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Passation de service

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Passation de service

Message  Sad le Lun 23 Mai 2016 - 14:29

Pour info, l'académie de Paris vient de mettre sur pied une procédure de passation de service entre GM, appuyée sur une note de service.
Elle se compose d'un document tableur, recensant divers poins de gestion, infos et documents à transmettre à un successeur.
Cela fait suite à une forte demande des tuteurs qui avaient insisté sur la nécessité impérieuse de mettre en place un minimum de cadre de transmission.
Sans être parfait, cela constitue un bon début.

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Re: Passation de service

Message  gest911 le Lun 23 Mai 2016 - 14:35

Ce document est-il disponible pour les autres pov' GM des autres académies ?
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Re: Passation de service

Message  volcan le Lun 23 Mai 2016 - 14:39

Ca existe ailleurs depuis des années, notamment à Clermont-Fd.


Sur le site Intendance03 on peut notamment trouver ça :

Passation de service entre gestionnaires.
Une procédure trop souvent négligée car non obligatoire et pourtant, le gestionnaire entrant comme le comptable ont tout à gagner à formaliser cette étape : le document en fichier PDF de l’académie de Rennes.
Le référentiel de la passation de service de l’académie de Clermont-Fd (2014).
Un article paru dans la revue « Intendance » qui donne des conseils aux nouveaux gestionnaires sur la prise de poste au niveau budgétaire : un audit de la situation financière de l’établissement.

Mais bon pour avoir accès à des milliers de fichiers de ce type faut faire un don  ;ce qui est proprement scandaleux !

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Re: Passation de service

Message  Sad le Lun 23 Mai 2016 - 15:03

gest911 a écrit:Ce document est-il disponible pour les autres pov' GM des autres académies ?
Je suppose qu'il n'a rien de confidentiel. Mais il a été diffusé par mail et je doute qu'il soit disponible sur un serveur en accès libre.
Je le mets là pour les curieux : ICI
volcan a écrit:Ca existe ailleurs depuis des années, notamment à Clermont-Fd.
Rien de surprenant. Paris - aussi formidable qu'elle s'imagine être - n'est que très rarement en avance sur les autres quand il s'agit de faire avancer le bouzin.
Mais pour une fois que ça avance un peu, il me semblait bon de le signaler. Y compris pour stimuler les choses dans les académies où ça n'existerait pas encore - Paris n'est quand même pas la dernière à le faire Suspect .

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Re: Passation de service

Message  Initiales GM le Lun 23 Mai 2016 - 16:38

Pas si sûr...
Même Versailles qui n'est pas réputée pour être une académie à la pointe du développement d'outils pour aider les collègues en EPLE propose ce genre de document depuis une bonne dizaine d'années.
Mais il n'est jamais trop tard pour bien faire ! Mr green
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Re: Passation de service

Message  marco le Mar 24 Mai 2016 - 18:00

Cela existe aussi à Grenoble depuis quelques années
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Re: Passation de service

Message  Alpha_N le Lun 29 Aoû 2016 - 0:05

marco a écrit:Cela existe aussi à Grenoble depuis quelques années
Exact, je vais tester le process cette rentrée (c'est moi la gestionnaire entrante)
Si ça ne se limite pas à me laisser sur un post-it le mot de passe du photocopieur et la clé du local des ballons de foot, je vous ferai un retour d'expérience détaillé en bonne et due forme Wink
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