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compte de classe 4 GFE

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compte de classe 4 GFE

Message  clea le Ven 2 Oct 2015 - 10:27

Bonjour,

J'ai pour habitude de faire apparaitre sur les factures de DP, les dégradations que j'imputais au 4718 et les créances impayées des trimestres précédents au  4632. Cette année GFE m'indique que ces comptes de classe 4 sont incorrects. Je me demande donc s'il n'y aurait pas un paramétrage à faire. Si quelqu'un a une solution, je suis preneuse. Merci.

clea
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Re: compte de classe 4 GFE

Message  Poulidor le Ven 2 Oct 2015 - 11:28

Bonjour,

Dans mon académie, nous avons eu un mail nous demandant de ne rien saisir dans GFE dans l'onglet "autre élément financier". je ressors tout juste de la formation GFE ou on nous a dit que c'était un problème au niveau national qui ne serait pas résolu avant novembre...

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Re: compte de classe 4 GFE

Message  MOA le Ven 2 Oct 2015 - 12:45

Il faut donc utiliser l'onglet "Régularisations", pas dans la partie régularisation de constatation,  mais dans la partie autres éléments financiers (le compte de classe 4 n'est pas demandé).

MOA
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Autres éléments financiers

Message  xkzo le Mer 14 Oct 2015 - 15:20

Bonjour à tous,

En voulant saisir un "autre élément financier" "dû par la famille" (pour stopper le paiement d'une bourse et l'affecter à une créance antérieure du même élève), j'ai vu que seul le compte 4112 était autorisé. Jusqu'à ce jour on pouvait pourtant rentrer le 4111 ou le 4191...
Avez-vous eu le même problème ? Utiliser le 4112 risquerait de modifier les créances, non ?

Faut-il que j'utilise, pour ce type d'opération, non pas les autres éléments financiers mais les "régularisations d'autres éléments financiers" ?

Merci de vos réponses sur ce sujet assez pointu...

xkzo
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Re: compte de classe 4 GFE

Message  Gest' on air le Mer 14 Oct 2015 - 15:29

Bonjour,
J'ai rencontré le même problème ce matin, et apparemment nous ne sommes pas les seuls :


http://gestionnaires.actifforum.com/t32819-compte-de-classe-4-gfe?highlight=gfe+compte

J'ai contacté notre service d'assistance mais pas de réponse pour l'instant

Personnellement j'hésite à utiliser la deuxième option (régularisations) car je ne sais pas si cela aura un impact sur le bordereau des DC (alors que pour les autres éléments financiers je suis sûre que non puisque je l'ai utilisé l'an dernier)

j'attends l'info de l'assistance informatique et vous ferai un retour

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Re: compte de classe 4 GFE

Message  xkzo le Mer 14 Oct 2015 - 15:42

Merci pour ta réponse rapide Gest'on air; on se sent décidément moins seul avec ce site... Wink

xkzo
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Re: compte de classe 4 GFE

Message  Poulidor le Mer 14 Oct 2015 - 15:49

Gest' on air a écrit:Bonjour,
J'ai rencontré le même problème ce matin, et apparemment nous ne sommes pas les seuls :


http://gestionnaires.actifforum.com/t32819-compte-de-classe-4-gfe?highlight=gfe+compte

J'ai contacté notre service d'assistance mais pas de réponse pour l'instant

Personnellement j'hésite à utiliser la deuxième option (régularisations) car je ne sais pas si cela aura un impact sur le bordereau des DC (alors que pour les autres éléments financiers je suis sûre que non puisque je l'ai utilisé l'an dernier)

j'attends l'info de l'assistance informatique et vous ferai un retour
Il me semble que si tu saisis dans la régulation cela va avoir un impact sur ton Bordereau DC. Rien ne t'empêche de faire une simulation de constatation pour vérifier...

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Re: compte de classe 4 GFE

Message  Patou le Mer 14 Oct 2015 - 15:51

Loustic a écrit:
Il me semble que si tu saisis dans la régulation cela va avoir un impact sur ton Bordereau DC. Rien ne t'empêche de faire une simulation de constatation pour vérifier...
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Re: compte de classe 4 GFE

Message  Alomero le Mer 14 Oct 2015 - 15:51

Gest' on air a écrit:Bonjour,
J'ai rencontré le même problème ce matin, et apparemment nous ne sommes pas les seuls :


http://gestionnaires.actifforum.com/t32819-compte-de-classe-4-gfe?highlight=gfe+compte


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Re: compte de classe 4 GFE

Message  MOA le Jeu 15 Oct 2015 - 0:01

Aucun impact sur

le BDC si on utilise bien Autres éléments financiers de l'onglet Régularisations.

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Re: compte de classe 4 GFE

Message  Poulidor le Jeu 15 Oct 2015 - 14:00

Je viens de faire l'essai, il n'est pas possible chez moi de saisir un montant au 4191 dans "autre élément financier" en revanche aucun soucis pour faire une régulation.
La somme saisie en régul apparait bien sur le bordereau des droits contastés, création d'une ligne "régul". Elle apparaitra de la même façon sur l'avis aux familles.

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Re: compte de classe 4 GFE

Message  MOA le Jeu 15 Oct 2015 - 14:18

Tu as du saisir dans la partie Régularisation de constatation.
Et là effectivement cela impacte le BDC.

Il faut saisir dans la partie Régularisation autres éléments financiers.
Et là, pas de compte de classe 4 demandé et cela n'impacte que l'avis aux familles, pas le BDC.

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Re: compte de classe 4 GFE

Message  MOA le Jeu 15 Oct 2015 - 14:19

Après clic sur Ajouter une régularisation dans la partie ad hoc,

Saisir le libellé, le sens + ou - et le montant

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Re: compte de classe 4 GFE

Message  MOA le Jeu 15 Oct 2015 - 14:21

Il n'y a pas de raison que cela ne fonctionne pas chez toi.

Tiens nous au courant.

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Re: compte de classe 4 GFE

Message  Poulidor le Jeu 15 Oct 2015 - 14:25

oups ! désolé autant pour moi, c'est une fonction que je n'avais jamais testé.  Merci MOA !

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Re: compte de classe 4 GFE

Message  MOA le Jeu 15 Oct 2015 - 16:16

Tu n'as pas à être désolé.

Tant que l'on ne sait pas, on ne peut pas l'utiliser...

Mais c'est vrai que c'est bizarre d'avoir deux endroits bien distincts qui permettent de faire pratiquement la même chose... (mis à part le fait de mettre un compte de classe 4, ce qui impacte la créance si on met le 4112)...

Bon courage pour la suite

MOA
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Re: compte de classe 4 GFE

Message  Poulidor le Jeu 15 Oct 2015 - 16:41

Moi c'est bon, les frais scolaires sont envoyés aux familles depuis mardi Smile, plus d'un mois d'avance par rapport à l'année dernière (qui était ma première année en EPLE).
J'essayais de répondre à la collègue Gest On Air et c'est vrai que je n'avais jamais fait attention à cet "autre élément financier" pourtant j'utilisais la régul de constatation... bref quelque fois c'est sous son nez mais on est tellement dans ses "habitudes" que l'on ne le voit pas...
l'année dernière j'utilisais l'onglet "autre élément financier" pour ajouter l'avance du 4191 mais l'AC nous a demandé de ne plus le faire donc je n'ai même pas cherché a contourner les instructions Smile

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Re: compte de classe 4 GFE

Message  Gest' on air le Jeu 15 Oct 2015 - 19:28

Bonsoir,

Voici la réponse obtenue ce jour :


Voir avec Mme XXXXX (une formatrice de l'application) en attendant la MAJ 15.4 qui arrive en novembre.





en attendant je passerai par la régul des autres éléments financiers.

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Corriger le transfert des créances GFE

Message  L'intendant zonard le Jeu 15 Oct 2015 - 23:38

Cadeau à l'occasion de cette discussion : comment corriger une imputation de compte de classe 4 erronnée au moment du transfert des créances de GFE vers GFC ?

La situation : un gestionnaire rattaché m'a envoyé un fichier de créances en omettant de changer la subdivision du 4112 pour le nouveau trimestre. J'aurais donc eu toutes les créances rattachées au 4112AJ (avril-juin) au lieu de 4112SD (septembre-décembre). Il semble bien qu'une correction dans GFE n'est pas possible, en tout cas le gestionnaire n'y était pas parvenu.

J'ai tout simplement ouvert le fichier de transfert dans LibreOffice Calc, et remplacé les AJ par des SD, enregistré les modifications, et cela a parfaitement fonctionné.

Si jamais vous vous prenez un coup de stress avec ça, voilà, vous saurez que la correction ne prend que quelques secondes. sunny

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Re: compte de classe 4 GFE

Message  Bozinchu le Jeu 15 Oct 2015 - 23:49

au moment ou tu les réceptionnes dans GFC tu fais clic droit, modifier tout et tu indiques la bonne subdivision
c'est pas mal aussi
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Re: compte de classe 4 GFE

Message  MOA le Ven 16 Oct 2015 - 6:09

forum avec Boz.
Ici GFE est juste paramétré avec le 4112.
Comme le 4112 est subdivisé dans GFC, les créances sont en attente après la réception.
Il suffit juste de les modifier toutes comme l'a expliqué Boz.
Cela prend deux secondes...
Si on utilise les subdivisions dans GFC, il est préférable de mettre le compte racine dans GFE.
Pour éviter que les créances aillent sur le mauvais trimestre (cas expliqué par l'IZ).

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Re: compte de classe 4 GFE

Message  L'intendant zonard le Dim 18 Oct 2015 - 16:50

On a raison tous les trois : MOA dit ce qu'il faut faire pour que le truc de Boz' fonctionne, et mézigue ce qu'il faut faire quand on n'est pas dans cette prévision-là. Parce que si le compte indiqué par GFE existe dans le plan comptable, GFC ne pose aucune question, et l'on n'a donc pas l'occasion de changer le compte dans l'application, il faut l'avoir fait à la mano avant comme je l'indique.

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Re: compte de classe 4 GFE

Message  MOA le Dim 18 Oct 2015 - 17:57

D'où l'intérêt de ne mettre que le 4112 dans GFE et pas le compte subdivisé.
C'est plus facile de mettre le bon compte dans GFC que "bidouiller" un fichier de créances.

MOA
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Re: compte de classe 4 GFE

Message  L'intendant zonard le Dim 18 Oct 2015 - 18:33

MOA a écrit:D'où l'intérêt de ne mettre que le 4112 dans GFE et pas le compte subdivisé.
C'est plus facile de mettre le bon compte dans GFC que "bidouiller" un fichier de créances.
Je confirme. Mais pour qui n'y aura pas pensé, le bidouillage du fichier fonctionne, et cette info méritait d'être portée à la connaissance des copains.

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Re: compte de classe 4 GFE

Message  MOA le Dim 18 Oct 2015 - 19:24

D'accord avec toi.
Bonne fin de weekend.

MOA
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Re: compte de classe 4 GFE

Message  kim k le Jeu 29 Sep 2016 - 19:08

Bonjour,

je suis nouvelle et je dois faire les factures de cantine, la formation ne nous sera donnee que dans quelques mois
j'ai une question, l'agence comptable m'a parle de familles qui ont des echeanciers et dont il faut tenir compte, on me parle d'un compte 4191 mais je ne sais pas comment faire avec le logiciel

merci

kim k
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Re: compte de classe 4 GFE

Message  MOA le Jeu 29 Sep 2016 - 19:15

Dans l'onglet Autres éléments financiers mettre la somme reçue en avance avec le compte 4191.
Au vu de la liste fournie par l'AC

MOA
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Re: compte de classe 4 GFE

Message  kim k le Jeu 29 Sep 2016 - 19:27

Merci MOA mais peux tu m'expliquerer, j'ai jete un oeil au logiciel et je ne sais pas a quoi sert l'onglet regularisation si l'onglet autres elements financiers sert aux avances

merci

kim k
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Re: compte de classe 4 GFE

Message  MOA le Jeu 29 Sep 2016 - 19:54

L'onglet Régularisations propose dans la première partie de saisir des régularisations de constatations (oubli lors des constatations du trimestre précédent). La Regul de constatation impacte BDC et l'avis aux familles.
En seconde partie on peut saisir des régularisations comptables sans préciser de compte. N'impacte pas le BDC, seulement l'avis aux familles.
Bon courage 😉

MOA
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Re: compte de classe 4 GFE

Message  kim k le Jeu 29 Sep 2016 - 20:00

Merci MOA

que sont les oublis de constatations du trimestre precedent

kim k
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