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droits constatés, bourses ...

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droits constatés, bourses ...

Message  j'arrive le Ven 30 Sep 2016 - 10:30

Bonjour,

je viens d'arriver en intendance, j'ai demandé une formation pour faire les droits constatés et le gestionnaire m'a expliqué des trucs mais il me manque des infos :

est ce que quelqu'un pourrait me résumer les grandes étapes + me donner éventuellement des liens vers de la doc ...

je cherche surtout à comprendre les étapes, les différentes bases et sources de données à utiliser ...

merci

j'arrive
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Re: droits constatés, bourses ...

Message  volcan le Ven 30 Sep 2016 - 10:48

On ne dira jamais assez la richesse du site "intendance03" pour qui se donne la peine de chercher un peu.
Sur le sujet il trouvera ce lien :
http://cria.ac-amiens.fr/cria/cria/documentation/fiches-techniques.php

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Ce métier aura ma peau. Un conseil à ceux qui envisageraient de le faire : fuyez !

volcan
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Re: droits constatés, bourses ...

Message  j'arrive le Ven 30 Sep 2016 - 13:40

j'ai besoin d'un récapitulatif des différentes étapes pour essayer d'y comprendre quelque chose, et effectivement je trouve des fiches techniques ultra détaillées mais ça ne répond pas à ma question :

1/ depuis la rentrée je récupère les fiches des élèves pour le choix du régime
2/ je fais la saisie dans le logiciel d'accès au self

3/ ???

ET APRES JE DOIS FAIRE QUOI ? (on me parle de base élèves, de sconet ... mais concrètement ?)


en parallèle je reçois au compte-goutte des notifications de bourse : il va y avoir un récapitulatif de l'IA ?

j'arrive
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Re: droits constatés, bourses ...

Message  Laure Cette le Ven 30 Sep 2016 - 13:45

Tu es adjoint ?

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Re: droits constatés, bourses ...

Message  Laure Cette le Ven 30 Sep 2016 - 13:52

Je viens de relire ton message et je réponds à ma propre question. Oui, tu es adjoint.
Le gestionnaire peut-il te fournir une fiche de poste ? cela peut préciser tes tâches.
Je sais que septembre est un mois chargé mais il doit aussi être là pour t'accompagner...
Pour répondre à tes questions : en ce qui concerne les bourses (quelquefois cette tâche est dévolue en partie au secrétariat de direction) :
 -récupération des dossiers avant la date butoir nationale du 18/10 ;
- vérification des pièces du dossier de bourses : avis d'impot + rib ;
- saisie sur siècle bourses avant les droits constatés (opération qui consiste à faire les factures de cantine aux élèves DP) ;
- droits constatés ,
-envoi des factures ,
- dans le même temps, fais-tu les encaissements de cantine, voyage ???
- liquidations des factures (saisie sur GFC compta budgétaire) et mandatement....
Difficile de répondre plus précisément ne connaissant pas l'établissement, les services....
Normalement, c'est au gestionnaire de te préciser les tâches à effectuer, tourne toi vers lui !

Laure Cette
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Re: droits constatés, bourses ...

Message  Wondersecrétoche le Ven 30 Sep 2016 - 13:53

Quels logiciels et/ou plateforme utilises tu?

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Re: droits constatés, bourses ...

Message  Laure Cette le Ven 30 Sep 2016 - 13:54

Pour les bourses : pas de récap de l'IA. C'est toi qui gère la réception des dossiers de bourse et la saisie sur Sconet -bourses (jettes-y un oeil si tu ne l'as pas déjà fait).

Laure Cette
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Re: droits constatés, bourses ...

Message  j'arrive le Ven 30 Sep 2016 - 14:25

merci pour ces précisions

j'ai une fiche de poste, je cherche juste à mieux comprendre les différentes étapes et leur articulation pour faire payer la cantine

ce n'est pas moi qui reçoit les dossiers de bourse

je m'interroge toujours sur la ligne "droits constatés" : une fois que le secrétariat aura saisi les bourses, je fais quoi ?

j'arrive
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Droits constatés, bourses

Message  riorio le Ven 30 Sep 2016 - 14:48

Volcan, "j'arrive" vient d'arriver. C'est la réponse qui l’intéresse , pas autre chose.

riorio
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Re: droits constatés, bourses ...

Message  j'arrive le Ven 30 Sep 2016 - 16:03

@ riorio:
tu n'as jamais débuté, cherché à comprendre les grandes lignes d'un dossier avant de consulter toutes les fiches techniques ultra-détaillées ?
c'était le sens de mes messages ...

j'arrive
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Re: droits constatés, bourses ...

Message  khjkhjkhjk le Ven 30 Sep 2016 - 16:13

J'ai bien compris quel logiciel/interface tu utilises.

Simplement, de mémoire sur l'interface GFE il y a des notices explicatives, je crois au nombre de 3 (dans l'onglet guide).

Elles m'ont été précieuses au début pour mes 1er droits constatés sur cette da*be de GFE.

Si c'est un éditeur privé, je ne peux pas t'aider je n'y connais rien.

Cordialement,

khjkhjkhjk
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Re: droits constatés, bourses ...

Message  petit scarabée le Sam 1 Oct 2016 - 14:46

Bonjour J'arrive,

Tu ne nous en dis pas assez pour comprendre la situation.
Es-tu en collège ? en lycée ? Il y a une différence de traitement des bourses selon le cas.

D'après ce que j'ai lu récemment, il y a des problèmes en ce début d'année pour la réception des bourses de lycée.

J'ose supposer que tu travailles en collège, puisque tu dis que c'est le secrétariat qui saisit les bourses.
Cette année, le ministère a donné aux familles jusqu'au 18 octobre pour rapporter les dossiers de bourse. Ne pas attendre cette date pour faire les factures. Les factures, c'est maintenant ! (surtout qu'après, ben c'est déjà les vacances Very Happy ) Tu feras une régul pour ceux qui ont rapporté leur dossier de bourse après avoir établi les factures. Il ne faut pas s'inquiéter, tout (presque ?) est rattrapable.
Il faut quand même s'accorder avec le secrétariat, il faut qu'ils aient saisi tous les dossiers de bourses en leur possession, et qu'après, ils ne touchent plus, le temps pour toi que tu fasses les factures. Sinon je ne pense pas que SIECLE/GFE apprécie des modifs sur les bourses en même temps qu'il effectue des calculs pour les factures. Ca risque de faire mal ! A toi de redonner le feu vert au secrétariat quand tu auras fini avec les factures.

Ca, c'était pour les bourses. Pendant que le secrétariat saisit les bourses, il y a un travail préparatoire à faire.

Tu nous as indiqué plus haut saisir le choix du régime dans le logiciel d'accès au self. J'en déduis que vous utilisez un logiciel privé, j'espère juste que tu ne fais pas tes droits constatés avec ce logiciel privé, sinon tout ce qui va suivre ne te sera que d'une utilité relative. Cependant, il faut s'assurer que les bases de ton application privée et celle de Siècle soient identiques.

Pour rappel, Sconet n'existe plus, maintenant cela s'appelle Siècle. C'est la base élèves de l'établissement. Un élève enregistré demi-pensionnaire dans ton application privée doit obligatoirement être aussi enregistré comme demi-pensionnaire dans Siècle. Donc pointage de rigueur ! Tu dois avoir exactement le même nombre de demi-pensionnaires dans les 2 bases, faut pas hésiter à pointer tous les élèves classe par classe, et faire les corrections qui s'imposent.

J'aurai bien voulu transmettre un document qui nous a été diffusé il y a 2-3 ans et bien utile pour commencer l'année scolaire sur GFE, mais en tant qu'"invité" je ne peux pas mettre de lien (si quelqu'un peut m'indiquer comment lui envoyer, je prends Wink )

GFE (Gestion Financière des Elèves), c'est l'application qui sert à établir les factures, et qui est étroitement liée à SIECLE. Tout ce qui est saisi dans SIECLE, y compris les bourses, se retrouve dans la base de GFE. Toute modification en cours d'année dans SIECLE (adresse des parents…) est automatiquement prise en compte dans GFE.

Maintenant, c'est à ton gestionnaire de t'expliquer ce qu'il y a lieu de faire. Il y aura peut-être des Remise d'ordre à saisir (réduction du montant de la cantine pour absence justifiée avec certificat médical, pour exclusion d'un élève, voyage scolaire…), des régul des trimestres précédents, des avances des familles à déduire…
Il y a plusieurs étapes à suivre pour faire les droits constatés, et au final obtenir les factures. Un peu long à détailler ici, mais c'est le rôle de ton gestionnaire de t'expliquer. Faire des droits constatés, ça ne s'improvise pas quand on n'en a jamais fait.


Les gestionnaires chevronnés du présent forum pourront me corriger si j'ai écrit une bêtise Wink

petit scarabée
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Droits constatés

Message  bizyou94 le Mar 4 Oct 2016 - 23:20

merci pour tes explications pour ma part ça m'a bien éclairci !

bizyou94
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