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bascules de Siècle à turboself

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bascules de Siècle à turboself

Message  anoum le Jeu 7 Jan 2016 - 15:07

Siècle et turboself
 
Bonjour à tous,
 
Je cherche à connaitre vos bonnes pratiques quant à l'utilisation de vos logiciels de gestion de cantine et des droits constatés.
Voici le dysfonctionnement qui est arrivé hier et qui justifie ma question :

Nous avons 4 forfaits de cantine (DP2 jours à 5). Nous avons le logiciel de gestion de  DP turboself. Pour alimenter le logiciel, nous basculons de Siècle, la base de référence dont nous avons décidé qu'elle devait être à jour constamment.
De Siècle nous faisons des exportations vers turboself.

Nous avons fait deux grosses bascules en début d'année et tout était ok.
Troisième bascule pendant les permanences de décembre pour récupérer les RIB à jours et payer les boursiers.
et là... tout a basculé ! Tout est devenu complètement faux au niveau des jours d'accès à la cantine des élèves. La secrétaire des élèves a donc dû faire quelques heures sup mercredi après midi pour repointer tous nos élèves un par un.

J'ai appelé turboself qui tout d'abord m'a remontré les manip pour faire les bascules (mais, a priori, j'avais tout bien compris.). Ensuite, le technicien m'a fait savoir qu'il n'était pas possible d'exporter les jours de DP de  Siècle a turboself, les requêtes de Siècle étant incompatibles à ce niveau là. Les jours de DP ne basculant pas dans turboself, c'est un paramètre par défaut "accès total à la cantine" qui s'implantait sur chaque dossier de DP (d'où le grand n'importe quoi au niveau des jours). Nous avons décoché le paramètre par défaut.

Résultat : il n'y a plus de paramètre par défaut et ce que je comprends c'est qu'il faut maintenir une double saisie des jours de cantine : dans Siècle et dans Turboself ?
Ce problème est-il propre à turboself ou bien à l'application Siècle ?


Comment faites-vous, car tout cela me parait un peu compliqué ?

anoum
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Re: bascules de Siècle à turboself

Message  L'intendant zonard le Jeu 7 Jan 2016 - 16:27

Amha, SIECLE ne fait pas la différence entre un DP 4 jours et un DP 3 jours, et s'il sait faire, il ne sait pas lequel des jours de la semaine l'élève DP3 ne prend pas son repas. Ou alors s'il sait faire tout cela, il ne sait pas l'exporter, ou il le fait dans une langue que Turbo ne comprend pas.

Bref, il faut importer la base élèves dans le logiciel de DP sans chercher à rapatrier cette information-là, qui devra être (re-) saisie dans Turbo. Si on le sait à l'avance, il n'y a pas de gros souci.

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Re: bascules de Siècle à turboself

Message  GFC le Jeu 7 Jan 2016 - 16:44

J'utilise un autre logiciel du secteur privé et malheureusement je dois ressaisir manuellement les forfaits 1, 2, ou 3 jours moi aussi.
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Re: bascules de Siècle à turboself

Message  anoum le Ven 8 Jan 2016 - 10:57

Merci pour les retours !
...malgré nos beaux logiciels, va falloir continuer  à la main...
Je pense que Siècle sait faire puisqu'il y a un espace à compléter pour les jours de DP et qu'on peut faire des requêtes en PDF.
Turboself sait faire également.
Les deux n'arrivent pas à dialoguer sur ce point précis.
Enfin bon... Je continue à chercher...

anoum
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Re: bascules de Siècle à turboself

Message  OUPS ! le Ven 8 Jan 2016 - 11:53

Bonjour,

Il faut paramétrer siècle et préciser lors de l'inscription des élèves si ils sont DP 2 -  3  - 4 ETC...

Paramétrer TS de la même façon de manière que lors de la bascule tout tombe juste... Et... ca marche... Je n"ai que 2 forfaits mais aucun soucis et je ne saisi qu'une seule fois mes données que cela soit les forfaits, les RIB ou autre après c'est de la mise à jour  drunken

OUPS !
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Re: bascules de Siècle à turboself

Message  CDG34 le Mer 13 Jan 2016 - 9:30

Bonjour,

Je suis en remplacement dans un collège, je découvre un nouveau logiciel cantine : turboself!
La gestionnaire était à jour sur 2015 même les créances.

Quand j'ai voulu aller sur siecle pour commencer la bourse 2 ème trimestre, je me suis aperçue que le découpage en trimestre n'était pas présent, pourtant le mandat des bourses 1 er trimestre a été effectué. J'ai donc regardé le document et je me suis rendue compte que la présentation des droits constatés n'était pas celle de siècle...

Je découvre la gestion en collège, la bourse peut elle se faire autrement que sur siècle ?

Si vous pouviez éclairer ma lanterne ... je vous en serais reconnaissante !!!!!

Merci
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Re: bascules de Siècle à turboself

Message  volcan le Mer 13 Jan 2016 - 9:45

Les droits constatés (y compris donc la prise en compte des bourses) peuvent se faire avec T...S... Le volet "administration" des bourses restant dans SIECLE avec une liaison pour le volet "intendance".

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Re: bascules de Siècle à turboself

Message  CDG34 le Mer 13 Jan 2016 - 10:01

Dans siecle il doit y avoir une trace non ?

Merci

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Re: bascules de Siècle à turboself

Message  Laure Cette le Mer 13 Jan 2016 - 10:12

Chez moi, les droits constatés sont saisis sur Sconet gestion financière des élèves (le volet administration financière et comptable-gestion des droits constatés). Mais je ne travaille pas avec Turboself....
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Re: bascules de Siècle à turboself

Message  CDG34 le Mer 13 Jan 2016 - 10:33

Sconet je connais ! seulement quand je vais sur les droits constatés, rien n'est saisi ... ! c'est la ou le bas blesse ! Alors que le premier trimestre a été saisi sur turboself !

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Re: bascules de Siècle à turboself

Message  uluberlu le Mer 13 Jan 2016 - 10:47

si les droits constatés sont effectués via le module DROITS CONSTATES de turbo self, il est normal que GFE ne contienne aucune information, puisque justement il n'est pas utilisé.
Toute la saisie et les éditions doivent se faire via le module droit constatés de Turbo. Bon courage

uluberlu
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Re: bascules de Siècle à turboself

Message  Laure Cette le Mer 13 Jan 2016 - 10:54

uluberlu a écrit:si les droits constatés sont effectués via le module DROITS CONSTATES de turbo self, il est normal que GFE ne contienne aucune information, puisque justement il n'est pas utilisé.
Toute la saisie et les éditions doivent se faire via le module droit constatés de Turbo. Bon courage
CQFD
Tu as ta réponse CDG34 !
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Re: bascules de Siècle à turboself

Message  oups ! le Jeu 14 Jan 2016 - 9:47

Bonjour,
Oui les droits constates sont calculés dans turbo... et rien dans "Ginette" (sconet)
Cependant les bourses sont calculés dans sconet car turbo ne les calcul pas... donc les dossiers sont complétés dans sconet... et l'on fait une bascule des bourses en septembre dans turbo (moi j'appelle turbo et ils me font la bascule) en même temps que les renseignements concernant tous les élèves (nom prenom classe adresse tel DP4 ou DP5)
Les trimestres sont déterminés dans sconet dès septembre
Courage Rolling Eyes

oups !
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Re: bascules de Siècle à turboself

Message  DRaja1 le Jeu 14 Jan 2016 - 13:38

Pour le 2eme trimestre il n'y a pas besoin de passer par sconet ? tout se fait par turbo ?

Je vais en avoir besoin oui ! je ne connais pas du tout ce logiciel qui plus est !

DRaja1
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Re: bascules de Siècle à turboself

Message  oups ! le Jeu 14 Jan 2016 - 16:57

Oui, après la bascule de septembre de la base de sconet vers turbo puis ensuite la bascule des bourses (calculées dans sconet) tout se fait directement dans turbo.

Pour un nouvel élève : le prendre dans sconet... éditer la fiche intendance ou secretariat et "ajouter" cet élève dans turbo puis parametrer dp et montant dans turbo... si il est boursier faire le calcul dans sconet et reporter le resultat dans les DC de turbo...

Cela parait un peu lourd... et c'est vrai ! lol ouaou

oups !
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Re: bascules de Siècle à turboself

Message  CDG34 le Ven 15 Jan 2016 - 8:43

Shocked effectivement abe .... ! je vais avoir du mal je pense avec turboself ! je peux pas traiter le 2eme trim sur sconet (même si le 1er trimestre a été traité sur TS) ?
J'ai appris avec sconet ... r2 pas avec TS

CDG34
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Re: bascules de Siècle à turboself

Message  CDG34 le Ven 15 Jan 2016 - 9:21

Si j'ai un élève qui fait un changement de régime, je dois procéder de la même manière que pour un nouvel élève ?

J'ai fait le tour du propriétaire, j'ai trouvé ou s'imprimer les droits constatés, les remises et les créances ... cheers !
Je n'ai pas trouvé pour faire les remises d'ordre ... !

Merci

CDG34
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Re: bascules de Siècle à turboself

Message  uluberlu le Ven 15 Jan 2016 - 10:01

remise de principe : dans le module DRC, appeler une fiche élève. Dans l'onglet droits constatés, regarder vers le bas, le cadre rose, il y a un menu déroulant remise de principe.

uluberlu
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Re: bascules de Siècle à turboself

Message  oups ! le Ven 15 Jan 2016 - 10:52

Les remises d'ordres dans TS se font directement sur la fiche élèves dans les DC à l'onglet droit constaté... ou alors si il y a plusieurs élèves concernés par la même remise d'ordre "exemple sortie le 10/01 pour les 3eme" il faut aller la barre du haut et choisir "fonctions spéciales puis assitant de saisi multiples"

Ce logiciel n'est pas mal conçu, le seul inconvénient c'est qu'il faut que la base sconet soit bien à jour pour lancer l'année scolaire sur TS et bien faire toutes les mises à jour et sur l'un et sur l'autre... double peine !

oups !
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Re: bascules de Siècle à turboself

Message  Alomero le Ven 15 Jan 2016 - 22:58

DRaja1 a écrit:Pour le 2eme trimestre il n'y a pas besoin de passer par sconet ? tout se fait par turbo ?
Oui.
CDG34 a écrit:je peux pas traiter le 2eme trim sur sconet (même si le 1er trimestre a été traité sur TS) ?
Non, aucun intérêt, manque de suivi et vous devez respecter un minimum les choix du gestionnaire que vous remplacez.
CDG34 a écrit:Si j'ai un élève qui fait un changement de régime, je dois procéder de la même manière que pour un nouvel élève ?
Pas tout à fait. De mémoire, pour le nouvel élève il faut aller sur sa fiche turbo self et cliquer sur l'onglet qui permet de créer sa fiche de droits constatés, alors que pour un externe qui devient demi-pensionnaire il faut changer le régime dans turbo self puis aller dans DRC et trouver dans les menus deroulants la fonction qui permet de prendre en compte cette modification.

Là je n'ai plus les intitulés en tête mais si vous ne trouvez pas lundi vous pouvez m'envoyer un mail.

De façon générale, je trouve ce logiciel plus intuitif et plus souple que Siècle. On peut aussi les appeler pour obtenir un renseignement.

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Re: bascules de Siècle à turboself

Message  CDG34 le Mar 19 Jan 2016 - 13:19

Merci beaucoup pour ces réponses ... ! Je prends mes marques doucement mais surement ... ! j'ai trouvé un dossier gestion des droits constatés version 1 mais le logiciel que j'utilise est à la version 3 abs ya des choses qui n'ont pas vraiment changées et d'autre j'ai du mal ...

une petite question : j'ai 2 journées pédagogiques qui arrivent, pour les DP ont leur a dit de prévoir leur repas comme les externes.. Une remise d'ordre peut elle être faite pour ces 2 jours ? Ou le motif n'est pas valable ...

Merci

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Re: bascules de Siècle à turboself

Message  Alomero le Mar 19 Jan 2016 - 13:41

Si des élèves demi-pensionnaires ne déjeunent pas en raison d'une activité pédagogique et ne se voient pas proposer un repas de substitution pris en charge par l'établissement, il faut évidemment procéder à une remise d'ordre en conservant toutes les PJ à fournir à l'AC pour justifier ceci.

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Re: bascules de Siècle à turboself

Message  CDG34 le Mar 19 Jan 2016 - 14:01

Qu'est ce que l'AC ? Quelle sorte de PJ ? une liste des élèves ?

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Re: bascules de Siècle à turboself

Message  Alomero le Mar 19 Jan 2016 - 23:00

L'AC est l'agent comptable. Une PJ valable est un état nominatif précis signé de l'ordonnateur et conforme aux possibilités de remises d'ordre énoncées dans le règlement intérieur du SRH.

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