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droits constatés

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Message  fraissco le Jeu 19 Mai 2016 - 14:51

Bonjour,

Qqn fait-il ses frais scolaires sur un logiciel autre que gfe (T...Self).
Avantages/inconvénients?
Utilisation de la fonction paiement en ligne?
Utilisation de la borne pour recharge des cartes avec carte bancaire ou espèce pour les enseignants?
Utilisation de la fonction impression de tickets pour les oublis de carte.
Merci pour vos réponses

Cordialement

fraissco
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Message  Invité le Ven 20 Mai 2016 - 15:34

hein? on peut faire ses frais scolaires ailleurs que sur gfe-sconet ? Sleep Shocked

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Message  Initiales GM le Ven 20 Mai 2016 - 16:03

fraissco a écrit:Bonjour,

Qqn fait-il ses frais scolaires sur un logiciel autre que gfe (T...Self).
Avantages/inconvénients?
Utilisation de la fonction paiement en ligne?
Utilisation de la borne pour recharge des cartes avec carte bancaire ou espèce pour les enseignants?
Utilisation de la fonction impression de tickets pour les oublis de carte.
Merci pour vos réponses

Cordialement

1/ oui
2/ Avantages (nombreux)
3/ oui
4/ oui
5/ oui
De rien Very Happy
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Message  Initiales GM le Ven 20 Mai 2016 - 16:10

Blague à part, en lycée, ça me semble indispensable. En collège, en fonction de l'effectif à gérer et dans la mesure où les enfants ne peuvent pas sortir comme bon leur semble, c'est à voir car cela représente un coût certain.
Le paiement en ligne, oui bien sûr, en particulier dans des secteurs plutôt favorisés où les familles sont assez demandeuses. Ca allège le travail d'encaissement, évite la manipulation de chèques ou espèces, ne stagne pas au fond des sacs des mômes, arrive toujours sur ton compte DFT. Et en plus, cela répond à l'exigence de diversifier les moyens de réglement offerts aux familles.
La borne aide mais les services en ligne et applications pour smartphones aussi.
Et la borne pour réserver/éditer les tickets de remplacement/... est une aide aussi.
L'investissement et les frais liés au fonctionnement de ces systèmes doivent être mis en regard du bénéfice que l'on peut en tirer et donc du type d'EPLE et de l'effectif de DP concerné.
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Message  fraissco le Ven 20 Mai 2016 - 16:46

merci pour les réponses.
Le module de paiement en ligne fonctionne-t-il bien ou plutôt est-il facile d'utilisation car il doit sans doute bien fonctionné?
merci

fraissco
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Message  Initiales GM le Ven 20 Mai 2016 - 16:50

C'est simple. Même ma CPE au bord de la retraite s'en sert, c'est dire ! Wink
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Message  Ed le Ven 20 Mai 2016 - 16:57

Les avantages : logiciel fiable, complet (permet d'enregistrer l'ensemble des bourses/primes), ergonomique etc
Inconvénients : les créances ne sont pas dans GFC, il faut donc être extrêmement vigilant et rapprocher continuellement la compta des listes de créances
Nous n'avons ni la borne de recharge ni le ticket pour oubli de carte (les distraits passent en derniers au service)
Le paiement en ligne est un très bon outil. Les familles modules leurs paiements si elles le souhaitent. Les commensaux n'ont plus aucune excuse pour ne pas avoir de crédits sur leur carte Laughing 
Mais de même, il faut rapprocher continuellement la compta avec le logiciel en ce qui concerne les différentes listes de créances, d'avances familles/commensaux. En étant rigoureux, pas de problème du moins pour notre établissement. Un établissement rattaché bascule bientôt vers ce système, nous allons voir si le suivi se fait aussi facilement du fait de ne pas avoir accès directement aux éditions du logiciel de gestion.

Les utilisateurs sont très satisfaits que leur soit proposé cet outil moderne.
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Message  Initiales GM le Ven 20 Mai 2016 - 17:18

Sur cet outil en particulier, j'ai une réserve majeure cependant : les droits constatés (forfaits) et les tickets ne sont pas gérés dans un module unique. Cela peut créer des difficultés dans la gestion des encaissements quand les élèves changent de modalités d'inscription (lorsqu'on essaie d'être souples en leur proposant plusieurs formules et qu'ils ont des hésitations). Pour qui ne pratique que le forfait (avec éventuellement des tickets à l'unité) ou que le ticket, ça fonctionne très bien.

Autre petite réserve : la gestion des voyages. D'autres outils intègrent des modules très bien faits pour les gérer permettant en plus de proposer le paiement en ligne sur ce type de créances. L'outil dont tu parles est moins performant que d'autres sur ce point.
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Message  L'intendant zonard le Ven 20 Mai 2016 - 23:08

Il y a (au moins) quatre logiciels de quatre fournisseurs différents qui proposent le calcul des droits constatés, le contrôle d'accès, des systèmes de paiement et le tintouin autour. La moindre des choses est de faire un marché avant de comparer l'un des quatre avec GFE.

Après quoi le fait que l'un de ces fournisseurs soit connu dans le quartier par des collègues satisfaits influencera peut-être, à juste titre, le choix de la commission des marchés de l'établissement.

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