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Habilitation régie

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Message  JJM le Lun 25 Jan 2016 - 9:29

Bonjour,

Nouvelle dans la fonction publique en tant que contractuelle depuis peu j'en suis à mon 2eme établissement et je suis confrontée au même problème que précédemment ... réceptionner mon habilitation régie !

Je suis allée dans administration et j'ai ajouté le nom utilisateur marqué dans mon habilitation et j'ai associé l'établissement et régisseur. Mais quand je reviens sur régie, mon nom n'apparait pas !

J'ai appelé la DASI et je serais contactée dans plus d'une semaine vu l'attente ! Seulement les espèces et chèques sont en train de s'amasser depuis 1 mois ...
Ai je oublié une étape dans administration ?

Merci beaucoup pour vos aides
JJM

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Message  Bozinchu le Lun 25 Jan 2016 - 10:02

oui il faut créer un profil régisseur
dans administration tu cliques sur la tête
puis ajouter un utilisateur
et lui donner le profil régisseur

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Il ne faut jamais juger les gens sur leurs fréquentations : Judas par exemple avait des amis irréprochables

Cherche et tu trouveras Luc, Chap. 11: «…Car quiconque demande reçoit, qui cherche trouve ».

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Message  JJM le Lun 25 Jan 2016 - 10:10

C'est déjà fait mais rien ne se passe ....

JJM
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Message  coffeeman le Lun 25 Jan 2016 - 11:21

T'es sur que tu as bien indiqué le profil régisseur?
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Message  JJM le Lun 25 Jan 2016 - 11:51

Utilisateur : mon nom que je suis aller prendre dans l'habilitation même
Établissement : code que je fais basculer de gauche a droite
Profil : régisseur en même temps que je bascule le code établissement

Est ce la bonne procédure ?

JJM
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Message  MOA le Lun 25 Jan 2016 - 15:13

Est ce que c'est une nouvelle régie ou une habilitation sur la régie 2015 basculée ?.


Si c'est sur la Régie 2015 basculée 2016, le profil doit déjà exister, mais il faut installer GFC 2016 et basculer.

Puis rentrer dans le module Régie comme l'année dernière (avec les mêmes identifiants et mdp) et réceptionner l'habilitation puis les créances.

Et voili voilou...
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Message  MOA le Lun 25 Jan 2016 - 15:17

On ne crée une nouvelle régie dans le module Administration que quand il s'agit vraiment de la création d'une nouvelle régie.
Si tu es contractuel et que tu remplaces un régisseur, ce doit être une mutation de régisseur.

Et là, même procédure, on rentre dans l'ancienne régie (nom ancien régisseur) et on réceptionne l'habilitation qui changera automatiquement le nom du régisseur.
Et seulement après cela tu rentreras avec ton nom de régisseur.

Mais quelle est ta situation exacte ?
Nouvelle régie ou pas ?
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Message  JJM le Mar 26 Jan 2016 - 7:59

Bonjour,

L'habilitation n'a pas été faite sous le nom de l'ancien régisseur mais avec mon nom. Est ce a que tu appelles nouvelle régie ?

JJM
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Message  JJM le Mar 26 Jan 2016 - 8:02

Il y a eu des problème pour la bascule, l'agent comptable qui est venu me la faire n'a pas réussi, la DASI a été obligé de me désinstaller  puis de me réinstaller le logiciel GFC mais j'ai à nouveau toutes les données.

L'agent comptable m'a envoyé une habilitation et m'a expliqué qu'il fallait que je créé mon profil régisseur sinon je ne pourrais pas la réceptionner ... Sad

JJM
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Message  MOA le Mar 26 Jan 2016 - 8:05

Est ce que tu remplaces un ancien régisseur ?
Si oui, tu rentres dans le module Régie sous le nom de l'ancien et c'est l'habilitation réceptionnée qui met ton nom en lieu et place de l'ancien régisseur.
Ensuite tu rentreras dans la régie qui aura ton nom.

Si c'est une création de régie, là tu renseignes le module Administration.
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Message  MOA le Mar 26 Jan 2016 - 8:08

JJM a écrit:Il y a eu des problème pour la bascule, l'agent comptable qui est venu me la faire n'a pas réussi, la DASI a été obligé de me désinstaller  puis de me réinstaller le logiciel GFC mais j'ai à nouveau toutes les données.

L'agent comptable m'a envoyé une habilitation et m'a expliqué qu'il fallait que je créé mon profil régisseur sinon je ne pourrais pas la réceptionner ... Sad

Ok. Tu as fait une réinstallation de l'appli.
Mais au niveau AC  est ce une mutation ou une création ?
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Habilitation régie  Empty Réception habilitation régie : problème de fichier

Message  SiùMaï le Jeu 28 Jan 2016 - 19:02

Bonsoir à tous,
Je viens de recevoir ce soir le fichier pour la réception d'habilitation. Quand je vais dans "régie" "réception habilitation", je choisis le dossier où j'ai mis ce fichier zip. Et un message d'erreur s'affiche : le fichier est introuvable dans C:\Doc.....
Quelqu'un a une idée ?
Merci. S
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Message  MOA le Jeu 28 Jan 2016 - 19:11

Es tu dans la bonne Régie ?
Est-ce une nouvelle régie ou la même que l'année dernière, si basculement ?
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Message  SiùMaï le Jeu 28 Jan 2016 - 19:14

C'est une nouvelle régie, mais je suis allée dans admin et j'ai fait ce qu'il fallait. Je ne comprends pas ...
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Message  MOA le Jeu 28 Jan 2016 - 20:19

Si c'est une nouvelle Régie, il s'agit certainement d'une erreur d'orthographe du nom du régisseur.
Mettre exactement le nom saisi par l'AC dans l'habilitation.
Attention aux espaces intempestifs...
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Message  SiùMaï le Ven 29 Jan 2016 - 17:59

Problème résolu par le CRIA : le numéro du fichier ne correspondait pas au numéro de l'habilitation...
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Message  MOA le Ven 29 Jan 2016 - 21:59

Étonnant ?...
Tu réceptionnais sur une régie nouvellement créée dans le module Administration ?
La régie était vraiment nouvelle ou c'était une mutation?...
As tu pu réceptionner le fichier créances?
Ce fichier a le même numéro que l'habilitation, alors?...
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Message  strophe le Sam 30 Jan 2016 - 20:45

Bonsoir,

Pour ma part, bascule 2016 bien passée, habilitation régie 2016 et créances en attente bien réceptionnées. Par contre, je ne peux accéder au module régie de l'exercice antérieur (donc 2015) car j'ai un message m'indiquant "vous devez lancer ce module en exercice courant", donc 2016. 
Je le fais donc en 2016 sans problème mais je n'ai rien pour l'historique des encaissements (normal je n'ai rien fait en 2016). Par contre, je voulais voir l'historique 2015. Comment faire puisque je ne peux accéder au module exercice antérieur. Est-ce normal ? Y a-t-il un Bug ? Ai-je oublié de faire quelque chose ?
Merci par avance pour votre aide.

strophe
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Message  coffeeman le Sam 30 Jan 2016 - 21:53

Et non, c'est comme ça.

Demander à l'aC une extraction des enctsou une version pdf.
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Message  MOA le Dim 31 Jan 2016 - 5:24

C'est préférable de se référer à l'historique des encaissements de l'AC dans tous les cas de figure.
L'historique de la Régie correspond aux encaissements effectués par le régisseur, pas à ce qui a été validé à l'AC.
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Message  OLRIK le Dim 31 Jan 2016 - 9:35

MOA a écrit:C'est préférable de se référer à l'historique des encaissements de l'AC dans tous les cas de figure.
L'historique de la Régie correspond aux encaissements effectués par le régisseur, pas à ce qui a été validé à l'AC.
D'ou l'ardente nécessité des faire des sauvegardes format PDF et extractions, évidemment avant les basculements et changement d'exercice en l'état actuel de notre GFC
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Message  strophe le Dim 31 Jan 2016 - 18:29

Merci pour vos réponses. Il est normal de ne pas pouvoir accéder au module régie sur exercice antérieur, donc 2015 pour mon cas ? Alors pourquoi conserver cet onglet, qu'il est toujours possible de cocher sur GFC Compta Bud , exercice antérieur, plutôt que de le griser, tout simplement ?

strophe
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Message  SiùMaï le Lun 1 Fév 2016 - 10:53

Désolée de ne pas avoir répondu plus tôt. En fait, le fichier d'habilitation s'appelle HABILREG_n° étab_R4_16.
Ce qui s'est passé, c'est que le "4" ne correspond pas à ce que GFC régie a en configuration. Il ne reconnaissait donc pas le fichier qu'il attendait. Le CRIA a modifié directement, mais je ne sais pas comment. Même problème pour le fichier de créances, numéroté en R4, alors que paramétré différemment dans GFC. L'agent comptable a dû se tromper quand elle a envoyé les régies, puisque nous sommes déjà 3 établissements qui n'avons pas pu le faire sans l'intervention du CRIA. Pas grave, il a fallu 10 minutes seulement pour "réparer". Bonne journée. S
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Message  MOA le Lun 1 Fév 2016 - 11:10

Le problème c'est que tu vas avoir le même souci à chaque réception de fichier créances...

Il aurait peut-être fallu réinstaller le module Régie ou alors c'était la suite d'une ancienne régie (mutation du régisseur) et tu avais recréé une autre régie dans le module Administration.
Je ne pense pas que c'était la meilleure solution que de "bidouiller" le nom du fichier transféré.

Bon courage pour la suite.
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Message  suite le Lun 1 Fév 2016 - 13:56

Tu crois ? Le CRIA ne m'a pas dit que cela allait poser problème par la suite. Peut-être l'agent comptable pourra-t-il rectifier cette erreur ? Sinon, l'exercice 2016 va me sembler long, mais long....

suite
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Message  MOA le Lun 1 Fév 2016 - 19:49

Le numéro de la Régie est généré automatiquement lors de la création.
L'AC n'a pas la main.
Il ne pourra donc pas intervenir sur cela.
Les infos Boys le pourrait peut être, mais c'est risqué, il me semble.
GFC Windows étant un peu une usine à gaz avec toutes ses tables.
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Message  Pimprenelle le Lun 1 Fév 2016 - 20:39

SiùMaï a écrit:Désolée de ne pas avoir répondu plus tôt. En fait, le fichier d'habilitation s'appelle HABILREG_n° étab_R4_16.
Ce qui s'est passé, c'est que le "4" ne correspond pas à ce que GFC régie a en configuration. Il ne reconnaissait donc pas le fichier qu'il attendait. Le CRIA a modifié directement
J'ai eu le même cas de figure : une régie clôturée par mon AC après bascule. Donc pas de réception possible de la clôture sur 2015.
Le numéro de la régie 2016 étant différent de celui que mon GFC avait en mémoire, je ne pouvais pas réceptionner le ficher Zip, qui était signalé comme "introuvable".
Le super info boy de mon académie a donc adapté le numéro de ma régie avec celui du fichier zip à réceptionner.
Merci infiniment cheers

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Message  REG le Mar 2 Fév 2016 - 10:39

Bonjour,

Je ne peux pas réceptionner l'habilitation, la ligne sur laquelle je dois cliquer est grisée ?

Je pense à une histoire de profils et droits mais j'essaye sans succès ??

Avez vous eu ce problème ?

REG
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Message  REG le Mar 2 Fév 2016 - 11:00

C'est réglé !!!
Mais ne me demandez pas comment, c'est archaïque cette configuration des profils et utilisateurs..

REG
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