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 Qui tient la caisse

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tortue
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OTP
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MessageSujet: Qui tient la caisse   Qui tient la caisse Icon_minitimeDim 18 Sep 2016 - 21:27

Bonsoir,

Secrétaire d'intendance dans mon bahut, l'A.C m'interdit catégoriquement d'accepter les encaissements des frais scolaires en espèces mais par chèques uniquement. Il préfère que se soit l'agent qui vends les tickets, et qui a son bureau à une centaine de mètres plus loin qui tienne la caisse. C'est son choix, je respecte.

"Le problème" c'est qu'il autorise l'encaissement des frais scolaires payés en espèces par les familles, au fondé de pouvoir dont le bureau est juste à côté du mien.

Je lui ai demandé pourquoi ce refus, il prétend qu'il n'y a qu'une caisse et donc qu'un seul carnet de reçus. Ma question est, dès lors où les 2 collègues qui peuvent faire des encaissements en espèces sont loin l'un de l'autre, il est impossible qu'ils utilisent un seul et même carnet de reçus, bien qu'il n'y ait qu'une caisse physiquement.

Vous en penser quoi ?
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MessageSujet: Re: Qui tient la caisse   Qui tient la caisse Icon_minitimeDim 18 Sep 2016 - 21:53

OTP a écrit:
Ma question est, dès lors où les 2 collègues qui peuvent faire des encaissements en espèces sont loin l'un de l'autre, il est impossible qu'ils utilisent un seul et même carnet de reçus

Non ce n'est pas impossible d'utiliser un seul et même carnet de reçus même si les bureaux sont éloignés physiquement, bon après tout dépend de la distance. Je pense que le problème est ailleurs et que l'agent comptable est seul maître à bord pour décider qui peut procéder aux encaissements en espèces. Peut être avoir une franche discussion sur le sujet permettra d'avoir une réponse claire .
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Bozinchu
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Bozinchu


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MessageSujet: Re: Qui tient la caisse   Qui tient la caisse Icon_minitimeDim 18 Sep 2016 - 22:13

Plusieurs choses
on peut vendre dans plusieurs endroits mais il ne peut y avoir qu'un quittancier
il faudra alors se déplacer pour faire la quittance

Toutefois dans ton cas , il n'y a pas de problème
la vente des tickets repas en espèces ne donnant pas lieu à remise d'une quittance

_________________
Il ne faut jamais juger les gens sur leurs fréquentations : Judas par exemple avait des amis irréprochables

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MessageSujet: Re: Qui tient la caisse   Qui tient la caisse Icon_minitimeDim 18 Sep 2016 - 22:29

Bozinchu a écrit:
la vente des tickets repas en espèces ne donnant pas lieu à remise d'une quittance
Bien vu!!

Mais au fait : qu'est ce qui t'autorise à encaisser?

Je veux dire qu'on ne manie pas de l'argent public comme ça... Encaisser signifie d'avoir été désigné comme mandataire au minimum. Qu'est-t-il inscrit dans ton mandat?

(C'est un des premiers trucs que vérifient les inspecteurs de la dgfip lors d'un contrôle...)
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Laquille
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MessageSujet: Re: Qui tient la caisse   Qui tient la caisse Icon_minitimeLun 19 Sep 2016 - 7:42

Il n'existe aucune contre-indication au fait que plusieurs personnes manipulent les fonds, dès lors que le rôle de chacun est bien identifié (fiches de poste, organigramme). Le mandat formalisé n'est pas nécessaire en revanche.
L'idéal étant que des contrôles croisés empêchent tout débordement...(CIC)
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MessageSujet: Re: Qui tient la caisse   Qui tient la caisse Icon_minitimeLun 19 Sep 2016 - 8:36

1126. Les régisseurs (M 9 6)

[...]Il convient de distinguer les régisseurs des mandataires que le comptable peut désigner, en 
application de l’article 16 du GBCP, qui prévoit que « Les comptables publics peuvent déléguer leurs 
pouvoirs à un ou plusieurs mandataires ayant qualité pour agir en leur nom et sous leur 
responsabilité ». La désignation d'un mandataire s'analyse comme une délégation de signature de 
l’agent comptable, celui-ci restant donc entièrement responsable des actes accomplis par son 
mandataire.

À l'agence comptable, pas de régisseur mais un ou plusieurs mandataires qui peuvent signer des quittances et manipuler des fonds publics. Il me semble plus approprié de formaliser ceci. C'était une demande d'un inspecteur venu sur place ici il y a quelques temps... sinon, n'importe qui pourrait encaisser n'importe quelle recette sans que l'on puisse jamais parler de gestion de fait.
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MessageSujet: Re: Qui tient la caisse   Qui tient la caisse Icon_minitimeLun 19 Sep 2016 - 8:51

Zut ! Pour une fois que j'pouvais répondre, mais j'me suis trompé, j'avais lu "Qui tiens une caisse".
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ursin
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MessageSujet: Re: Qui tient la caisse   Qui tient la caisse Icon_minitimeLun 19 Sep 2016 - 10:43

une chose m"échappe pourquoi ne pas faire de quittance lors d'un encaissement de ticket repas ?
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uluberlu
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MessageSujet: Re: Qui tient la caisse   Qui tient la caisse Icon_minitimeLun 19 Sep 2016 - 11:58

la détention d'un ticket repas justifie à elle seule le paiement. pas de nécessité de quittance donc, à condition d'avoir un système d'enregistrement des tickets repas
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Agathe Deblouze
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MessageSujet: Re: Qui tient la caisse   Qui tient la caisse Icon_minitimeLun 19 Sep 2016 - 12:44

ursin a écrit:
une chose m"échappe pourquoi ne pas faire de quittance lors d'un encaissement de ticket repas ?

quand on a des tickets papier (parait que certains en ont vu...)
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MessageSujet: Re: Qui tient la caisse   Qui tient la caisse Icon_minitimeLun 19 Sep 2016 - 12:55

Tu reviens après l'aid toi !!! t'as échappé à la purge, cool ... Mr green
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MessageSujet: Re: Qui tient la caisse   Qui tient la caisse Icon_minitimeLun 19 Sep 2016 - 19:50

tortue a écrit:
Tu reviens après l'aid toi !!! t'as échappé à la purge, cool ... Mr green
J'étais bien cachée, hein ? Wink
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MessageSujet: Re: Qui tient la caisse   Qui tient la caisse Icon_minitimeMar 20 Sep 2016 - 21:26

Dans mon service, il y a deux quittanciers : celui du régisseur de recettes, qui a sa propre caisse dans son propre coffre, et celui de l'agent comptable. Mon propre quittancier sert principalement à tracer les remises en numéraire par les régisseurs, dont celui de l'établissement-support, mais il m'est parfaitement possible d'encaisser en direct des perceptions auprès des usagers. Et mon fondé de pouvoir, qui a accès au coffre de l'agent comptable, et donc à la caisse du comptable, est concrètement en situation de faire de même.

OTP, qui n'est ni régisseur ni comptable ni fondé de pouvoir, n'est logiquement pas en situation de manier du numéraire. Pour le faire, il faudrait que le régisseur soit d'accord pour lui laisser l'accès à son propre coffre, probablement en étant déclaré-e régisseur suppléant par le comptable.

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MessageSujet: Re: Qui tient la caisse   Qui tient la caisse Icon_minitimeMar 20 Sep 2016 - 21:42

L'intendant zonard a écrit:

OTP, qui n'est ni régisseur ni comptable ni fondé de pouvoir, n'est logiquement pas en situation de manier du numéraire. Pour le faire, il faudrait que le régisseur soit d'accord pour lui laisser l'accès à son propre coffre, probablement en étant déclaré-e régisseur suppléant par le comptable.
Régisseur suppléant ou mandataire? Ici, tout personnel maniant des fonds publics a un mandat. Idem dans les établissements rattachés : l'adjoint ou le secrétaire des gestionnaires régisseurs sont déclarés mandataires. 

Pour aller plus loin : savez-vous s'il est possible de déclarer des régisseurs secondaires dans gdc? Je ne pense pas... si oui : merci de m' éclairer!  Mr green  La déclaration des mandataires ici se fait à partir du modèle d'arrete de nomination des régisseurs qui sort de gdc. on l'adapte pour les mandataires mais c'est fait maison...
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MessageSujet: Re: Qui tient la caisse   Qui tient la caisse Icon_minitimeMar 20 Sep 2016 - 22:00

L'intendant zonard a écrit:
OTP, qui n'est ni régisseur ni comptable ni fondé de pouvoir, n'est logiquement pas en situation de manier du numéraire. Pour le faire, il faudrait que le régisseur soit d'accord pour lui laisser l'accès à son propre coffre, probablement en étant déclaré-e régisseur suppléant par le comptable.
Mr green je vais avoir l'air un peu idiot mais c'est pas grave : c'est quoi un OTP cher lapin rouge?  Mr green
One True Pairing? Non!  Evil or Very Mad 
One-time password? Comme nos clés OTP qui génère des mots clés à usage unique... mais non... C'est pas ça...  bounce 
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MessageSujet: Re: Qui tient la caisse   Qui tient la caisse Icon_minitimeMar 20 Sep 2016 - 22:15

C'est le pseudo de celui qui a ouvert ce fil..

(J'ai vérifié)
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MessageSujet: Re: Qui tient la caisse   Qui tient la caisse Icon_minitimeMar 20 Sep 2016 - 22:19

Fantômas a écrit:
Régisseur suppléant ou mandataire? Ici, tout personnel maniant des fonds publics a un mandat. Idem dans les établissements rattachés : l'adjoint ou le secrétaire des gestionnaires régisseurs sont déclarés mandataires. 
D'après moi, suppléant, c'est plus propre.

Fantômas a écrit:
Pour aller plus loin : savez-vous s'il est possible de déclarer des régisseurs secondaires dans gdc? Je ne pense pas...
Je corrige pour GFC, je suppose. Non, ce n'est pas possible, car il est interdit de subdéléguer la délégation que forme la nomination du régisseur par le comptable. Si tu voulais parler de régisseurs de seconde classe, non, à ma connaissance tous sont égaux dans notre bonne vieille République. elangue:
Fantômas a écrit:
La déclaration des mandataires ici se fait à partir du modèle d'arrete de nomination des régisseurs qui sort de gdc. on l'adapte pour les mandataires mais c'est fait maison...
Utilisons-nous bien le même logiciel comptable ? Mwais, mon petit doigt me dit que ce truc un peu bricolé est mis à toutes les sauces, pas dit que ça soit très solide.
Fantômas a écrit:
 je vais avoir l'air un peu idiot mais c'est pas grave : c'est quoi un OTP cher lapin rouge? 
Je n'ai pas l'habitude d'utiliser un article indéfini pour désigner les collègues, même non inscrits, venant poser des questions sur notre précieux forum. abg (grilled by Peky qui a été plus gentille que moi)

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MessageSujet: Re: Qui tient la caisse   Qui tient la caisse Icon_minitimeMar 20 Sep 2016 - 22:37

Mandataires modèles pages 232 et 233 du vademecum. Mr green

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MessageSujet: Re: Qui tient la caisse   Qui tient la caisse Icon_minitimeMar 20 Sep 2016 - 22:56

L'intendant zonard a écrit:
(grilled by Peky qui a été plus gentille que moi)

D'où qu'c'est c't'histoire maintenant que Peky il serait une fille !?

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MessageSujet: Re: Qui tient la caisse   Qui tient la caisse Icon_minitimeMar 20 Sep 2016 - 23:14

LFDG a écrit:
L'intendant zonard a écrit:
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D'où qu'c'est c't'histoire maintenant que Peky il serait une fille !?

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Hoho, et je crois que ce n'est pas la première fois que je fais cette boulette-là. Embarassed Peky, moi je trouve que ça sonne plutôt féminin, voilà, bon, zut.

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MessageSujet: Re: Qui tient la caisse   Qui tient la caisse Icon_minitimeMar 20 Sep 2016 - 23:27

Pan sur le bec, alors ! Laughing Le coupable révisera ses fiches et offrira une tournée de soju, y a longtemps qu'on n'a pas bu un peu sérieusement ! b18
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MessageSujet: Re: Qui tient la caisse   Qui tient la caisse Icon_minitimeMer 21 Sep 2016 - 8:33

L'intendant zonard a écrit:
LFDG a écrit:
L'intendant zonard a écrit:
(grilled by Peky qui a été plus gentille que moi)

D'où qu'c'est c't'histoire maintenant que Peky il serait une fille !?

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Hoho, et je crois que ce n'est pas la première fois que je fais cette boulette-là. Embarassed Peky, moi je trouve que ça sonne plutôt féminin, voilà, bon, zut.
  
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MessageSujet: Re: Qui tient la caisse   Qui tient la caisse Icon_minitime

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