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prise en charge des frais de voyage des accompagnateurs

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prise en charge des frais de voyage des accompagnateurs

Message  costa gavroche le Ven 25 Nov 2016 - 16:51

Bonjour,

et d'abord désolé de ressortir cette tarte à la crème (moisie) ! Je suis moi-même vénère (comme disent les jeunes) de devoir remettre l'ouvrage sur le métier concernant cette problématique, mais j'ai un conflit d'interprétation (même un conflit tout court) et j'ai besoin de vos avis pour le régler :

1- pour calculer la part des accompagnateurs, vous divisez bien le total des dépenses par le nombre de participants (élèves + accompagnateurs) ? Systématiquement ? Ce mode de calcul n'est-il pas erroné dans les cas où il existe des dépenses spécifiques aux élèves, qui ne concernent pas les accompagnateurs (ex : assurance annulation ...) ?

2- Les remises accordées par les prestataires doivent bénéficier à l'ensemble des participants, permettre de réduire la participation des familles, ne pas être réservées aux seuls accompagnateurs quand bien même elles seraient présentées comme des gratuités pour eux ... Ce principe s'applique t-il uniquement aux voyagistes ? S'applique t-il également aux sorties théâtre, concerts, visites de musées ou d'autres monuments ... lorsque les places/billets/entrées ne sont payant(e)s que pour les élèves et offert(e)s pour les accompagnateurs ?

Merci d'avance pour votre aide (et votre indulgence).

Cordialement.

costa gavroche
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Re: prise en charge des frais de voyage des accompagnateurs

Message  Normandie Gest' le Ven 25 Nov 2016 - 17:02

costa a écrit:1- pour calculer la part des accompagnateurs, vous divisez bien le total des dépenses par le nombre de participants (élèves + accompagnateurs) ? Systématiquement ? Ce mode de calcul n'est-il pas erroné dans les cas où il existe des dépenses spécifiques aux élèves, qui ne concernent pas les accompagnateurs (ex : assurance annulation ...) ?


Oui, on fait systématiquement le total des dépenses que l'on divise par le nombre de participants, on a ainsi la part accompagnateur. On ne distingue pas les prestations élèves des prestations adultes.


Costa a écrit:2- Les remises accordées par les prestataires doivent bénéficier à l'ensemble des participants, permettre de réduire la participation des familles, ne pas être réservées aux seuls accompagnateurs quand bien même elles seraient présentées comme des gratuités pour eux ... Ce principe s'applique t-il uniquement aux voyagistes ? S'applique t-il également aux sorties théâtre, concerts, visites de musées ou d'autres monuments ... lorsque les places/billets/entrées ne sont payant(e)s que pour les élèves et offert(e)s pour les accompagnateurs ?

Ce principe s'applique lorsque l'on demande une participation financière aux familles. L'objectif est de ne pas faire supporter les coûts cachés ou détournés des accompagnateurs par les familles.


Dernière édition par Normandie Gest' le Ven 25 Nov 2016 - 17:08, édité 1 fois

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Re: prise en charge des frais de voyage des accompagnateurs

Message  Tony Parker le Ven 25 Nov 2016 - 17:03

costa gavroche a écrit:Bonjour,

et d'abord désolé de ressortir cette tarte à la crème (moisie) ! Je suis moi-même vénère (comme disent les jeunes) de devoir remettre l'ouvrage sur le métier concernant cette problématique, mais j'ai un conflit d'interprétation (même un conflit tout court) et j'ai besoin de vos avis pour le régler :

1- pour calculer la part des accompagnateurs, vous divisez bien le total des dépenses par le nombre de participants (élèves + accompagnateurs) ? Systématiquement ? Ce mode de calcul n'est-il pas erroné dans les cas où il existe des dépenses spécifiques aux élèves, qui ne concernent pas les accompagnateurs (ex : assurance annulation ...) ?

Systématiquement. Il ne doit pas y a avoir de différence dans le calcul. Tu ne prends pas d'assurance annulation pour tes accompagnateurs ? C'est étrange.

2- Les remises accordées par les prestataires doivent bénéficier à l'ensemble des participants, permettre de réduire la participation des familles, ne pas être réservées aux seuls accompagnateurs quand bien même elles seraient présentées comme des gratuités pour eux ... Ce principe s'applique t-il uniquement aux voyagistes ? S'applique t-il également aux sorties théâtre, concerts, visites de musées ou d'autres monuments ... lorsque les places/billets/entrées ne sont payant(e)s que pour les élèves et offert(e)s pour les accompagnateurs ?

C'est un ensemble qui s'applique pour tous les voyages/sorties. Peu importe qu'il s'agisse d'un voyagiste. Tu prends l'intégralité de tes dépenses prévues que tu divises par le nombre de participants (élèves et accompagnateurs). Même si tu as une gratuité sur des places de spectacle, entrées diverses, ça ne change absolument rien. Ton total de dépenses est divisible par l'ensemble des participants même si tu as des gratuités à droite à gauche.

Merci d'avance pour votre aide (et votre indulgence). Cool

Le financement de la part accompagnateur est un autre débat.

Cordialement.

Tony Parker
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Re: prise en charge des frais de voyage des accompagnateurs

Message  uluberlu le Ven 25 Nov 2016 - 17:07

les réponses données sont mon interprétation.

1 - oui, toujours, tout le temps. c'est ainsi et pas autrement. Même si bidule a une chambre moins grande que machin, même si une chambre de prof coûte plus cher que celle d'un élève... le raisonnement sera inverse pour les billets de trains, moins onéreux pour les élèves que les adultes.

2 - remise pour un type de personne? je connais pas. Je connais la remise sur montant total de la facture. Lequel total est irrémédiablement divisé par le nombre de têtes. Sortie théâtre avec accompagnateur gratuit? même traitement. 
Cette "gratuité" n'est qu'apparente. exemple : vous allez visiter Disneyland avec vos enfants, et dieu, quelle extraordinaire nouvelle!!? Gratuit pour les enfants!! Que nenni, c'est payant mais facturé sur le billet des parents. Le même raisonnement doit s'appliquer pour les activités scolaire.

Toute autre méthode est source de nœuds au cerveau, de tentative de montage de budgets abracadabrantesques, illisibles et systématiquement faux de la part des professeurs.

uluberlu
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Re: prise en charge des frais de voyage des accompagnateurs

Message  V.M.B le Sam 26 Nov 2016 - 16:01

Des élèves sans accompagnateurs? il n'y a pas de voyage possible.
Des accompagnateurs sans élèves? ça s'appelle des touristes (même si des fois...avec des élèves...).

Un voyage scolaire est donc un tout, à considérer dans sa globalité où toutes les charges sont liées les unes aux autres, sans chichis et sans entuber le mammouth.

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