Forum des gestionnaires d’EPLE
Bienvenue dans le forum des gestionnaires et personnels d'intendance des EPLE !

Quelqu'un connaît-il Noethys, logiciel libre de gestion multi-activités ?

Poster un nouveau sujet   Répondre au sujet

Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Aller en bas

Quelqu'un connaît-il Noethys, logiciel libre de gestion multi-activités ?

Message  L'intendant zonard le Jeu 15 Sep - 16:24

Bonsoir la khommunauté,

Je découvre aujourd'hui l'existence de ce logiciel : http://www.noethys.com/

Apparemment c'est fait pour tout faire. Ca sert a priori à des associations, mais pas que : j'en ai entendu parler dans le cadre de la recherche d'une association de parents voulant aider sa mairie à gérer la cantine municipale. Si ça se trouve, on pourrait en faire un standard pour l'organisation et la gestion du FSE, ou plein d'autres choses encore, ça a l'air très puissant.
Les fonctionnalités

Découvrez ci-dessous la liste des fonctionnalités de Noethys. Les fonctions surlignées en rouge représentent les développements à venir...


Généralités

Installation en local ou en réseau.
Accès aux données par Internet.
Interface dynamique et modulable qui s'adapte à la taille de l'écran.


Gestion du public

Un système de rattachement des fiches individuelles aux fiches familles.
Prise en charge de tous les modèles familiaux (familles recomposées, enfants placés, séparation, vie maritale, décès…)
Un système complet de fiches familles et individuelles.
Enregistrement des liens entre les individus (mère, grand-père, beau-fils…).
Représentation graphique des liens.
Gestion de la répartition par secteurs géographiques
Saisie complète et assistée des informations individuelles : identité, numéro de sécurité sociale, nationalité, date et lieu de naissance, pays de naissance, coordonnées, activité professionnelle, informations médicales (médecin traitant, maladies, allergies, vaccins, traitements médicaux, etc…)…
Photo de l’individu stockée dans une base de données séparée (pour une utilisation en réseau sans alourdir les sauvegardes de sécurité).
Système complet et personnalisable de suivi des pièces (certificat médical, fiche sanitaire, etc…)
Système de mémos individuels et familiaux.
Affichage d’alertes pour les familles et les individus (ex : « Fiche sanitaire manquante »…)
Saisie des accompagnateurs et des autorisations
Edition automatisée de badges et d'étiquettes
Gestion des transports (car, bus, navette, taxi, pédibus, bateau, métro, etc...)
Importation d'individus ou de familles depuis un fichier Excel ou CSV
Impression de fiches de renseignements


Gestion des activités

Prise en charge d’activités multiples pour enfants et adultes : Accueil de loisirs, garderie périscolaire, cantine, activités sportives et culturelles, etc…
Affectation de groupes.
Enregistrement des responsables d’activités (pour les signatures de documents)
Agréments uniques ou multiples.
Indication des renseignements, pièces ou cotisations à fournir propres à chaque activité.
Personnalisation des unités de consommations et unités de remplissage pour une adaptation totale à l’activité.
Calendrier des ouvertures
Tarification intégralement personnalisable.


Gestion des consommations

Un système exclusif de saisie simple et ultra-rapide des consommations.
Prise en charge des activités facturée au temps (ex : garderie périscolaire).
Gestion complète du remplissage et des listes d’attente.
Le gestionnaire des consommations : un tableau de bord complet pour gérer au les consommations journalières avec système rapide de pointage.
Divers états possibles pour une consommation : réservation, présent, absence justifiée, absence injustifiée, en attente, place refusée…
Touches de raccourcis personnalisables pour une saisie encore plus rapide.
Impression des listings journaliers des consommations en 2 clics !
Interface pour pointage par badges à codes-barres ou badges RFID
Importation de badgeages depuis un scanner à mémoire ou depuis un fichier Excel ou CSV


Facturation

Système de facturation complet (Edition de facture mensuelles ou ponctuelles, d’attestations de présence et de devis…)
Gestion complète des règlements
Possibilité de choisir la monnaie
Application automatique de frais de gestion pour les règlements spéciaux tels que les bons CESU ou les chèques vacances
Ventilation des crédits pour une maîtrise totale de la facturation.
Gestion des dépôts de règlements.
Tarification programmable : Calcul en fonction des quotients familiaux, du nombre d’enfants de la famille, etc...
Prise en charge des aides journalières : bons CAF, MSA, etc...
Prise en charge des forfaits à la semaine et au crédit
Gestion complètes des cotisations individuelles ou familiales pour les associations. Impression de reçus Dons aux Oeuvres.
Export des données vers des logiciels de comptabilité
Export vers HELIOS
Gestion des prélèvements automatiques
Prise en charge de la TVA


Outils

Export de la plupart des données au format texte ou Excel
Statistiques complets avec graphiques
Edition des documents CAF (en heures ou en journées)
Espace adhérent en ligne pour les familles.
Outil de vérification de la ventilation des règlements
Créateur de documents PDF personnalisés
Mises à jour automatiques du logiciel par Internet
Sauvegardes manuelles et automatiques des données
Mémorisation de l'historique des actions
Gestion complète des utilisateurs avec mots de passe et niveaux d'accès
Importation des périodes de vacances depuis le site de l'Education Nationale
Application nomade pour Android



Alors si quelqu'un l'a déjà vu, même de loin, merci d'en discuter ici, ça pourrait être passionnant !

_________________
Parce que l'intendance, c'est la zone.
Animateur des rubriques Greta et OpenAcadémie, cinquième au classement du GJQ du mois de novembre 2016. Testé et approuvé par VI (le seul, le vrai) :


Signez le
Manifeste agile pour l'Education
avatar
L'intendant zonard
Animateur Greta
Animateur Greta

Nombre de messages : 14197
Age : 12
Localisation : La (neuf-)quatrième dimension
Date d'inscription : 09/06/2006

http://www.intendancezone.net

Revenir en haut Aller en bas

Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Revenir en haut


 
Permission de ce forum:
Vous pouvez répondre aux sujets dans ce forum