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Procuration suivi des stocks

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Procuration suivi des stocks

Message  Gestock le Ven 20 Jan 2017 - 16:30

Bonjour,

Avez-vous connaissance d'une quelconque procuration par l'AC aux gestionnaires rattachés pour suivre les stocks (denrées, fioul...) ? Je suis perplexe sur ce que je viens d'entendre quoi

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Re: Procuration suivi des stocks

Message  Tony Parker le Ven 20 Jan 2017 - 16:38

confused 
En toute logique, les stocks de chaque établissement sont gérés en interne, la procuration de l'agent comptable n'a pas lieu d'être. Il s'agit d'une compétence de l'établissement.
Simplement, l'AC peut venir faire un contrôle sur place des stocks et l'état des stocks est une pièce annexée au COFI (elle est demandée par l'AC).
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Re: Procuration suivi des stocks

Message  Gestock le Ven 20 Jan 2017 - 17:15

J'ai eu des indications supplémentaires : M9-6 paragraphes 1.1.2.4.2. et 1.1.2.5.2. qui disent notamment :
"le contrôle de la tenue de la comptabilité matières étant placé sous la responsabilité de l’agent comptable... il (le gestionnaire) tient la comptabilité matières qui concerne l'ensemble des stocks et, plus particulièrement, des stocks de denrées alimentaires"
et
"L’article R421-64 du code de l’éducation précise que lorsque le comptable de l’EPLE ne peut tenir lui-même la comptabilité matière, il en exerce le contrôle : les instructions données à ce sujet au préposé doivent avoir recueilli l'accord du comptablel qui demande qu'il soit procédé à l'inventaire annuel des stocks." (?)

Bref, je comprends mieux pourquoi la procuration, même si   Shocked frappe  

Merci Tony Parker pour la réponse

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Re: Procuration suivi des stocks

Message  volcan le Ven 20 Jan 2017 - 17:25

De mémoire ma convention de groupement comptable nomme en quelque sorte les gestionnaires des ER mandataires pour la tenue des stocks et des inventaires.... enfin un truc comme ça.

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Re: Procuration suivi des stocks

Message  yellowl le Lun 23 Jan 2017 - 10:09

oui je confirme, recommandation suite à audit TG : l'AC doit donner procuration aux magasiniers et habiliter les caissiers (AC et ER)

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Re: Procuration suivi des stocks

Message  gest93 le Mer 8 Fév 2017 - 14:34

Bonjour,
Que faire quand le magasinier n'a pas tenu les stocks depuis avril 2016 et que l'agent comptable me demande l'inventaire au 31/12. Peut il faire le compte financier sans ce document ? Il me demande de faire le nécessaire car je suis le gestionnaire mais j'ai été nommé en septembre. Je sais que ce n'est pas une excuse mais que dois je faire?

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Re: Procuration suivi des stocks

Message  volcan le Mer 8 Fév 2017 - 14:43

Quel stock est concerné ?

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Re: Procuration suivi des stocks

Message  GEST93 le Mer 8 Fév 2017 - 14:51

Tous les stocks de l'établissements j'en ai bien peur alimentaire compris

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Re: Procuration suivi des stocks

Message  volcan le Mer 8 Fév 2017 - 15:13

Déjà voir quels sont les stocks. Alimentaire oui mais il y a Presto ; pour le reste il y a peu de chance d'avoir d'autres stocks en compta : il suffit de voir ça au cofi 2015 ou de demander au comptable.

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Re: Procuration suivi des stocks

Message  GEST93 le Mer 8 Fév 2017 - 15:40

C'est là le problème, PRESTO n'est plus mis à jour et mon agent comptable me demande la fiche d'inventaire. Je dois également faire l'écriture de variation de stocks. 

Je viens de faire l'inventaire physique du magasin alimentaire, dois je faire en sorte que PRESTO colle car je ne me vois pas saisir toutes les factures depuis avril.

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Re: Procuration suivi des stocks

Message  volcan le Mer 8 Fév 2017 - 16:00

Pardon de le dire mais au départ il y a une faute du gestionnaire dans sa gestion et le suivi du travail de ses agents chargés du stock alimentaire. Il y a aussi sans doute un déficit de formation et de tutorat.

Cela dit il faut en sortir.
A cas désespéré solution extrême. Prenez un inventaire à la date X de N+1 et considérez le comme l'inventaire au 31/12/2016 pour permettre les écritures de fin d'année.
Après pour rétablir la situation et le suivi des stocks je laisse les utilisateurs de Presto répondre....

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Re: Procuration suivi des stocks

Message  GEST93 le Mer 8 Fév 2017 - 16:09

Je reconnais être en tord. J'ai fais confiance au chef cuisinier qui est là depuis des années. 
Je viens de faire l'inventaire physique du magasin donc je vais considérer que c'est celui au 31/12. Et m'assurer que l'inventaire soit tenu à jour dès le retour des vacances.
Merci Volcan d'avoir pris le temps de me répondre.

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Re: Procuration suivi des stocks

Message  volcan le Mer 8 Fév 2017 - 16:23

On est d'accord que c'est une situation exceptionnelle et qu'en cas d'audit sur place ça va pas faire beau... après on peut trouver des excuses.... l'informatique... tout ça....

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Re: Procuration suivi des stocks

Message  Alomero le Mer 8 Fév 2017 - 17:29

GEST93 a écrit:Je viens de faire l'inventaire physique du magasin donc je vais considérer que c'est celui au 31/12. Et m'assurer que l'inventaire soit tenu à jour dès le retour des vacances.
Donc il faut récupérer le retard de deux mois (c'est déjà plus facile) ou considérer que le stock du 31/12 est aussi celui du 03/02 et repartir de là. Mais il va surtout falloir que le chef et vous-même preniez conscience de la raison de la tenue des stocks et de l'importance d'un travail rigoureux et régulier. Je pense que l'AC pourrait conseiller et aider à remettre en place de bonnes pratiques.

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