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Prélèvement automatique

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Re: Prélèvement automatique

Message  MOA le Mar 27 Sep 2016 - 15:46

Plutôt fichier des débiteurs en XML depuis BEE vers GFC...
et à la réception on édite en pdf la liste des responsables.

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Re: Prélèvement automatique

Message  Normandie Gest' le Mar 27 Sep 2016 - 16:19

Merci pour toutes ces infos.
Par contre l'échéancier que propose GFC que nous donnerons avec les première factures, est ce qu'il est par trimestre ou par année scolaire ? Parce que j'ai des bourses qui n'arriveront qu'au deuxième trimestre (avec les notifications) , impossible de les enregistrer dès maintenant, faudra t'il proposer un autre échéancier au deuxième trimestre ?

Normandie Gest'
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Re: Prélèvement automatique

Message  MOA le Mar 27 Sep 2016 - 17:10

L'échéancier de GFC va indiquer les différentes mensualités au vu du tarif saisi jusqu'au dernier plvt d'ajustement du trim 3.

Il précisera que le montant pour le(s) plvt(s) d'ajustement est(sont) estimatif(s) et que la famille sera prévenue du montant effectivement prélevé.

En changeant le tarif pour le trimestre 2 tu pourras rééditer des échéanciers avec la nouvelle mensualité.

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Re: Prélèvement automatique

Message  Normandie Gest' le Lun 3 Oct 2016 - 17:20

J'ai petit soucis.
Si sur siècle on créé une catégorie de revenu (pour les boursiers) par exemple mais qu'ils sont aussi inscrits sur siècle bourse comme boursiers, si l'on fait une simulation de constatation, siècle déduit deux fois le montant des bourses ce qui fera des factures fausses.
Du coup, comment faire pour le montant ne soit pas déduit deux fois ?

Normandie Gest'
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Re: Prélèvement automatique

Message  MOA le Lun 3 Oct 2016 - 17:52

La catégorie Boursier échelon 1 par exemple est affecté à un tarif normal et non pas à un tarif qui déduit déjà la bourse.

Il faut créer autant de tarifs du montant de la DP avec les diverses catégories de revenu correspondant aux divers échelons de Boursiers, mais avec le même tarif correspondant au forfait de DP

ex
Régime / catégorie - tarif
   2     /     NB      -  tarif 150.00 €
   2     /     T1      -  tarif 150.00 €
   2     /     T2      -  tarif 150.00 €
etc...

L'info de catégorie est juste là pour dire à GFC que cet élève est Boursier et donc lui prélever moins que la mensualité de 50.00 € par exemple, mais seulement 40, 30 ou 15, selon le calcul effectué...

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Re: Prélèvement automatique

Message  gestion team pdv 01 le Ven 7 Oct 2016 - 17:26

Bonsoir,

notre AC nous demande un suivi sur un fichier excel des élèves en prélèvement.

N'y a t'il pas possibilité d'avoir un suivi directement dans GFC?

De transférer directement les créances dans le fichier excel?

De "cocher" soit dans siècle soit dans GFE les élèves en prélèvement?

Enfin toutes ces questions pour éviter de recopier des chiffres inutilement, car avec tous les outils actuels je trouve vraiment cette façon de travailler "relou" Very Happy

Bonne soirée
Bon week-end

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Re: Prélèvement automatique

Message  MOA le Ven 7 Oct 2016 - 17:47

Étonnant comme demande, puisque c'est l'AC qui a les créances qui sont marquées en Plvt...

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Re: Prélèvement automatique

Message  L'intendant zonard le Ven 7 Oct 2016 - 18:04

Un comptable qui demande ainsi une double saisie intégrale dans une comptabilité annexe à l'utilité très contestable, prouve qu'il n'a rien compris à la comptabilité et qu'il se fout qu'elle soit juste. Bref, c'est une andouille, et je te souhaite de trouver le moyen de l'envoyer paître avec ses demandes stupides. Je t'aiderais si j'utilisais le prélèvement GFC, mais ce n'est pas le cas. No

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Re: Prélèvement automatique

Message  MOA le Ven 7 Oct 2016 - 18:54

Comme je le disais précédemment, les créances des élèves en plvt auto sont cochées sur les listes de créances. Ces créances sont enlevées d'office des lettres de relances.
Si l'AC veut une liste, il extrait les créances et fait lui même la sélection des plvt auto, l'extraction ne montrant pas automatiquement les élèves en plvt auto.

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Re: Prélèvement automatique

Message  gestion team pdv 01 le Lun 10 Oct 2016 - 10:19

Bonjour,

merci pour vos réponses.

Le tableau est surtout fait pour un suivi au sein de notre établissement...

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Re: Prélèvement automatique

Message  gestCG le Lun 10 Oct 2016 - 15:14

gestion team pdv 01 a écrit:Bonjour,

merci pour vos réponses.

Le tableau est surtout fait pour un suivi au sein de notre établissement...


l'agent comptable peut aussi extraire au format tableur les créances ou l'historique des mandats de prélèvement.

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Re: Prélèvement automatique

Message  L'intendant zonard le Lun 10 Oct 2016 - 15:21

Signalé dans le numéro 143 de la revue Intendance, sorti ces jours-ci, un excellent article de notre collègue M. Ettahfi sur le prélèvement automatique. coucou

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Re: Prélèvement automatique

Message  MOA le Lun 10 Oct 2016 - 15:36

gestCG a écrit:
gestion team pdv 01 a écrit:Bonjour,

merci pour vos réponses.

Le tableau est surtout fait pour un suivi au sein de notre établissement...


l'agent comptable peut aussi extraire au format tableur les créances ou l'historique des mandats de prélèvement.
Sauf erreur de ma part, l'extraction de l'historique des mandats est la liste des mandats de plvt SEPA caducs et/ou révoqués, non ?

Et malheureusement l'extraction des créances n'indiquent pas dans le champ ad hoc l'information que la créance est en plvt auto. Il faut dans le fichier récupéré les annoter.
Mais ce devrait être le cas pour GFC 2017...

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Re: Prélèvement automatique

Message  MOA le Lun 10 Oct 2016 - 16:27

L'intendant zonard a écrit:Signalé dans le numéro 143 de la revue Intendance, sorti ces jours-ci, un excellent article de notre collègue M. Ettahfi sur le prélèvement automatique. coucou

Quelques remarques :

  • plus de frais de prélèvement, ni normal, ni rejeté,

  • en utilisant les possibilités de catégories de revenus de GFE on peut sans problème inclure dans le plvt auto tous les élèves (même les Boursiers),

  • un seul plvt d'ajustement sur le trim 3 de l'année scolaire suffit.
    Cela permet aux familles d'avoir la même mensualité tout au long de l'année
    (les RO pour stages seront régularisées sur le dernier plvt).

  • pour lancer le plvt prévoir plutôt 6 ou 7 jours avant la date BDF, surtout pour un plvt FRST
    1 jour est pris pour transférer le fichier par EFCI;
    la DDFIP prend également un jour et
    il faut compter 4 jours délai BDF...

  • avant le § 16, seul le 5116 est soldé au vu de l'écriture cpte DFT.

  • avant le § 16, pour solder le 4191PA ou 4191PREL et imprimer la FQE P/O, il faut solder les avances par la commande ad hoc.
    Attendre bien 20 j pour gérer tous les rejets de plvt.
    Le 4191 n'est pas forcément soldé, tout dépend des créances...

  • en cas de rejet il est mentionné qu'il ne faut pas toucher au module prélèvement.
    Il convient au contraire en cas de rejet de mentionner ce rejet dans le module prélèvement (Historique).
    Si la famille régularise par la suite, on prendra ce versement comme un enct normal et on soldera directement partiellement la créance ou on mettra l'argent en avance 4191HBGT et non pas 4191PA ou PREL.

    et très IMPORTANT :
    Avant tout solde des avances ou plvt d'ajustement, il convient de bien vérifier que le 4191PA ou PREL corresponde à la justification du compte d'avance du module prélèvement auto (dernier tableau "Avances des débiteurs").

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Re: Prélèvement automatique

Message  gestCG le Lun 10 Oct 2016 - 16:30

prélèvement auto mis en place cette année sur 7 bahuts. 50% des élèves DP ou internes ont choisi ce mode de paiement. Un service rendu aux familles pour une multitude de chèques et d'espèces en moins.

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Re: Prélèvement automatique

Message  MOA le Lun 10 Oct 2016 - 16:35

forum

Du travail de préparation en septembre, mais ensuite cela roule...
Ici 6 établissement sur 7 et plus de 50% de plvt

Reste le pb des rejets, mais là...

MOA
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Re: Prélèvement automatique

Message  july80 le Mer 19 Oct 2016 - 10:26

Bonjour

Un personnel logé dans un de mes collèges rattachés souhaite le prélèvement automatique de son loyer.
Comment dois-je procéder dans GFC ?
Merci

july80
Invité


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Re: Prélèvement automatique

Message  MOA le Mer 19 Oct 2016 - 10:33

Impossible, seules les créances Hébergement (créances GFE avec n° élève) peuvent être prises en compte pour le plvt automatique GFC.

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Re: Prélèvement automatique

Message  MOA le Mer 19 Oct 2016 - 10:35

MOA a écrit:forum

Du travail de préparation en septembre, mais ensuite cela roule...
Ici 6 établissements sur 7 et plus de 50% de plvt

Reste le pb des rejets, mais là...
Après calcul fait, 59% sur le groupement comptable, dont un ER à 70% de plvt...

En y associant le Télépaiement on ne va plus voir beaucoup de chèques ni d'espèces.

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