Forum des gestionnaires d’EPLE
Bienvenue dans le forum des gestionnaires et personnels d'intendance des EPLE !

Voyages scolaires - précisions pour un novice

Poster un nouveau sujet   Répondre au sujet

Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Aller en bas

Voyages scolaires - précisions pour un novice

Message  Ant 27.3 le Dim 12 Fév 2017 - 23:05

Bonsoir à toutes et à tous,

Je me pose quelques questions (accessoires ?) sur les voyages scolaires, en vue du concours d’attaché qui arrive à grands pas (la note pouvant porter sur de très nombreux sujets…)

Après lecture de moultes choses intéressantes, je demanderais bien encore à un gestionnaire, si j’en connaissais un, de m’éclairer pour de bon sur les points suivants…

   Lorsque un voyage est organisé, au moment du vote de la participation des familles en CA, si j’ai bien compris, il faut être sûr que le nombre de participants prévus par le professeur soit atteint (sinon = augmentation du coût par famille et donc revote en CA obligatoire? Embarrassant, non ?      j’imagine que ‘les gens’ ont autre chose à faire de leur soirée?)

 

  Il doit y avoir Marché Public si l’ensemble des voyages organisés sur l’établissement atteint 25000€ mais si, par exemple, il n’y a qu’un seul voyage ou qu’en tout cas le seuil de 25 000 € n’est pas atteint, on peut se contenter de 3 devis?

 

  Arrive-t-il que personne ne réponde à un appel d’offre, et dans ce cas, est-on libre de repasser à la formule des 3 devis?

 

   ‘Le CA donne son accord sur la programmation et les modalités de financement des sorties et voyages’ : cela se fait-il dans le même temps (1 CA) ou s’agit-il de deux étapes distinctes (à répartir sur 2 CA ?)

 

   La délibération du CA relative au financement doit être transmise à l’autorité académique et ‘dans un souci d’info. il est recommandé que cet acte soit accompagné des ordres de mission délivrés par le chef d’établissement’ En pratique, les ordres de mission sont-ils vraiment transmis si tôt ?

 

  Enfin, les comptes :

Quand la contribution des familles arrive cela impacte les comptes de classe 7

Quand on paie les prestataires cela impacte les comptes de classe 6

 J’ai plus de mal à cerner la classe 4 : c’est là qu’on inscrit ce qui va se passer mais qui ce s’est pas encore enclenché/concrétisé ?

Merci à qui voudra bien me répondre, fleur
avatar
Ant 27.3
.
.

Nombre de messages : 9
Date d'inscription : 19/01/2017

Revenir en haut Aller en bas

Re: Voyages scolaires - précisions pour un novice

Message  volcan le Lun 13 Fév 2017 - 8:44


_________________
Ce métier aura ma peau. Un conseil à ceux qui envisageraient de le faire : fuyez !
avatar
volcan
Modérateur
Modérateur

Nombre de messages : 9554
Date d'inscription : 15/12/2012

Revenir en haut Aller en bas

Re: Voyages scolaires - précisions pour un novice

Message  Ant 27.3 le Lun 13 Fév 2017 - 9:25

Oui j'ai lu,  et ce sont les questions qui sont nées de cette lecture  (pour qqu’un qui n’est pas de la partie il n’est pas évident de visualiser tout le déroulement des opérations, d’où demande de précisions)

Merci tout de même, le document est très bien en effet sunny
avatar
Ant 27.3
.
.

Nombre de messages : 9
Date d'inscription : 19/01/2017

Revenir en haut Aller en bas

Re: Voyages scolaires - précisions pour un novice

Message  RETU le Lun 13 Fév 2017 - 9:40

Ant 27.3 a écrit:
 J’ai plus de mal à cerner la classe 4 : c’est là qu’on inscrit ce qui va se passer mais qui ce s’est pas encore enclenché/concrétisé ?

C'est surtout la comptabilité en partie double (avec compte de tiers) : on ne réalise jamais un transfert directement de recettes (classe 7) en dépenses (classe 6) on passe par des écritures en classe 4 qui permet de retracer les créances (créances familles, subventions à percevoir) et les dettes (charges à payer, recettes à percevoir) et effectivement les avances perçues.
avatar
RETU
*****
*****

Nombre de messages : 3354
Date d'inscription : 20/06/2012

Revenir en haut Aller en bas

Re: Voyages scolaires - précisions pour un novice

Message  Ant 27.3 le Lun 13 Fév 2017 - 15:15

Ok merci, j'avance à petits pas... (et je ne suis pas rendue !  rire )
avatar
Ant 27.3
.
.

Nombre de messages : 9
Date d'inscription : 19/01/2017

Revenir en haut Aller en bas

Re: Voyages scolaires - précisions pour un novice

Message  Alomero le Lun 13 Fév 2017 - 21:06

Ant 27.3 a écrit: Lorsque un voyage est organisé, au moment du vote de la participation des familles en CA, si j’ai bien compris, il faut être sûr que le nombre de participants prévus par le professeur soit atteint (sinon = augmentation du coût par famille et donc revote en CA obligatoire? Embarrassant, non ?[/color][/size]      j’imagine que ‘les gens’ ont autre chose à faire de leur soirée?)[/font]
Pénible mais obligatoire dès qu'il y a changement de tarif.

Ant 27.3 a écrit: Il doit y avoir Marché Public si l’ensemble des voyages organisés sur l’établissement atteint 25000€ mais si, par exemple, il n’y a qu’un seul voyage ou qu’en tout cas le seuil de 25 000 € n’est pas atteint, on peut se contenter de 3 devis?
Marché public au 1er euro, marché à procédure adaptée avec contrat écrit à 25000 € HT. Mais pour un voyage une publicité AJI est toujours utile pour une meilleure mise en concurrence.

Ant 27.3 a écrit: Arrive-t-il que personne ne réponde à un appel d’offre, et dans ce cas, est-on libre de repasser à la formule des 3 devis?
Un marché pas trop mal fichu trouve toujours preneur si les demandes ne sont pas biaisées pour favoriser ouvertement un fournisseur.
 
Ant 27.3 a écrit: Le CA donne son accord sur la programmation [/color][/size]et les modalités de financement des sorties et voyages’ : cela se fait-il dans le même temps (1 CA) ou s’agit-il de deux étapes distinctes (à répartir sur 2 CA ?)
Ant 27.3 a écrit:[/font]

Quand la contribution des familles arrive cela impacte les comptes de classe 7

Quand on paie les prestataires cela impacte les comptes de classe 6

 J’ai plus de mal à cerner la classe 4 : c’est là qu’on inscrit ce qui va se passer mais qui ce s’est pas encore enclenché/concrétisé ?

Merci à qui voudra bien me répondre, fleur
C'est de la technique pure et ce n'est pas ce qui est attendu à l'oral.

_________________
Marquise de la Zone
avatar
Alomero
Modérateur
Modérateur

Nombre de messages : 7901
Localisation : devant mon écran
Date d'inscription : 22/03/2010

Revenir en haut Aller en bas

Re: Voyages scolaires - précisions pour un novice

Message  Ant 27.3 le Lun 13 Fév 2017 - 21:44

Merci pour le coup de pouce. Je vais passer à la thématique PPMS & Co.     aa14
avatar
Ant 27.3
.
.

Nombre de messages : 9
Date d'inscription : 19/01/2017

Revenir en haut Aller en bas

Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Revenir en haut


 
Permission de ce forum:
Vous pouvez répondre aux sujets dans ce forum