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GemaSCO, gestion des manuels scolaires

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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  Where Is My Mind le Mer 26 Avr 2017 - 8:57

L'intendant zonard a écrit:

Je fais les tests pendant les vacances.


Bonjour,

Alors, comment se sont passés tes tests? on est impatient de savoir ;-)

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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  L'intendant zonard le Mer 26 Avr 2017 - 21:45

Pfff, chuis en retard. Je vais vous sortir dans quelques jours un nouveau logiciel, il sera bôôô, mais il m'a bouffé du temps. GemaSCO est le suivant sur la liste, mais le collègue et voisin qui s'était déclaré d'accord pour tester avec moi ne répond pas à mes appels. grrr

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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  garfield03 le Jeu 27 Avr 2017 - 16:38

L'intendant zonard a écrit:Pfff, chuis en retard. Je vais vous sortir dans quelques jours un nouveau logiciel, il sera bôôô, mais il m'a bouffé du temps. GemaSCO est le suivant sur la liste, mais le collègue et voisin qui s'était déclaré d'accord pour tester avec moi ne répond pas à mes appels. grrr
Un nouveau logiciel? Chouette! Il fera quoi de beau?
C'est toujours un plaisir d'utiliser ces outils! (et ca fait son petit effet sur l'ordonnateur par exemple quand on sort un beau rapport COFI avec Cogefi!)
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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  L'intendant zonard le Jeu 27 Avr 2017 - 23:21

garfield03 a écrit:Un nouveau logiciel? Chouette! Il fera quoi de beau?
Very Happy Vous découvrirez très bientôt TrombinoSCO. Ce nouveau machin automatise l'exploitation des photos des élèves, pour produire des trombinoscopes et des cartes de lycéen/de DP.

Certains me diront : peuh, des trombinoscopes, Alise/ProNote/Chépakoidaut' me les fait déjà. Possible. Mais facilement, proprement, le matin de la rentrée, sans aucune saisie ? Des trombis à jour en quelques secondes, à tout moment de l'année ? Vos machins sont-ils capables de sortir le trombinoscope du groupe d'allemand dans lequel sont regroupés six élèves de TL, quatre de TES et huit de TS ? Ou celui de l'option danse ?

Pour les cartes de lycéen ou de DP, ça ne concerne pas tout le monde, et pour tirer parti, il faut se payer une imprimante à badges (1000 € TTC à l'UGAP). Mais les cartes sont infalsifiables, et même en comptant l'amortissement de l'imprimante, le surcoût par rapport à la pré-impression des cartes est négligeable.

Nous en sommes à la beta3, à laquelle on ne trouve plus vraiment de défauts. Encore une journée de travail sur le code pour y ajouter une fonction ou deux qui nous a résisté jusque là, et ce ouiquende, je diffuse la version 1.0.

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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  garfield03 le Ven 28 Avr 2017 - 8:52

Très bien!
Un prof me demandait l'autre jour justement si on pouvait afficher un trombinoscope en salle des profs (le seul que l'on ait est "offert" par le photographe).
Le fait de pouvoir faire des trombi par groupe est très intéressant également!
Je pense qu'il y aura une belle demande suite à ca! Merci
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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  garfield03 le Ven 28 Avr 2017 - 9:00

Visiblement le logiciel de gestion de vie scolaire qui "PROfessionnalise les NOTEs" permet de faire des trombi par groupe.
Par contre, pour ce qui est des cartes, comment peuvent-elles être utilisées?
Dans mon établissement actuel je me bats avec un archaïque système de tickets, mais j'ai des souvenirs du logiciel majoritaire de distributeur de plateau "très rapide self" qui n'acceptait que les cartes vendues à prix d'or par la marque.
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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  L'intendant zonard le Lun 1 Mai 2017 - 10:49

Ca y est, c'est sorti ! http://gestionnaires.actifforum.com/t35786-trombinosco-exploitez-a-fond-les-photos-des-eleves-et-des-personnels

Maintenant on se concentre sur GemaSCO, les bogues (enfin y en avait pas des masses) n'ont qu'à bien se tenir !

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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  L'intendant zonard le Jeu 4 Mai 2017 - 18:18

Oyez coucou

La version 1.7.9 de GemaSCO fonctionne très bien sur trois portables branchés sur un switch. Nous nous sommes mêmes amusés à appuyer sur le bouton en même temps pour la même chose, les fonctions de base le tolèrent parfaitement. Pas l'importation de la base élèves, en revanche, mais ça c'est pas gênant. J'ai très à coeur que l'utilisation avec le Runtime soit aussi agréable qu'avec la version complète d'Access, c'est une partie importante de nos ajouts et de notre protocole de test.

On continue à améliorer l'interface (l'ensemble des demandes de ce fil de discussion semblent pouvoir être satisfaites), puis on refait le test sur trois machines du réseau administratif, et trois machines du réseau pédago. A priori ça ne sera pas utilisable dans les deux réseaux à la fois, faut pas pousser. Dans quelques jours, je diffuserai une version beta pour que vous la soumettiez à des stress-tests. Merci de votre participation ! Si vous n'êtes pas membres de la liste de diffusion OpenAcadémie, écrivez-moi (l'enveloppe sous le lapin) pour me demander que je vous envoie le fichier.

La fenêtre de merge est sur le point de se refermer, faites vite vos pull-request avant la release candidate.*

* : Les utilisateurs qui ont envie de demander des fonctions supplémentaires, c'est maintenant. Une fois que la phase de test est lancée, c'est mal d'ajouter des contraintes. drunken

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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  L'intendant zonard le Dim 7 Mai 2017 - 23:16

Des news : la milestone approche. On a une liste de 25 bogues ou demandes restant pendants voilà dix jours, dont la moitié est déjà réglée. On fait un stress-test en conditions réelles la semaine prochaine.

Dans les trucs qui m'inquiètent un peu, c'est que l'exploitation multi-utilisateurs comportera quelques complexités supplémentaires pour les utilisateurs. Des retours d'expérience nombreux seront vraiment souhaitables, or je n'ai pas reçu depuis jeudi de messages de volontaires pour le test. Viendez, participez ! coucou

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Insertion siècle GEMASCO

Message  Mélanie le Lun 15 Mai 2017 - 9:59

Bonjour à tous,

Je suis prof doc dans un lycée polyvalent. Avec ma collègue nous souhaitons informatiser la gestion des manuels scolaires. Notre gestionnaire nous a indiqué le logiciel gemasco. Il est téléchargé v 1.6 (nous avons la version 2013 de microsoft access), le font mis dans les font windows etc. Seulement il y a un problème lors de l'importation de la base élève siècle.
Le secrétaire du proviseur nous a fait parvenir un fichier xlsx dont les entrées ne correspondent pas du tout aux entrées de la base élève dans GEMASCO. Faut-il que je modifie et déplace les colonnes une par une pour faire correspondre à gemasco, où il y a-t-il une marche à suivre pour extraire le fichier siecle que je pourrais indiquer au secrétaire ? Il me dit qu'il y a plusieurs possibilités d'extraction sur siecle et qu'il a besoin de savoir le nom exact du fichier à extraire.
Merci d'avance!


Dernière édition par Mélanie le Lun 15 Mai 2017 - 10:13, édité 1 fois
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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  Where Is My Mind le Lun 15 Mai 2017 - 10:02

Mélanie a écrit:Bonjour à tous,

Je suis prof doc dans un lycée polyvalent. Avec ma collègue nous souhaitons informatiser la gestion des manuels scolaires. Notre gestionnaire nous a indiqué le logiciel gemasco. Il est téléchargé v 1.6 (nous avons la version 2013 de microsoft access), le font mis dans les font windows etc. Seulement il y a un problème lors de l'importation de la base élève siècle.
Le secrétaire du proviseur nous a fait parvenir un fichier xlsx dont les entrées ne correspondent pas du tout aux entrées de la base élève dans GEMASCO. Faut-il que je modifie et déplace les colonnes une par une pour faire correspondre à gemasco où y a-t-il une marche à suivre pour extraire le fichier siecle que je pourrais indiquer au secrétaire?
Merci d'avance!

Bonjour,

Il y a deux colonnes à modifier.
Dans les colonnes DD et DW, modifier le titre et supprimer :   « postale et courriel » pour n’avoir que « Communication Adresse Resp. Lég. 1 » dans la colonne DD et « Communication Adresse Resp. Lég. 2 » dans la colonne DW.

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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  Mélanie le Lun 15 Mai 2017 - 10:15

Merci de votre réponse.
Seulement les colonnes citées sont vides. Voilà une capture d'écran des 1eres colonnes du fichier xlsx :


Est-ce le bon format?
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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  Where Is My Mind le Lun 15 Mai 2017 - 12:31

Il faut aller dans exportations en excel et choisir Fiches élèves complètes.

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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  Mélanie le Lun 15 Mai 2017 - 14:14

Merci! Smile
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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  L'intendant zonard le Lun 15 Mai 2017 - 20:43

Bienvenue Mélanie,

Je passe très vite sur le fait qu'ici c'est un forum de gestionnaires où il a eu pu arriver que des collègues excitent quelque peu un antagonisme intendance/CDI plus ou moins imaginaire. Mais dans ce fil, je fais la modération, et je suis impitoyable avec tout débordement même sous forme de clin d'oeil amical.

Testez GemaSCO 1.6 en dépassant le problème de la mise à jour que le ministère nous a balancé dans les pattes fin août dernier, très bien. Mais dans quelques jours, on doit sortir une version 1.8 vachement-plus-mieux-bien. S'il n'y a pas d'urgence à faire de l'exploitation en masse (impression puis collage des étiquettes code-barres sur les manuels en particulier), attendez donc. S'il y a urgence, je vous mets en haut de la liste pour vous accompagner sur l'adoption de la 1.8, es qualités d'établissement de test. Je peux y compris envisager de me déplacer, je ne suis pas très loin (NB sur ce forum d'habitude, on est moins précis sur les localisations, ça libère la parole de ne pas être reconnu trop vite). Et merci à E. d'avoir fait la promo de notre application.

Selon votre choix, écrivez-moi en cliquant sur l'icône enveloppe sous le lapin. coucou

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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  Mélanie le Mar 16 Mai 2017 - 11:04

Bonjour,

Ben je ne pense pas avoir fait d'antagonisme intendance/CDI, je n'ai pas parlé du gestionnaire, qui nous a aidé à trouver le logiciel adéquat, mais du secrétaire et je n'ai absolument pas été critique dans mes propos... Neutral

Pour la version de GemaSCO c'est que c'est celle qui est disponible sur le site d'Open académie. La nouvelle version dont vous parlez, est-elle en phase de test? Nous allons faire le retour des manuels bientôt, et les informatiser au passage, du coup on peut effectivement attendre et utiliser la v 1.8.
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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  L'intendant zonard le Mar 16 Mai 2017 - 15:14

Mélanie a écrit:Ben je ne pense pas avoir fait d'antagonisme intendance/CDI, je n'ai pas parlé du gestionnaire, qui nous a aidé à trouver le logiciel adéquat, mais du secrétaire et je n'ai absolument pas été critique dans mes propos... Neutral
Certes non ! Je ne suis pas arrivé à me faire comprendre : quand on est documentaliste et qu'on fréquente un tel endroit, il peut arriver qu'on soit mal reçu. Les documentalistes utilisateurs de GemaSCO sont nos amis et je les défendrai avec toutes les armes à ma disposition, sachant que dans cette rubrique j'ai celles du modérateur. Bienvenue derechef !
Mélanie a écrit:Pour la version de GemaSCO c'est que c'est celle qui est disponible sur le site d'Open académie. La nouvelle version dont vous parlez, est-elle en phase de test? Nous allons faire le retour des manuels bientôt, et les informatiser au passage, du coup on peut effectivement attendre et utiliser la v 1.8.
La version actuellement à télécharger est à revoir, on transpire sur une version rénovée avec une infinité de petites améliorations d'ergonomie. Nous luttons contre la possibilité rémanente, notifiée ci-dessus, de prêter le même manuel à deux élèves à la fois : c'est un problème qui a été considéré comme tolérable, une situation qu'on n'est pas censé créer dans l'utilisation normale du logiciel. Mais ça ne me plaît pas du tout, et nos efforts vont dans ce sens dans l'immédiat.


Dernière édition par L'intendant zonard le Jeu 18 Mai 2017 - 18:22, édité 1 fois

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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  Mélanie le Mar 16 Mai 2017 - 15:21

Ah, me voilà soulagée! Au temps pour moi, désolée d'avoir mal interprété.
Super pour la nouvelle version du logiciel, nous l'attendrons alors Smile et pas de soucis pour faire partie des établissements tests.
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Re: GemaSCO, gestion des manuels scolaires

Message  Where Is My Mind le Mar 23 Mai 2017 - 16:38

Quand teste-t-on?

je suis impatients  bounce bounce

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