web   Hébergement web Icon_minitimeMer 18 Oct 2017 - 17:42

cassoulet a écrit:
Le montant de la facture est supérieur à 230 € et mon gestionnaire-comptable ne veut pas rembourser une personne et nous n'avons pas de régie puisque agence comptable.
On n'a pas besoin d'une régie quand on est comptable, scrogneugneu ! L'agent comptable peut parfaitement régler une facture à un tiers, dans le cadre que je décris : la facture porte la mention qu'elle est acquittée, et une seconde pièce est le certificat de celui qui a assuré le paiement, portant le RIB auquel envoyer le règlement. Pour faire bon poids, on fait émarger l'ordonnateur qui valide un peu plus formellement que d'habitude le service fait.

La liquidation est alors saisie pour règlement à un tiers, celui qui a fait l'avance : dans GFC on a bien un mandat destiné au fournisseur, mais il y a émission d'un paiement vers celui envers lequel la dette doit être soldée. C'est réglo, solide, sans histoire, et je n'ai aucun problème à faire cela pour des montants moyens, dépassant 230 € s'il le faut (mais je ne me vois pas m'aventurer au-delà de 500 € quand même).

Ensuite, le seul problème c'est si des pas fins entendent parler de cette technique et viennent réclamer des DAO toutes les dix minutes. Je crois qu'on a largement les moyens de les envoyer paître, sans inventer des règles qui n'existent pas du genre les DAO sont impossibles. Si le comptable joue au khon et rejette le mandat, on peut toujours le représenter en réquisition : personne n'en est jamais mort.

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