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 ordre de recettes voyage

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Tililie
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MessageSujet: ordre de recettes voyage   Jeu 30 Juin 2016 - 16:34

Bonjour à tous,

Voilà une petite question compta pour laquelle mon AC ne souhaite pas me répondre...
pff... bref passons sur ce fichu caractère.

Nous avons comme beaucoup d'établissements organisé des voyages, vote en CA avec participation des familles, évidemment.
Le voyage a eu lieu, les encaissements, bref on fait l'OR (oui je sais à l'envers mais ici c'est comme ça!)... et la sur les 4 il m'en refuse 2... alors qu'ils sont identiques...
je demande une explication, évidemment il ne m'en donne pas... évidemment.

alors cherchant à comprendre malgré tout, pouvez vous me dire ce que vous mettez comme PJ à votre OR de participation des familles (acte du CA, liste des participants, montant total du voyage)???

merci

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volcan
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MessageSujet: Re: ordre de recettes voyage   Jeu 30 Juin 2016 - 16:38

Etat expliquant la recette, acte du CA autorisant la recette (à la limite acte autorisant le voyage), liste des débiteurs. Le budget du voyage n'est pas une PJ, le bilan non plus.

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MessageSujet: Re: ordre de recettes voyage   Jeu 30 Juin 2016 - 16:41

il est difficile de répondre car nous n'avons pas assez d'éléments, il doit bien y avoir une différence majeure entre les recettes validées et les recettes rejetées sauf si le/collègue AC est complètement lunatique, bipolaire...

il faut au mieux une liste de créances voyages ou une simple liste excel (base de la liquidation: nom prénom responsable financier somme ...) et un acte autorisant la recette (légalité externe pour prendre en recette : doc demact avec le tarif)
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Ganou
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MessageSujet: Re: ordre de recettes voyage   Jeu 30 Juin 2016 - 16:52

Pour ma part, je mets: acte CA + Accusés réception + bilan définitif du voyage.
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LFDM
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MessageSujet: Re: ordre de recettes voyage   Jeu 30 Juin 2016 - 16:53

le bilan n'est pas une pj et a priori la recette ne se fait pas à la fin du voyage/sortie
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volcan
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MessageSujet: Re: ordre de recettes voyage   Jeu 30 Juin 2016 - 16:57

Ganou a écrit:
Pour ma part, je mets: acte CA + Accusés réception + bilan définitif du voyage.
LOL.
Sachant que l'OR doit en bonne logique précéder le voyage pour autoriser le recouvrement des participations, mettre le bilan définitif parait pour le moins bizarre.

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MessageSujet: Re: ordre de recettes voyage   Jeu 30 Juin 2016 - 16:58

remarque cela a été précisé au départ que les choses étaient faites à l'envers
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volcan
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MessageSujet: Re: ordre de recettes voyage   Jeu 30 Juin 2016 - 17:01

LFDM a écrit:
remarque cela a été précisé au départ que les choses étaient faites à l'envers

Certes mais en quoi un bilan serait une PJ de recette... un peu comme si on mettait le cofi avec l'OR de la DGF.

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MessageSujet: Re: ordre de recettes voyage   Jeu 30 Juin 2016 - 17:10

tout à fait un bilan n'a rien a voir avec l'or, c'est pour le CA le bilan (quand on en fait)
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garfield03
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MessageSujet: Re: ordre de recettes voyage   Jeu 30 Juin 2016 - 17:43

grâce au magnifique logiciel MobiliSCO, on édite une liste des élèves inscrits avec montant dû par chacun et total, d'ailleurs nommée "justificatif à l'ordre de recette"!
J'y ajoute l'acte du CA autorisant le voyage et précisant la participation financière des familles.
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LFDM
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MessageSujet: Re: ordre de recettes voyage   Jeu 30 Juin 2016 - 18:37

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Tililie
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MessageSujet: Re: ordre de recettes voyage   Ven 1 Juil 2016 - 17:31

alors pour reprendre une réponse, le lunatique et bipolaire, il l'est.

pour le fun j'avais 5 OR, 3 sont acceptés, 2 refusés, il se refuse à toute explication, ce qui est très pédagogique me direz vous...

j'ai demandé l'historique des encaissements à l'agence (ben oui, je ne peux pas enregistrer mes chèques au collège, confiance oblige), j'ai cumulé à mes encaissements régie espèce, c'est bien ok.
l'acte du CA autorisant le voyage, ok,
l'accusé réception, ok

suite à la prochaine présentation,

mais franchement, quand on parle de l'entraide du métier et notamment avec son AC... je manque de m'étrangler...
je ne suis pas responsable de la perte de son agence comptable qui lui avait été notifié il y a quelques temps, et pourtant, c'est moi qui prends...

bon week end à tous et merci
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Tomtom&nana
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MessageSujet: Re: ordre de recettes voyage   Ven 1 Juil 2016 - 18:23

Pour les recettes il n'y a pas d'instruction relative aux pièces justificatives obligatoire à l'appui des OR.
En se référant à la M9-6 (rubrique 2.2 et suivantes), on comprend qu'il faut un acte juridique (en l'espèce la délibération du CA certifiée exécutoire par le CE) qui puisse servir de base aux calculs de la créance. Comme l'OR pour un voyage est par commodité collectif, il faut prévoir un état liquidatif récapitulatif. A minima, ces 2 pièces avec le respect du formalisme nécessaire à conférer le caractère exécutoire du titre (2.2.2.3 M9-6).
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L'intendant zonard
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MessageSujet: Re: ordre de recettes voyage   Ven 1 Juil 2016 - 22:46

garfield03 a écrit:
grâce au magnifique logiciel MobiliSCO, on édite une liste des élèves inscrits avec montant dû par chacun et total, d'ailleurs nommée "justificatif à l'ordre de recette"!
Comme c'est bien dit ! Mr green Je crois d'ailleurs que le document en question porte le visa de la délib du CA (si ce n'est pas le cas, on l'ajoutera sur la prochaine version !)
Tililie a écrit:
pour le fun j'avais 5 OR, 3 sont acceptés, 2 refusés, il se refuse à toute explication, ce qui est très pédagogique me direz vous...

j'ai demandé l'historique des encaissements à l'agence (ben oui, je ne peux pas enregistrer mes chèques au collège, confiance oblige), j'ai cumulé à mes encaissements régie espèce, c'est bien ok.
l'acte du CA autorisant le voyage, ok,
l'accusé réception, ok

suite à la prochaine présentation,
C'est précisément ce qu'il faut faire : représenter, avec un courrier de l'ordonnateur réquisitionnant le comptable, sans se priver du plaisir de rappeler qu'aucun motif n'a été donné au rejet. Et copie du tout au rectorat. tir
Bon, ça suppose avec un ordonnateur pourvu de gonades.  No
Tililie a écrit:
alors pour reprendre une réponse, le lunatique et bipolaire, il l'est. (...)
je ne suis pas responsable de la perte de son agence comptable qui lui avait été notifié il y a quelques temps (...)
Je crois que le responsable n'est pas à chercher très loin : c'est un naze, ça s'est vu, fermez le ban.

_________________
Parce que l'intendance, c'est la zone.
Animateur des rubriques Greta et OpenAcadémie, cinquième au classement du GJQ du mois de novembre 2016. Testé et approuvé par VI (le seul, le vrai) :

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MessageSujet: Re: ordre de recettes voyage   Sam 2 Juil 2016 - 12:10

L'intendant zonard a écrit:


Tililie a écrit:
pour le fun j'avais 5 OR, 3 sont acceptés, 2 refusés, il se refuse à toute explication, ce qui est très pédagogique me direz vous...

j'ai demandé l'historique des encaissements à l'agence (ben oui, je ne peux pas enregistrer mes chèques au collège, confiance oblige), j'ai cumulé à mes encaissements régie espèce, c'est bien ok.
l'acte du CA autorisant le voyage, ok,
l'accusé réception, ok

suite à la prochaine présentation,
C'est précisément ce qu'il faut faire : représenter, avec un courrier de l'ordonnateur réquisitionnant le comptable, sans se priver du plaisir de rappeler qu'aucun motif n'a été donné au rejet. Et copie du tout au rectorat. tir
Bon, ça suppose avec un ordonnateur pourvu de gonades.  No
Sauf qu'il n'y a pas de procédure de réquisition en matière de recette.


2.2.4.2.1.1 Le rejet des titres de recettes



Les titres irréguliers ne sont pas pris en charge mais renvoyés à l’ordonnateur accompagnés d’une note motivée.



Avant de renvoyer les titres, l’agent comptable invite de manière amiable l’ordonnateur à rectifier ou à compléter rapidement les dossiers qui lui paraîtraient irréguliers ou incomplets. 68/515



Il n’existe pas, en matière de recettes, de procédure de réquisition permettant à l’ordonnateur de contraindre l’agent comptable à prendre en charge un titre qu’il aurait initialement « rejeté ».



Cela dit on peut saisir d'un courrier le rectorat et la CRC.

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