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GemaSCO, gestion des manuels scolaires

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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  Ndoyi le Mar 29 Aoû 2017 - 12:21

La V1.8 permet de récupérer la version antérieure.
Par sécurité, conservez une copie de votre 1.6 avant de récupérer les données sur la nouvelle version.
Vérifiez après récup qu'il n'y a pas de distorsion dans les données ; la mise à jour a été testée mais elle est récente et donc on n'est jamais à l'abri d'une paille quelque part.

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URGENT FICHE PRET pbre affichage manuels de l'an dernier

Message  MANBERT le Mar 29 Aoû 2017 - 14:16

Bonjour,
j'ai préparé ma base avec GEMASCO V1.6 pour 2017-2018 avec mise à jour du catalogue (suppression ancien manuel et ajout des nouveaux) et importation base élèves.
Je remarque pour l'édition des fiches "Prêts" qu'apparaissent ceux de l'an dernier.
Y a-t-il une astuce pour ne faire apparaître que ceux de l'année en cours ? Pouvez-vous m'indiquer la manip. ? (je travaille avec access 2007-2013)
Sinon comment au-moins modifier le calcul "somme" des manuels prêtés cette année ?
D'avance merci beaucoup pour votre aide et je reste dans l'attente de votre réponse
Bonne reprise et bon courage à tous,

MANBERT
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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  L'intendant zonard le Mar 29 Aoû 2017 - 14:39

N'utilisez plus la version 1.6, elle est obsolète, plus compatible avec SIECLE. Téléchargez la dernière version et utilisez l'utilitaire de reprise des données de votre ancienne installation SVP !

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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  garfield03 le Mar 29 Aoû 2017 - 15:23

Je viens de regarder sur la toute dernière version 1.8.2, en effet les manuels prêtés l'année dernière apparaissent sur la fiche de prêt...
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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  L'intendant zonard le Mar 29 Aoû 2017 - 15:29

Comme indiqué ci-dessus Ndoyi y travaille. J'avais dit à toute l'équipe que ce n'était pas malin de me demander de faire la nouvelle version, alors que mon CDIste refuse d'utiliser GemaSCO (sans argument, juste pour dire non à son intendant, je présume) : je n'ai pas pu constater ce défaut en temps utile.

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Fiches de pret

Message  secint78711 le Mar 29 Aoû 2017 - 17:05

Bonjour,
Après avoir téléchargé la version 1.8, nous avons voulu imprimer une fiche de prêt, il y apparait l'année scolaire 2015/2016. Dans nos paramètres, la bonne année y est renseignée. Nous ne trouvons pas ou changer cette date.

Merci d'avance

secint78711
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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  L'intendant zonard le Mar 29 Aoû 2017 - 17:08

secint78711 a écrit:Après avoir téléchargé la version 1.8, nous avons voulu imprimer une fiche de prêt, il y apparait l'année scolaire 2015/2016. Dans nos paramètres, la bonne année y est renseignée. Nous ne trouvons pas ou changer cette date.
Argh, il en reste !

Ndoyi, arriveras-tu à publier une version déboguée avec ce détail aussi, sous 48 h ? Si tu as besoin d'aide...

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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  Maudinou le Mer 30 Aoû 2017 - 6:36

j'ai préparé ma base avec GEMASCO V1.6 pour 2017-2018 avec mise à jour du catalogue (suppression ancien manuel et ajout des nouveaux) et importation base élèves.
Je remarque pour l'édition des fiches "Prêts" qu'apparaissent ceux de l'an dernier.
Y a-t-il une astuce pour ne faire apparaître que ceux de l'année en cours ? Pouvez-vous m'indiquer la manip. ? (je travaille avec access 2007-2013)
Sinon comment au-moins modifier le calcul "somme" des manuels prêtés cette année ?
D'avance merci beaucoup pour votre aide et je reste dans l'attente de votre réponse
Bonne reprise et bon courage à tous,

On peut facilement les supprimer manuellement et saisir le prêt 2017/2018. Cette suppression manuelle a-t-elle des conséquences ?
merci à toute l'équipe
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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  Ndoyi le Mer 30 Aoû 2017 - 9:35

En supprimant les lignes de la table Attributions, vous perdez le suivi des livres non rendus et non payés. Sinon, pas d'impact, à mon sens.
Faites une sauvegarde avant, essayez et revenez nous dire.
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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  garfield03 le Mer 30 Aoû 2017 - 11:00

J'ai un problème avec les fiches de prêt:
j'ai fait la manipulation des requêtes pour supprimer les prêts 2016-2017, ca marche parfaitement. Par contre, les manuels apparaissent tous dans un état d'usage "bon" dans le formulaire:

mais apparaissent comme "neuf" dans la fiche de prêt (ce qui n'est pas le cas pour ceux ci):


Comment régler ce problème?
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probleme dans gemasco

Message  dave33 le Mer 30 Aoû 2017 - 13:30

Bonjour,
J'ai 2 petits problème s'il vous plait.
On est entrain de scanner les codes barres par classes et quand je veux changer l'état d'un livre pour un élève je ne peux pas il est forcement en bon état. Alors que si je vais pour scanner des livres mais cette fois individuellement par élève  je peux changer l'état des livres. Mais le problème c'est qu'individuellement l'ordre se fait par nom et non par classe.
donc il y a t il une solution soit pour changer l'état du livre quand on fait par classes ou comment fait on pour trier les élèves individuellement par classes dans l'option prêt manuel individuel?
Autre question nous avons terminer une classes sauf que par erreur nous avons continuer à scanner mais il n'y avait aucun élève. Du coup les livres sont attribués mais quand je demande à qui il n'y a rien qui s'affiche à part le nom du collège en haut à droite du coup comment puis je faire pour les supprimer sachant que je ne sais pas où ils sont?
Merci pour vos réponses

dave33
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Publimail possible ?

Message  lili59 le Jeu 31 Aoû 2017 - 11:35

Bonjour j'ai l'optique de ZERO papier à l'intendance et je voulais savoir si je pouvais de la base Gemasco, que j'utilise dès cette rentrée mais dont j'apprécie déjà le fonctionnement, renvoyer les fiches de prêt individualisées par mail aux élèves (cf liste mail sconet).
Je sais publiposter de XLS/word/outlook mais acces m'est inconnu.
Merci à vous pour ce logiciel et de la réponse que vous pourrez m'apporter.
LIli

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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  garfield03 le Jeu 31 Aoû 2017 - 11:39

garfield03 a écrit:J'ai un problème avec les fiches de prêt:
j'ai fait la manipulation des requêtes pour supprimer les prêts 2016-2017, ca marche parfaitement. Par contre, les manuels apparaissent tous dans un état d'usage "bon" dans le formulaire:

mais apparaissent comme "neuf" dans la fiche de prêt (ce qui n'est pas le cas pour ceux ci):


Comment régler ce problème?

dave33 a écrit:Bonjour,
J'ai 2 petits problème s'il vous plait.
On est entrain de scanner les codes barres par classes et quand je veux changer l'état d'un livre pour un élève je ne peux pas il est forcement en bon état. Alors que si je vais pour scanner des livres mais cette fois individuellement par élève  je peux changer l'état des livres. Mais le problème c'est qu'individuellement l'ordre se fait par nom et non par classe.
donc il y a t il une solution soit pour changer l'état du livre quand on fait par classes ou comment fait on pour trier les élèves individuellement par classes dans l'option prêt manuel individuel?
Solution trouvée en attendant:
1/ aller dans le prêt individuel de manuel
2/ rechercher (en bas) le nom d'un élève de la classe recherchée
3/ cliquer dans la case "classe" sous le nom/prénom
4/ dans la barre d'outil, aller dans "sélection"
5/ choisir "Egal à <<3E>>"
Cela ne vous affichera que les élèves de la 3E, dans l'ordre alpha, et l'état du manuel est modifiable
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PROB REEDITION ETIQUETTE MANUELS

Message  MARIE59 le Jeu 31 Aoû 2017 - 11:47

Bonjour

Suite à un problème d'impression, je souhaite rééditer un jeu d'étiquettes
A chaque essai, bien qu'ayant sélectionné la bonne série par date d'entrée , c'est le dernier jeu d'étiquette qui ressort
Question Question Question 
je constate que dans la zone suivante "disciplines et nombres d'étiquettes" c'est les données du dernier jeu sorti
Question Question Question 
Pouvez vous m'aider svp merci

MARIE59
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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  L'intendant zonard le Jeu 31 Aoû 2017 - 16:00

lili59 a écrit:Bonjour j'ai l'optique de ZERO papier à l'intendance et je voulais savoir si je pouvais de la base Gemasco, que j'utilise dès cette rentrée mais dont j'apprécie déjà le fonctionnement, renvoyer les fiches de prêt individualisées par mail aux élèves (cf liste mail sconet).
Je sais publiposter de XLS/word/outlook mais acces m'est inconnu.
Mes réactions :
- dématérialiser, c'est super, mais à un moment donné il faut quand même songer à disposer d'éléments probants. On édite les fiches de prêt pour les faire revêtir de la signature du responsable légal. Ce document ainsi authentifié sert de base à la liquidation de la recette en cas de dégradation ou de non-restitution. Il ne s'agit pas d'un truc qu'on envoie aux familles "pour information" ! Et si la dématérialisation pour toi consiste à faire imprimer les documents par les familles à ta place, on ne sera pas d'accord.

- faire envoyer des courriels par Access, c'est possible, mais :
* c'est du boulot à programmer et on a des priorités sur des choses immédiatement indispensables (cf. les bogues signalés ci-dessus)
* il faut parvenir à émettre de nombreux messages sans être considéré comme un spammeur, et c'est assez compliqué
* la base Elèves complète que nous utilisons ne contient pas les adresses électroniques, il faudrait importer une autre base encore et établir la correspondance. Ce n'est pas infaisable, mais si les adresses ne sont pas dans la base dite "complète", n'est-ce pas pour des raisons CNILesques ? Auquel cas on ferait aussi bien de s'abstenir.

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Année scolaire sur les fiches de prêt

Message  Christine visiteuse le Ven 1 Sep 2017 - 12:37

Bonjour

Je viens d'installer la version en ligne.

L'année est bonne 2016-2017 si j'imprime les fiches de prêt une par une, fausse 2015-2016 si j'imprime toute la classe.

C'est pour aider
Merci pour tout

Christine visiteuse
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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  L'intendant zonard le Ven 1 Sep 2017 - 12:47

Christine visiteuse a écrit:L'année est bonne 2016-2017 si j'imprime les fiches de prêt une par une, fausse 2015-2016 si j'imprime toute la classe.

C'est pour aider
Ca aide ! Merci,

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Pffffffffffff

Message  Christine visiteuse le Ven 1 Sep 2017 - 13:04

L'année est bonne 2017-2018

mais ça change rien...
Et je partais de 1.6

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probleme livres repertories

Message  dave33 le Ven 1 Sep 2017 - 14:30

Bonjour,
Merci pour votre réponse et j'ai encore une autre question, désolée :
Nous avons terminé une classe, sauf que par erreur nous avons continué à scanner mais il n'y avait aucun élève. Du coup les livres sont attribués mais quand je demande à qui. Il n'y a rien qui s'affiche à part le nom du collège en haut à droite.
Du coup comment puis je faire pour les supprimer sachant que je ne sais pas où ils sont?
Merci et bon weekend

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Etat des livres à l'impression

Message  Christine visiteuse le Ven 1 Sep 2017 - 16:32

Re'

Il s'annonce compliqué de sanctionner l'état des livres. Les livres neufs sont obligatoirement saisis à "Bon" comme déjà signalé, et à l'impression ils deviennent "Passable" et tous les états sont modifiés à l'impression. +1 dans la dégradation je crois.

Bon, allez, on recule pas, on fera avec...

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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  Go-et-lent le Dim 3 Sep 2017 - 18:48

Christine visiteuse a écrit:Bonjour

Je viens d'installer la version en ligne.

L'année est bonne 2016-2017 si j'imprime les fiches de prêt une par une, fausse 2015-2016 si j'imprime toute la classe.

C'est pour aider
Merci pour tout

Bonjour,
Si tu as ACCESS, un petit clic droit sur la fiche E1085 pour passer en mode création et tu modifies ton année scolaire.

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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  Where Is My Mind le Lun 4 Sep 2017 - 10:44

Christine visiteuse a écrit:Re'

Il s'annonce compliqué de sanctionner l'état des livres. Les livres neufs sont obligatoirement saisis à "Bon" comme déjà signalé, et à l'impression ils deviennent "Passable" et tous les états sont modifiés à l'impression. +1 dans la dégradation je crois.

Bon, allez, on recule pas, on fera avec...
Bonjour,

Même probleme,

l'état de la fiche de prêt n'est pas le même que l'état visualisé à l'écran!!!

Comment faire le contrôle?

pour le moment chaque pp va faire revérifier l'état du manuel par l'élève et corriger la fiche de pret, mais il y a un bug sur le soft.
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fiche de pret

Message  gestpouanc le Lun 4 Sep 2017 - 12:08

bonjour,

j'ai commencé à utiliser gemasco à cette rentrée (merveilleux outil! merci) j'ai aujourd'hui enregistré les prets des manuels de 6ème mais lorsque je veux imprimer la fiche de pret il ne m'indique que les prets des livres de francais alors que les autres sont bien indiques prétés dans l'inventaire.

Y a t il une subtilité que je n'aurais pas vue?

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Etat d'usage des manuels prêtés par classe marqué comme "bon" d'office...

Message  nicodoc le Lun 4 Sep 2017 - 13:46

Bonjour

(Même question que dave33 et Garfield03 sauf que je n'ai que la version Runtime d'Access donc pas possibilité d'utiliser la technique de ce dernier...)

J'ai commencé à saisir depuis ce matin le prêt des manuels avec Gemasco v. 1.8 (avec le Runtime) et je remarque que lorsque j'effectue un prêt par classe (le plus pratique dans mon cas), je n'ai pas la main sur l'état d'usage. Il est noté d'office comme "Bon".
Par contre, si je saisis le prêt individuellement, j'ai le véritable état d'usage qui apparaît et j'ai même la main dessus pour le modifier.

Aujourd'hui, ce sont les 6e donc ça ne me pose pas de soucis car l'état d'usage de chaque manuel est correctement paramétré (j'ai déjà prêté ces manuels l'an dernier avec Gemasco v. 1.6 et noté l'état de retour).

Mais demain, je prête les manuels aux autres niveaux et j'aurais aimé lors du prêt pouvoir indiquer l'état d'usage car ces manuels n'ont jamais été prêtés et l'état n'a pas encore été renseigné...

Cordialement
Nicolas

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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  L'intendant zonard le Lun 4 Sep 2017 - 15:33

Je transmets un message de l'un des développeurs de GemaSCO :
SF a écrit:Je viens de dépanner une collègue sur GemaSCO. Elle avait rentré des manuels en stock, mais ne pouvait pas éditer les étiquettes (dans la sélection le manuel apparait, mais le type et le nombre reste celui de la sélection d'avant.

Le problème vient de l’astérisque, je lui ai supprimé dans ces titres et elle a pu les éditer.

Si quelqu'un d'autre rencontre le problème : pas d’astérisque dans les
titres de manuel.

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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  baraban le Lun 4 Sep 2017 - 16:33

Christine visiteuse a écrit:
Les livres neufs sont obligatoirement saisis à "Bon" comme déjà signalé, et à l'impression ils deviennent "Passable" et tous les états sont modifiés à l'impression.


et les livres rendus en juin 2017 apparaissent parfois sur les fiches de prêt 2017-2018;

et enfin quelques élèves n'ont pas de fiches de prêt à imprimer alors que des manuels ont été prêtés aujourd'hui.

Une MAJ de la version 1.8 est-elle prévue pour corriger ces bugs ?

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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  L'intendant zonard le Lun 4 Sep 2017 - 18:28

baraban a écrit:
Christine visiteuse a écrit:
Les livres neufs sont obligatoirement saisis à "Bon" comme déjà signalé, et à l'impression ils deviennent "Passable" et tous les états sont modifiés à l'impression.


et les livres rendus en juin 2017 apparaissent parfois sur les fiches de prêt 2017-2018;

et enfin quelques élèves n'ont pas de fiches de prêt à imprimer alors que des manuels ont été prêtés aujourd'hui.

Une MAJ de la version 1.8 est-elle prévue pour corriger ces bugs ?
On y travaille, mais c'est assez pénible de faire ça en pleine rentrée. Le code existe, mais on doit s'assurer qu'il ne casse rien avant de le lâcher dans la nature...

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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  Where Is My Mind le Mer 6 Sep 2017 - 9:13

Lors de la distribution, il s'est avéré qu'une référence n'a pas été reconnu.
les codes barres d'une série de manuels ne fonctionnent pas. Comment résoudre le problème (les supprimer dans la base et les recréer avec de nouveaux codes barres ou est il possible de faire une modification pour que ces codes barres soient reconnus?)

autre problème,  j'ai un niveau de classe où les fiches sortent avec la bonne année scolaire, mais pas les autres.
que faire?

merci
et
bonne rentrée à tous
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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  Where Is My Mind le Jeu 7 Sep 2017 - 16:14

Where Is My Mind a écrit:Lors de la distribution, il s'est avéré qu'une référence n'a pas été reconnu.
les codes barres d'une série de manuels ne fonctionnent pas. Comment résoudre le problème (les supprimer dans la base et les recréer avec de nouveaux codes barres ou est il possible de faire une modification pour que ces codes barres soient reconnus?)

autre problème,  j'ai un niveau de classe où les fiches sortent avec la bonne année scolaire, mais pas les autres.
que faire?

merci
et
bonne rentrée à tous
Concernant le manuel dont le code barre n'est pas retrouvé, je pense avoir effacé par mégarde le manuel lors de la suppression des manuels partis au rebut.

Par contre, concernant la fiche de prêt, il y a le problème de l'année scolaire qui n'est pas la bonne  (en mode prêt par classe)
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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  L'intendant zonard le Jeu 7 Sep 2017 - 22:39

Where Is My Mind a écrit:Concernant le manuel dont le code barre n'est pas retrouvé, je pense avoir effacé par mégarde le manuel lors de la suppression des manuels partis au rebut.

Par contre, concernant la fiche de prêt, il y a le problème de l'année scolaire qui n'est pas la bonne  (en mode prêt par classe)
Donc les problèmes se règlent peu à peu. Pour cette affreuse année scolaire 2015-2016 qui est en dur dans l'état, la prochaine version sera corrigée, et désormais nous avons une fonction de reprise des données pour qu'il soit facile de faire la mise à jour.

J'espère qu'on arrivera rapidement à proposer une version corrigée.

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Utilisation GEMASCO

Message  François GLAD le Lun 11 Sep 2017 - 11:39

Je me permets de vous recontacter car je suis confronté à un nouveau problème, à savoir que je n’arrive pas à éditer la liste des manuels par niveau alors que l’édition de l’état du stock de MS par niveau ne pose aucun problème ….
 
Je vous prie de bien vouloir m’indiquer par ailleurs s’il est possible d’éditer les lettres de prêt aux élèves pour l’ensemble de la classe sans devoir le faire individuellement pour chaque élève.
 
Enfin merci de bien vouloir me confirmer que  l’état final des manuels qui sera renseigné lors de la restitution en fin de la présente année scolaire correspondra bien à l’état initial des ouvrages qui seront mis à disposition des élèves lors de la prochaine rentrée scolaire.

Autrement dit, est-il nécessaire de saisir l’état initial des manuels lors de la phase de prêt en début d’année scolaire ou non ?

François GLAD
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