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Prélévements automatiques et anciennes créances

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Prélévements automatiques et anciennes créances

Message  Le mineur de fonds le Mar 18 Oct 2016 - 9:16

Bonjour,

Comment faire pour prélever des familles pour des créances de l'an dernier alors qu'elles sont déjà en prélèvement automatique pour l'année en cours ?

Par exemple, je voudrais qu'elles continuent à être prélevées de 60 € par mois pour les créances de cette année et rajouter 30 € pour solder les anciennes créances. Les familles sont d'accord mais techniquement comment faire ? quoi

Merci d'avance à celui ou celle qui résoudra mon pb  accord

Le mineur de fonds
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Re: Prélévements automatiques et anciennes créances

Message  MOA le Mar 18 Oct 2016 - 12:42

Il faut mettre sous Ok pour le prélèvement une date antérieure à la créance a prendre en compte.
Et à chaque prélèvement saisir en lieu et place du montant proposé une somme qui  correspond à la mensualité plus la somme pour solder l'ancienne créance.
Au solde des avances ou au plvt d'ajustement, les créances des élèves postérieures à la date Ok pour prélèvement seront prises en compte.

MOA
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Re: Prélévements automatiques et anciennes créances

Message  Le mineur de fonds le Mar 18 Oct 2016 - 13:37

Je vais voir pour faire ce que tu proposes.

Mais est-ce qu'on peut créer une nouvelle tarification dans le module "prélèvements" ou une nouvelle qualité autre que "DP x jours", "interne", etc ? par exemple : "créances 4111" ou un truc du genre ?
Autre question liée : est-ce qu'une famille peut avoir 2 échéanciers et donc être prélevée 2 fois avec 2 régimes et donc 2 montants au cours du mois ?

Le mineur de fonds
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Re: Prélévements automatiques et anciennes créances

Message  MOA le Mar 18 Oct 2016 - 14:21

On peut avoir des échéanciers différents selon le régime et la catégorie de revenus (créée dans GFE) :
exemples :

  • DP 4 j Boursier échelon 1 avec le régime 24 et la catégorie de revenu T1
  • DP 4 j Boursier échelon 2 avec le régime 24 et la catégorie de revenu T2
  • DP 4 j Boursier échelon 3 avec le régime 24 et la catégorie de revenu T3
  • DP 4 j non Boursier avec le régime 24 et la catégorie de revenu NB

à multiplier par autant de régime et de Bourses.
La tarification dans GFC est possible au vu des informations transférées de BEE/GFE, avec la combinaison régime et catégorie de revenus (si la case catégorie de revenus est cochée dans les Paramètres GFC).
On ne peut pas en créer directement dans le module plvt auto de GFC.

Une famille ne peut avoir qu'un seul prélèvement pour un même mandat et le tout relié normalement à la fratrie.
On peut par contre scinder la fratrie si le père paie pour un élève et le beau-père (la belle-mère, l'amant, la maitresse, le grand-père  ou autre...) pour le deuxième enfant.
Obligation alors de créer un nouveau débiteur que l'on reliera à l'élève concerné avec son n° BEE (après l'avoir enlevé du responsable initial)...

MOA
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