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Message  D.D invitée le Mar 5 Jan 2016 - 8:34

Bonjour à tous,

je pense qu'il y a un bon nombres de sujets traitant de la chose mais j'aimerai quand même avoir une petite idée sur un point.

je travaille en agence comptable (mais ça vaut aussi pour les gestionnaires) et comme vous le savez il y a un bon nombre de documents à imprimer tous les jours.
Parmi vous qui est passé au stockage sur disque dur/réseau ect ect ?

Nous ici on continue à imprimer FQE/FE/BD chèques, outre le fait que je suis une feignasse finie qui déteste ranger la paperasse, je trouve aberrant ce gâchis de papier. D'autant que j'ai beau réfléchir je ne trouve pas d'obligation légale à tout imprimer comme ça.

D.D invitée
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Message  Bozinchu le Mar 5 Jan 2016 - 8:44

Moi aussi j'imprime tout
je fais souvent des copies PDF mais c'est en doublon
Pour ce qui est de l'obligation légale elle est simple.
L'AC a l'obligation de conserver les pièces comptables.
Or jusqu'à preuve du contraire la pérennité des supports informatiques n'est pas certaine...
On a encore des archives paroissiales du XVIème siècle...alors que nos concitoyens qui ont filmé leur mariage sur du Super8 ne peuvent plus regarder les films....

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Message  Agathe Deblouze le Mar 5 Jan 2016 - 8:55

J'imprime les bd de chèques, les FQE, le journal général, le pv de caisse... (pour les principaux documents)

validations de sessions et fiches de compte en pdf uniquement.

Par principe, toutes les éditions que me propose GFC, je les fais mais en pdf. Un dossier par établissement, classé par années et type de documents. Après validation du COFI, je fais un dossier "extractions et archivage" avec tout ce qu'il est possible d'extraire de la compta bud et compta géné.

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Message  Ed le Mar 5 Jan 2016 - 8:58

Idem, les fiches de comptes en pdf. Une édtion hebdo en pdf et une édition papier mensuelle (hors fiches de comptes)

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Message  néthou le Mar 5 Jan 2016 - 9:19

Bozinchu a écrit:Or jusqu'à preuve du contraire la pérennité des supports informatiques n'est pas certaine...
On a encore des archives paroissiales du XVIème siècle...alors que nos concitoyens qui ont filmé leur mariage sur du Super8 ne peuvent plus regarder les films....
Y'a (déjà) longtemps, y'avait Papy Boyington à la télé, maintenant sur le forum on a Papy Bozinchu... b2

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Message  Mad Max le Mar 5 Jan 2016 - 9:25

Documents papier et supports numériques sont conservés au même endroit ?
pas bon ça, incendie ou dégât des eaux, pff, tout est perdu....

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Message  D.D invitée le Mar 5 Jan 2016 - 10:24

ah oui mince, vous imprimez tous les fqe and co...

Non le réseau est dans une salle spécifique, tous les documents papier sont dans notre bureau à l'autre bout du lycée.

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