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MobiliSCO le fil des utilisateurs - demandes d'aide, remarques

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Re: MobiliSCO le fil des utilisateurs - demandes d'aide, remarques

Message  L'intendant zonard le Mer 15 Mar 2017 - 17:52

MobiliSCO n'est pas "bloqué". Si vous n'avez accès à aucune modification, c'est que vous utilisez la version gratuite Access Runtime. Ouvrez le logiciel avec un MS Access normal, et vous pourrez tout à loisir modifier des paramètres dans les tables, du texte dans les états, créer des exports tableur, tout ce qui vous plaira. Ca demande un peu de tâtonnement, mais sans exagérer c'est à la portée de toute personne déterminée.

Sinon, je répète à l'infini, le système des encaissements dans MobiliSCO représente l'essentiel des critiques sur le logiciel, et nous travaillons à supprimer entièrement ce module de l'application, au profit d'un export des créances vers GFC.

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Re: MobiliSCO le fil des utilisateurs - demandes d'aide, remarques

Message  Maxoup le Jeu 16 Mar 2017 - 8:39

L'intendant zonard a écrit:Sinon, je répète à l'infini, le système des encaissements dans MobiliSCO représente l'essentiel des critiques sur le logiciel, et nous travaillons à supprimer entièrement ce module de l'application, au profit d'un export des créances vers GFC.
Bonjour,
C'est dommage, car je trouve le module d'encaissement très pratique. Ce sera vraiment définitif ou nous pourrons avoir le choix entre le module encaissement et l'extraction GFC ?

Bonne journée.

Maxoup
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Re: MobiliSCO le fil des utilisateurs - demandes d'aide, remarques

Message  L'intendant zonard le Jeu 16 Mar 2017 - 11:40

Maxoup a écrit:
L'intendant zonard a écrit:le système des encaissements dans MobiliSCO représente l'essentiel des critiques sur le logiciel, et nous travaillons à supprimer entièrement ce module de l'application, au profit d'un export des créances vers GFC.
C'est dommage, car je trouve le module d'encaissement très pratique. Ce sera vraiment définitif ou nous pourrons avoir le choix entre le module encaissement et l'extraction GFC ?
On verra. Si c'est moi, on supprime cette partie du logiciel, en faisant de MobiliSCO un outil de l'ordonnateur, mais pas du comptable. Le mélange des genres passe encore dans un établissement support d'agence comptable, mais dans les établissements rattachés le processus ne me convient pas.

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adios exportation excel

Message  dubitatif le Mar 4 Avr 2017 - 21:01

Bonjour

J'ai perdu l'exportation excel.
Comment faire pour la récupérer sans perdre toutes les informations de tous mes voyages ?
J'en ai beaucoup.
Merci

dubitatif
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Re: MobiliSCO le fil des utilisateurs - demandes d'aide, remarques

Message  L'intendant zonard le Mer 5 Avr 2017 - 19:19

dubitatif a écrit:J'ai perdu l'exportation excel.
Comment faire pour la récupérer sans perdre toutes les informations de tous mes voyages ?
J'en ai beaucoup.
Je ne comprends pas, c'est quoi cette "exportation excel" ? Jamais entendu parler. scratch

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mobilisco

Message  dubitatif le Jeu 6 Avr 2017 - 20:20

tu peux exporter le tableau des encaissements en word ou excel.
Mon onglet excel est grisé en haut de l'écran et je ne peux faire qu'en word, ce qui ne convient pas à mon agent comptable  frappe

dubitatif
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mobilisco

Message  dubitatif le Jeu 6 Avr 2017 - 20:23

dans données externes...
si tu trouves la solution !!! j'ai peur de réinstaller mobilisco et d'écraser tous mes voyages.
Merci

dubitatif
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Et le publimail ?

Message  lili59 le Lun 22 Mai 2017 - 21:54

Bonjour 
Pour moi il manque la possibilité. D e nvoyer les engagements par mail idem pour les avis.
L envoi en publimail devrait être faisable en global ou en individuel. Pour des relances par exemple
La creation des creances pour le gfc bud serait vraiment facilitant car là. Je dois saisir en doublon...sur mobility et sconetgfe jusre pour créer ce ficher des creances ? 
Certains. Se passent ils des fichiers de creances ? 
Merci.

lili59
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Re: MobiliSCO le fil des utilisateurs - demandes d'aide, remarques

Message  SAKAKU le Mar 23 Mai 2017 - 9:35

je travaille avec Mobilisco depuis peu.
merci beaucoup pour ce partage!

avant j'utilisais des fichiers excell pour regrouper toutes les informations et notamment les différents versements (sauf celles que je n'avais pas intégrées..... ordres de missions etc). il fallait ensuite rapprocher régulièrement avec la régie GFC.

si Mobilisco permet d'envoyer des créances dans GFC pourra-t-on :
- les mettre dans TIPI ? ce serait génial !
- faire des sortes de reconstatation pour modifier le montant de la participation des familles pour un voyage ? (par exemple on ajoute une visite ou on en enlève une, on a un don du FSE pour tous les participants...)
 
ce serait une vraie avancée et une belle sécurité de gérer les créances de voyage dans GFC sans se prendre la tête avec le module de voyages de GFE qui ne permet aucune modification.

enfin, situation que je n'ai pas encore expérimenté : peut-on modifier la liste des élèves en cours de déroulement du voyage. situation où un élève  quitte l'établissement et est remplacé par un autre.

merci et bonne journée!
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Re: MobiliSCO le fil des utilisateurs - demandes d'aide, remarques

Message  Ndoyi le Ven 26 Mai 2017 - 8:00

SAKAKU a écrit:
- faire des sortes de reconstatation pour modifier le montant de la participation des familles pour un voyage ? (par exemple on ajoute une visite ou on en enlève une, on a un don du FSE pour tous les participants...)
 
enfin, situation que je n'ai pas encore expérimenté : peut-on modifier la liste des élèves en cours de déroulement du voyage. situation où un élève  quitte l'établissement et est remplacé par un autre.
Merci pour les compliments, SAKAKU !

séduisante, ton idée de reconstatation facile. En fait, tu voudrais que la modification apportée au budget se répercute sur la participation des familles.
Actuellement, on voit bien le coût unitaire évoluer, sur le budget, avec la visite de moins ou le don inattendu. Si l'écart coût/participation devient trop important, j'invite les familles à diminuer le dernier versement. En principe, il faudrait faire revoter le budget modifié et le nouveau montant demandé aux familles (c'est lourd, je connais peu de monde qui le fait). C'est pour cela que participation votée et budget sont cloisonnés. Précise le process que tu souhaiterais.

Sur l'élève quitté ou remplacé, joue sur le coche "annulation", qui retire l'élève du budget. On peut aussi annuler une inscription mais perso je préfère garder la trace, surtout si l'élève a versé déjà.
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Re: MobiliSCO le fil des utilisateurs - demandes d'aide, remarques

Message  Ndoyi le Ven 26 Mai 2017 - 8:12

lili59 a écrit:Certains. Se passent ils des fichiers de creances ? 
Merci.
Oui, pas de créance sur GFC pour moi, jusqu'à ce que MobiliSCO gère la jonction.
 
Je surveille les créances à partir de la liste générale des encaissements, où on peut inclure les remboursements par ordre de paiement (encaissement négatif sur la colonne "Reversement"), les aides sociales (fonds sociaux, caisse de solidarité). Et chaque campagne d'encaisssement correspond à une fiche d'encaissement de régie (sauf pour les derniers encaissements qui arrivent au compte-goutte, où je mets tout sur la campagne 7).
Certains dédient une colonne à un encaissement particulier : j'ai vu des EPLE par ex réserver la colonne 6 au don du FSE/MDL car ce don était affecté à des aides nominatives accordées par l'association.
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Re: MobiliSCO le fil des utilisateurs - demandes d'aide, remarques

Message  Ndoyi le Ven 26 Mai 2017 - 8:19

dubitatif a écrit:Bonjour

J'ai perdu l'exportation excel.
Comment faire pour la récupérer sans perdre toutes les informations de tous mes voyages ?
J'en ai beaucoup.
Merci

Exporter vers Excel coupe le lien avec les données sources. Si un nouvel élève arrive, se désinscrit ou change de classe, si le budget évolue, tu n'auras pas l'information en aval dans ton tableau Excel. C'est pour ça qu'on préfère créer pour vous un document à éditer, plutôt qu'un export que tu vas en plus devoir remettre en page. Précise-nous ton besoin : tu veux quoi ?

Maintenant, si tu n'es pas sur le runtime, tu peux à tout moment faire un clic droit sur une requete et exporter des données.
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Re: MobiliSCO le fil des utilisateurs - demandes d'aide, remarques

Message  SAKAKU le Lun 29 Mai 2017 - 10:16

"faire des sortes de reconstatation pour modifier le montant de la participation des familles pour un voyage ?"

merci pour les précisions,  Ndoyi.
je souhaiterais "juste" (facile à dire pour celui qui ne fait pas la programmation!) pouvoir modifier le montant initial de la participation des familles. pas une modification automatique.

en principe, j'essaie de faire revoter le nouveau montant demandé aux familles lorsque j'en ai connaissance sinon je fais voter tous les bilans financiers des voyages et je me dit que ça répond à la question.



sinon le suivi des différents versements (y compris fonds social par exemple) me parait très utile. la gestion des créances serait surtout une aide lorsque nous avons affaire à des impayés et qu'il est difficile de recouvrer le montant du dernier versement. heureusement c'est peu fréquent ( maximum 1 fois/an et encore pas tous les ans alors qu'il y a pas mal de voyages.)


encore merci pour tout!
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Mobilisco - Bordereau avec nom des élèves

Message  Maxoup le Mar 30 Mai 2017 - 9:34

Bonjour,

Je souhaiterai savoir s'il est possible d'ajouter sur les bordereaux édités le Nom-Prénom de l'élève et éventuellement la destination du voyage.

En vous remerciant, par avance pour votre aide.

Maxoup
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Re: MobiliSCO le fil des utilisateurs - demandes d'aide, remarques

Message  L'intendant zonard le Mar 30 Mai 2017 - 14:10

Facile, il faut modifier l'état E1333. La prochaine version de MobiliSCO ne comportera plus de module d'encaissements.

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Mobilisco - Bordereau avec nom des élèves

Message  Maxoup le Mar 30 Mai 2017 - 14:44

L'intendant zonard a écrit:Facile, il faut modifier l'état E1333. La prochaine version de MobiliSCO ne comportera plus de module d'encaissements.
  Embarassed Je ne suis pas un pro, pour cela. Puis-je te demander la démarche ?

Dommage pour le module encaissement, je trouvais vraiment cela pratique, à voir comment s'effectuera le transfert vers GFC.

Maxoup
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Re: MobiliSCO le fil des utilisateurs - demandes d'aide, remarques

Message  Ndoyi le Mar 30 Mai 2017 - 15:07

D'accord avec toi Maxoup : le tableau synthétique des encaissement est vraiment irremplaçable. Mais on va d'abord laisser le lapin développer son idée jusqu'au bout.
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Mobilisco - Bordereau avec nom des élèves

Message  Maxoup le Mar 30 Mai 2017 - 15:36

Ndoyi a écrit:D'accord avec toi Maxoup : le tableau synthétique des encaissement est vraiment irremplaçable. Mais on va d'abord laisser le lapin développer son idée jusqu'au bout.
Pour ma part, je trouve l'application intéressante car elle gère la partie encaissement et permet un suivi régulier des créances pour chaque élève et chaque séjour.
Si cet outil n'est plus disponible sur le prochain Mobilisco, je pense que je garderai l'ancienne version.

Pouvez-vous m'indiquer comment modifier l'état E1333 ?

Merci.

Maxoup
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plus d'affichage sur la page d'accueil des voyages

Message  Miss Tour du Monde le Mar 30 Mai 2017 - 15:45

Bonjour, utilisatrice habituelle de Mobilisco V5.7, je n'ai plus accès à ma liste des voyages lorsque j'arrive sur la page d'accueil avec les carrès paramétrages et voyages. Lorsque je clique sur "mes voyages", je n'ai plus rien que le bandeau. Ma liste de voyage a disparu, pourtant j'ai toutes les données dans le volet de navigation. Depuis ma dernière utililsation, les AED TICE sont venus installer Open Office, et me disent que cela n'a rien à voir avec Access. Est-ce que quelqu'un a déjà rencontré ce problème ? Aidez-moi please ! D'avance merci ! Very Happy

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Re: MobiliSCO le fil des utilisateurs - demandes d'aide, remarques

Message  Taz le Mar 30 Mai 2017 - 16:18

si vous avez accès au bandeau gauche, tenter d'ouvrir la table "T03 - Paramètres".
C'est la table qui contient les paramètres de base de l'établissement.
Il doit y avoir une seule ligne contenant le nom de l'académie, le nom de l'établissement, code rne....une sorte de tableau excel avec ces noms de colonnes.

Si aucune information n'est stockée dans la première ligne de ce tableau (sous l'entête de colonne) : problème pour l'affichage du menu général.
Compléter la ligne avec les informations sur l'établissement et re-tenter une ouverture de mobilisco.
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mobilisco YES YES Merci ! T03 Paramètres

Message  Tartine84 le Mer 31 Mai 2017 - 11:44

Merci Taz ! Mille fois ! Ca a marché, j'ai récupéré mes données, j'ai récupéré mes données, la la lère ! Youpi ! Bref, je suis soulagée et vous avez mon éternelle gratitioude ! sunny bien super dix fleur q2 r6
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Mobilisco - Bordereau avec nom des élèves

Message  Maxoup le Ven 2 Juin 2017 - 15:46

L'intendant zonard a écrit:Facile, il faut modifier l'état E1333. La prochaine version de MobiliSCO ne comportera plus de module d'encaissements.

Pourriez-vous me dire comment modifier cet état E1333 svp ?

En vous remerciant.

Maxoup
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Re: MobiliSCO le fil des utilisateurs - demandes d'aide, remarques

Message  L'intendant zonard le Ven 2 Juin 2017 - 21:37

Maxoup a écrit:
L'intendant zonard a écrit:Facile, il faut modifier l'état E1333. La prochaine version de MobiliSCO ne comportera plus de module d'encaissements.

Pourriez-vous me dire comment modifier cet état E1333 svp ?

En vous remerciant.
Dans la vie, il y a les gens qui savent modifier E1333 et ceux qui creusent. Et toi, tu creuses. Evil or Very Mad

Bon, je suis un peu méchant, mais on est au coeur du problème : 90 % des insatisfactions autour de MobiliSCO viennent de ces foutues fonctions de suivi des encaissements. Moi je préconise de couper cette branche pourrie qui repose sur un fondement aberrant de double saisie (MobiliCO + compta). Et entretemps, si on devait répondre à toutes les demandes qu'on a sur ces cochoncetés de bordereaux qui sont pas comme ci ou pas comme ça, on ne ferait plus rien de constructif.

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Passage à l'année suivante

Message  festanie le Lun 19 Juin 2017 - 11:55

Bonjour à tous, en cette période de bilan 2016-2017, et de prévisionnel 2017-2018, je me demande comment faire pour passer à l'année suivante sans perdre toutes les données N.
En effet l'année dernière je n'avais pas su passer à l'année suivante sans écraser N, c'est dommage de ne pas garder en mémoire ses tableaux de bord.
Merci d'avance

festanie
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Re: MobiliSCO le fil des utilisateurs - demandes d'aide, remarques

Message  bip² le Lun 19 Juin 2017 - 12:06

Bonjour
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