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Etat prévisionnel des achats.

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Etat prévisionnel des achats.

Message  Apprentie Elicia le Mer 11 Jan 2017 - 10:17

Bonjour à tous, 

Je suis actuellement apprenti en BTS Assistant de gestion PME-PMI et je suis embauchée dans l'agence comptable d'un établissement scolaire. J'ai donc un projet à monter le temps de mon apprentissage dans l'établissement ou je suis embauchée. 

Ainsi, j'ai choisi comme projet d'installer un EPA (Etat Prévisionnel des Achats). 

Pour cela j'aurai besoin de quelques précisions. En effet j'aimerai savoir ce que signifie le CODE et le LIBELLE dans l'EPA. 


Merci d’avance pour votre aide.

Apprentie Elicia
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Re: Etat prévisionnel des achats.

Message  Initiales GM le Mer 11 Jan 2017 - 10:23

Les codes et libellés sont libres, chaque établissement les définit à sa convenance. Donc ceux de l'établissement dans lequel tu travailles lui sont propres et tu ne retrouveras pas les mêmes dans l'établissement d'à côté.
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Etat prévisionnel des achats.

Message  Elicia le Mer 11 Jan 2017 - 10:50

Merci pour votre réponse. 

Mais concrètement quelle est la différence entre les deux ? 

Et à quoi servent-ils ? 

Merci d'avance.

Elicia
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Re: Etat prévisionnel des achats.

Message  Initiales GM le Mer 11 Jan 2017 - 11:08

Le code est le fruit en principe d'un système de codification interne et le libellé vient expliciter le code.
Exemple dans mon établissement : toutes les fournitures sont codées en F(XXX), tous les services en S(XXX), tous les travaux en T(XXX).
Puis les XXX se déclinent en chiffres.
Exemple : tous les chiffres commençant par 1 concernent la restauration, ce qui donne des codes F1(XX) : viande (F c'est une fourniture, 1 c'est pour la restauration) ou S1(XX) : maintenance matériel de restauration (S c'est un service, 1 c'est pour la restauration)
Et ainsi de suite...

Mais encore une fois chacun a mis en place la codification et les catégories qui étaient pertinentes pour son établissement.
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Etat prévisionnel des achats.

Message  Elicia le Mer 11 Jan 2017 - 11:25

Super ! Merci beaucoup.

Et donc par exemple en CODE vous avez F1.... (Fourniture, restauration) en LIBELLE vous aviez mis quoi exactement ?

Elicia
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Re: Etat prévisionnel des achats.

Message  Thurston Moore le Mer 11 Jan 2017 - 11:31

Une nomenclature est prévue directement dans le logiciel GFC en suivant le chemin suivant :

Comptabilité budgétaire / Références / Rubriques de marchés ou Procédures d'achat

Tu trouveras tous les codes et libellés dedans, voilà tout. coucou
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Re: Etat prévisionnel des achats.

Message  Initiales GM le Mer 11 Jan 2017 - 11:34

code F101, libellé : viandes charcuteries
code F102, libellé : produits de la mer
code F103, libellé : produits laitiers
etc....
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Etat prévisionnel des achats.

Message  Elicia le Mer 11 Jan 2017 - 11:50

C'est vraiment SUPER ! Merci ! 

Petite précision : l'EPA n'est pas voté au CA mais il est présenté pour information ?

Elicia
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Re: Etat prévisionnel des achats.

Message  volcan le Mer 11 Jan 2017 - 11:55

L'EPA ne fait pas l'objet d'un vote.
Une doc :
http://www.intendance03.fr/EPA-2013aixmarseille.pdf

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Etat prévisionnel des achats.

Message  Elicia le Mer 11 Jan 2017 - 12:03

Merci pour cette aide !

Elicia
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Re: Etat prévisionnel des achats.

Message  Winnie le Mer 11 Jan 2017 - 12:34

On peut aussi coder seulement avec des lettres, c'est plus parlant. J'ai du F-ORDI, du F-PAIN, du F-DOCU...

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Etat prévisionnel des achats.

Message  Elicia le Mer 11 Jan 2017 - 12:45

Oui cela peut être plus parlant. 

Merci pour votre aide !

Elicia
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Re: Etat prévisionnel des achats.

Message  L'intendant zonard le Mer 11 Jan 2017 - 15:21

Sachez que l'EPA pourra être exploité par la suite dans le cadre du logiciel d'analyse financière Cogefi. http://www.espaceple.org/spip.php?article272

L'enjeu majeur, c'est avant tout que la procédure d'achat déclarée soit effectivement la bonne. Dans 99,98 % des cas les EPLE ne pratiquement pas de marchés formalisés, ni d'appels d'offres. On a des MAPA à publication adaptée, des MAPNF (un joli nom pour : rien foutu, en tout cas rien de valable), et des groupements de commande. Ces trois catégories suffisent presque à tout.

Il est essentiel que, quelle que soit l'organisation que vous proposerez, la saisie des liquidations/approvisionnements n'en soit pas rendue pénible. Pour ces différentes raisons, j'en suis arrivé à la conclusion que l'on pouvait encore admettre un petit travail en plus avec l'EPA, mais avec une catégorie unique, et un million d'euros dans chacune des procédures d'achat. Ainsi je sors une statistique pertinente sur la politique d'achats. http://www.intendancezone.net/spip.php?article743

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Re: Etat prévisionnel des achats.

Message  volcan le Mer 11 Jan 2017 - 15:36

Initiales GM a écrit:code F101, libellé : viandes charcuteries
code F102, libellé : produits de la mer
code F103, libellé : produits laitiers
etc....

 D'aucuns disent que les denrées alimentaires constituent une catégorie homogène qu'il convient d'allotir. Donc pour définir la procédure à appliquer en termes de marché public il faut globaliser des lignes. Idem pour les voyages et d'autres trucs....

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Re: Etat prévisionnel des achats.

Message  Initiales GM le Mer 11 Jan 2017 - 17:15

Certes mais il se trouve que je me sers aussi de cet outil pour faciliter mes remontées d'infos dans le cadre de dispositifs financés par la CT.
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