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Régie et méga boulette

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Régie et méga boulette

Message  blob12 le Mar 19 Mai 2015 - 14:41

Bonjour,

J'ai fait une méga boulette dans ma régie. J'ai enregistré deux fois la même recette, en espèces, par erreur.
Problème: régie validée et apportée à l'AC qui l'a réceptionnée.
Que faire à part me maudire et m'insulter ?
Merci

blob12
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Re: Régie et méga boulette

Message  Winnie le Mar 19 Mai 2015 - 15:05

Si l'AC a déjà réceptionné la régie, il ne peut plus la rejeter. Il reste à modifier les documents à la main et à faire à l'agence une écriture manuelle pour annuler le double encaissement. Ensuite jusqu'à la fin de l'année il va falloir modifier les cumuls à la main (à noter que même en cas de rejet de l'AC les cumuls restent à modifier dans le module régie). 
En général quand on fait ça une fois on ne se fait plus avoir. C'est 'achement pédagogique parce que c'est PENIBLE.

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Re: Régie et méga boulette

Message  El Doctus le Mar 19 Mai 2015 - 18:09

Une dernière solution est d'effectuer une restauration.


Conseils pour éviter ce typer d'erreur:

On contrôle les saisies des espèces avec le carnet à souche des encaissements et on effectue une bande machine des chèques.

Puis on vérifie que le tout est cohérent avec les saisies informatiques.

Enfin on fait une sauvegarde avant la validation des écritures.

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Re: Régie et méga boulette

Message  Alomero le Mar 19 Mai 2015 - 19:58

El Doctus a écrit:Une dernière solution est d'effectuer une restauration.
Hors de question car cela risque de mettre le bazar avec la compta géné.

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Re: Régie et méga boulette

Message  L'intendant zonard le Jeu 21 Mai 2015 - 1:09

Alomero a écrit:
El Doctus a écrit:Une dernière solution est d'effectuer une restauration.
Hors de question car cela risque de mettre le bazar avec la compta géné.
Je confirme : cela pouvait s'envisager du temps des agences comptables à deux ou trois EPLE. Maintenant que c'est six ou plus, il est exclu d'espérer resynchroniser des restaurations à cette échelle.

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Regie et méga boulette

Message  Pistou le Mer 8 Mar 2017 - 8:47

Bonjour à tous,
Je suis AC et après avoir basculé, en faisant les vérifications avant cofi, je me suis aperçue qu'un ER avait oublié de transférer une régie complémentaire (OR et encaissements) fin décembre ; je ne peux plus réceptionner maintenant alors comment m'en sortir ?  écritures manuelles ?
Merci d'avance pour vos conseils avisés, je suis désespérée

Pistou
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Re: Régie et méga boulette

Message  L'intendant zonard le Mer 8 Mar 2017 - 9:14

Oui, il doit être possible de faire des écritures manuelles correspondant à ce que le transfert de la régie aurait généré. Ce qui est fâcheux, c'est que ces encaissements auraient du faire baisser les créances, et donc qu'il te faudra aussi refaire manuellement tes listes de créances... Bref, c'est super fastidieux. En revanche, ce n'est ni difficile ni compliqué.

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Re: Régie et méga boulette

Message  Bozinchu le Mer 8 Mar 2017 - 11:19

Tu feras les encaissements et l'or sur l'exercice suivant

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