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remise d'ordre fin d'année scolaire après avis aux familles

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remise d'ordre fin d'année scolaire après avis aux familles

Message  peutetrebete le Mer 15 Juin 2016 - 21:43

Bonjour,

En cette fin d'année scolaire, nous avons attendu le maximum pour sortir nos avis aux familles du fait des nombreuses grèves qui entrainaient des RO. Mais maintenant tout est bouclé, et voilà que deux autre journées sont annoncées (ie demi-pension fermée chez moi, c'est quasi-automatique) et je me demande comment gère-t-on ? Car pour les élèves qui restent dans l'établissement, on peut faire une régul sur le trimestre d'après, mais pour les élèves qui partent (3ème/terminales) ?

La réponse est peut-être évidente, dans ce cas là, excusez-moi ! Je suis GM mais c'est un collègue qui s'occupe des droits constatés, du coup, je suis un peu perdu.

Merci d'avance

peutetrebete
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Re: remise d'ordre fin d'année scolaire après avis aux familles

Message  cyorelle le Mer 15 Juin 2016 - 22:20

Bonsoir,
Dans ce cas, sur fourniture des coordonnées bancaires, le comptable pourra rembourser les familles en faisant un ordre de paiement (compte 4664) du montant des trop perçus.

cyorelle
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Re: remise d'ordre fin d'année scolaire après avis aux familles

Message  invit. le Jeu 16 Juin 2016 - 8:35

555 ordres de paiement d'un montant moyen de 7,34 € à faire par le comptable ! C'est pas cool !

invit.
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Re: remise d'ordre fin d'année scolaire après avis aux familles

Message  volcan le Jeu 16 Juin 2016 - 8:41

invit. a écrit:555 ordres de paiement d'un montant moyen de 7,34 € à faire par le comptable ! C'est pas cool !

Pas forcément.... on est en dessous des 8 €... Mr green

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Re: remise d'ordre fin d'année scolaire après avis aux familles

Message  tic&tac le Jeu 16 Juin 2016 - 9:04

Si tu as le logiciel de DP qui va bien, ça te prends 10 min et 15 au comptable.

tic&tac
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Re: remise d'ordre fin d'année scolaire après avis aux familles

Message  khjkjhk le Jeu 16 Juin 2016 - 9:08

et si on gère par GFE ??

khjkjhk
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Re: remise d'ordre fin d'année scolaire après avis aux familles

Message  néthou le Jeu 16 Juin 2016 - 10:03

volcan a écrit:
invit. a écrit:555 ordres de paiement d'un montant moyen de 7,34 € à faire par le comptable ! C'est pas cool !

Pas forcément.... on est en dessous des 8 €... Mr green
Donc 555 courriers ou mél demandant aux familles si elles veulent être remboursées.

Avec un peu de chance, à la fin novembre on aura reçu toutes les réponses... Mr green

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Re: remise d'ordre fin d'année scolaire après avis aux familles

Message  volcan le Jeu 16 Juin 2016 - 11:13

néthou a écrit:
volcan a écrit:
invit. a écrit:555 ordres de paiement d'un montant moyen de 7,34 € à faire par le comptable ! C'est pas cool !

Pas forcément.... on est en dessous des 8 €... Mr green
Donc 555 courriers ou mél demandant aux familles si elles veulent être remboursées.

Avec un peu de chance, à la fin novembre on aura reçu toutes les réponses... Mr green

L'absence de réponse étant une réponse on aura tout en novembre.

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Re: remise d'ordre fin d'année scolaire après avis aux familles

Message  peutetrebete le Jeu 16 Juin 2016 - 12:50

Merci pour vos réponses !

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Re: remise d'ordre fin d'année scolaire après avis aux familles

Message  Alomero le Jeu 16 Juin 2016 - 19:02

On peut aussi passer ces sommes en compte d'avance et diminuer les créances le trimestre suivant pour les 3/4 des élèves qui restent, c'est autant de moins à rembourser et à redemander par facture.

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Re: remise d'ordre fin d'année scolaire après avis aux familles

Message  Winnie le Jeu 16 Juin 2016 - 22:19

Exactement.
Et pour les autres on fait passer une lettre aux parents des mouflets, que l'on envoie par courrier seulement aux parents des absents. On rappelle bien que l'absence de réponse dans les trois mois signifie que la somme est acquise à l'établissement. Il restera à faire l'OR fin septembre. Ca fera toujours ça de plus pour payer le repas de Noyel.

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