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Projet CéhicéSCO : automatisation du contrôle interne comptable

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Projet CéhicéSCO : automatisation du contrôle interne comptable

Message  L'intendant zonard le Lun 9 Jan 2017 - 13:44

Bonjour,

Parmi les projets de OpenAcadémie, nous avons CéhicéSCO (nom provisoire), qui serait un logiciel assurant une analyse des extractions de GFC pour mesurer la qualité du travail des services de l'ordonnateur et de l'agent comptable.

En fait c'est assez proche de Cogefi dans le concept technique (nous utiliserons d'ailleurs peut-être plutôt Excel que Access pour ce projet-là, c'est encore à arbitrer), mais on ne cherche pas à analyser les chiffres de la comptabilité, mais les méta-informations autour.

Ce fil de discussion est fait pour servir de bloc-notes sur le projet, vous pouvez laisser ici vos suggestions de mesure de l'activité des services financiers. Si cela vous semble un peu obscur, avec un peu de chance les exemples que je donnerai ci-dessous vous inspireront.

Si le projet parvient à démarrer et prendre une forme concrète, cela sera probablement avec les premières fonctions décrites dans mon message ci-dessous ; on y ajoutera d'autres fonctions que vous suggéreriez, pour autant qu'on trouve le moyen de les implémenter. Merci d'avance pour votre participation !

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CéhicéSCO : fonctions-coeur du logiciel

Message  L'intendant zonard le Lun 9 Jan 2017 - 16:08

L'objectif est de pouvoir lire l'activité du service d'intendance de manière aussi automatisée que possible, à partir d'extractions de GFC.

1) Mesure du délai global de paiement

L'idée est de rendre moins fastidieuse la mesure actuellement basée sur le recopiage laborieux des informations sur les mandats telle que proposée là : http://www.intendancezone.net/spip.php?article760

L'idée serait d'exploiter l'extraction de l'historique des mandats, et de la confronter avec l'extraction de l'historique des paiements. Ah zut, il n'y a pas d'extraction historique des paiements, on devra faire autrement, peut-être par une exploitation des crédits 5159 dans le journal général.

2) Visualisation de la régularité du travail comptable

Le concept est assez simple : compter le nombre d'écritures de chaque mois, et en faire un graphique. Cela permettra de voir si le travail est raisonnablement distribué au courant de l'année. Les comptables qui valident quand il leur tombe un oeil se feront facilement remarquer par l'irrégularité de l'histogramme.

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Re: Projet CéhicéSCO : automatisation du contrôle interne comptable

Message  L'intendant zonard le Lun 9 Jan 2017 - 16:15

Encore des fonctions pour lire l'activité du service :

3) Montant moyen d'un bordereau des mandats, (et de recettes etc), montant moyen de chaque liquidation. L'intérêt c'est de comparer l'établissement d'autres établissement : dans le cadre de l'agence comptable à tout le moins ; dans mes rêves, on enverrait sur un serveur commun les stats de chacun, et on pourrait rapatrier pour comparaison la moyenne nationale des utilisateurs. En affinant cela par service on pourra par exemple mettre en lumière qu'on peut améliorer les conditions de travail de l'intendance en changeant de contrat pour une facturation trimestrielle plutôt que mensuelle sur telle prestation, etc.

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Re: Projet CéhicéSCO : automatisation du contrôle interne comptable

Message  V.M.B le Lun 9 Jan 2017 - 16:26

Peut on imaginer une extraction des rejets (dépenses-recettes) en nombre et montants, ce qui permettrait l'alerter sur la qualité comptable des actes des ordonnateurs (nous compris dans notre EPLE si on est AC-GM et des risques induits?
Itou le nombre de réimputations....!)
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Re: Projet CéhicéSCO : automatisation du contrôle interne comptable

Message  L'intendant zonard le Lun 9 Jan 2017 - 16:41

V.M.B a écrit:Peut on imaginer une extraction des rejets (dépenses-recettes) en nombre et montants, ce qui permettrait l'alerter sur la qualité comptable des actes des ordonnateurs (nous compris dans notre EPLE si on est AC-GM et des risques induits?
Itou le nombre de réimputations....!)
Oui, c'est intéressant, merci. Faut voir où l'on pêchera l'information : pas chez le comptable, puisque par définition une écriture rejetée n'a jamais eu lieu. Mais à l'instant je ne parviens pas à identifier de trace en export. scratch

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Re: Projet CéhicéSCO : automatisation du contrôle interne comptable

Message  OLRIK le Lun 9 Jan 2017 - 17:55

Un élément intéressant pour la qualité comptable, le nombre de DBM 2  et même pour vote ainsi que les DO
Ai eu par le passé des ER avec 30 DBM, cela montre la sincérité et la qualité budgétaire  au BI... prise en compte des reliquats et ouverture de s crédits au fil de l'eau... donc mise en concurrence et bon de commande daté du jour de la facture!!
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Re: Projet CéhicéSCO : automatisation du contrôle interne comptable

Message  L'intendant zonard le Lun 9 Jan 2017 - 19:14

Oui, ce sont des pistes intéressantes. De manière typique, aucune de ces informations ne serait assez pertinente pour qu'on s'enquiquine à les recenser à la main, mais si un MachinSCO le fait pour un effort quasi-nul, ça change tout. Smile

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et pour les créances du 416

Message  septentrion le Mar 10 Jan 2017 - 10:04

on pourrait aussi suivre le 416, par exemple :
- nombre de créances au 416, montant moyen par créance, montant total du 416
- nombre de créances déposées au 416 dans l'exercice et nombre de créances du 416 soldées dans l'exercice
- classement des créances par ancienneté : nombre de créances par exercice, montant moyen

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Re: Projet CéhicéSCO : automatisation du contrôle interne comptable

Message  garfield03 le Mar 10 Jan 2017 - 12:11

L'intendant zonard a écrit:
V.M.B a écrit:Peut on imaginer une extraction des rejets (dépenses-recettes) en nombre et montants, ce qui permettrait l'alerter sur la qualité comptable des actes des ordonnateurs (nous compris dans notre EPLE si on est AC-GM et des risques induits?
Itou le nombre de réimputations....!)
Oui, c'est intéressant, merci. Faut voir où l'on pêchera l'information : pas chez le comptable, puisque par définition une écriture rejetée n'a jamais eu lieu. Mais à l'instant je ne parviens pas à identifier de trace en export. scratch
Dans la liste des mandats et dans la liste des OR, il est indiqué en compta bud si l'opération a été rejetée.
En faisant l'extraction dbf, en ouvrant le fichier avec excel, il y a bien une colonne rejet avec un oui ("O") ou un non ("N").
Cette info peut-elle être exploitée?
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Re: Projet CéhicéSCO : automatisation du contrôle interne comptable

Message  L'intendant zonard le Mar 10 Jan 2017 - 22:05

Oui, garfield03, tu as trouvé ce que je cherchais, donc on saura faire.

Je prends l'idée sur les créances  : assurer une confrontation automatisée entre les créances et la classe 4, en sortant à la fois les différences éventuelles sur la masse, et en donnant des informations statistiques sur le montant moyen et, si on trouve la manière de faire, l'âge de ces créances.

Notre projet s'étoffe !

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