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pronote

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pronote

Message  playmobil le Ven 17 Avr 2015 - 19:33

bonjour,


Le chef d'etablissement et son equipe veulent prendre pronote.
Le tarif est arrive, il est de plus de 1000 euros.
Pour moi, pronote est une licence et pas un logiciel.
Nous n'avons pas assez d'argent en ALO pour payer. Nous voulons faire un prelevement de la totalite sur fonds.
Mon Ac me demande de prelever pour mettre sur OPC et d'immobiliser pro note.

Je suis sur mon poste depuis septembre et n'ai jamais encore pas pratique le prelevement

Je voulais pour ma part faire un prelevement et  mettre l'argent en ALO pour payer la facture

Est ce que je me trompe completement, pouvez vous me donner votre avis

merci

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Re: pronote

Message  Taz le Ven 17 Avr 2015 - 19:45

Il y a deux façon d'acquérir ce type de logiciel.
Un achat, c'est cher et ca s'immobilise.
Ou un contrat annuel ou pluriannuel d'abonnement qui comprends un droit d'utilisation pour utilisateurs simultanes (logiciel installe sur le réseau et accessible depuis tout poste connecté à ce même réseau). Ça coûte moins cher chaque années, pas besoin de l'immobiliser. Le contrat comprends souvent l'assistance et la mise a jour du programme. 
Attention à le passer en CA toutefois car le contrat est souvent pluriannuel.

La plupart du temps, je crois que les établissement choisissent le contrat d'abonnement plutôt que la licence définitive. Au final, ça coûte évidemment plus cher de s'abonner, mais on bénéficie des mise a jours qui peuvent nécessaire car liées à une réglementation par exemple.
Ça dépend du bahut, des habitudes...
Attention toutefois, ce type de logiciel fonctionne comme un écosystème. Qui dit
Pronote ( ou un autre) dit rapidement EDT ( ou un autre)derrière. Les notes étant liées au matières, elle même liées au profs et à l'emploi du temps, lie aux absences des élèves et ainsi de suite.
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Re: pronote

Message  Alomero le Ven 17 Avr 2015 - 19:59

Extrait de la M9.6 :
3.2.5.1 Compte 20 - Immobilisations incorporelles
Une immobilisation incorporelle est un actif non monétaire sans substance physique. Une immobilisation incorporelle est identifiable :
 - si elle est séparable des activités de l’EPLE, c’est-à-dire susceptible d’être vendue, transférée, louée ou échangée de manière isolée ou avec un contrat, un autre actif ou passif ;
 - ou si elle résulte d’un droit légal ou contractuel même si ce droit n’est pas transférable ou séparable de l’EPLE ou des autres droits et obligations. 
3.2.5.1.1 Subdivision du compte
205 - Concessions et droits similaires, brevets, licences, marques, procédés, droits et valeurs similaires.


Donc, licence ou logiciel (d'ailleurs une licence n'est que l'autorisation d'utiliser un logiciel), si le bien est d'une valeur > 800 HT et s'il ne disparaît pas au premier usage, c'est bien en OPC qu'il faut mandater. Les conditions requises sont bien ici réunies et c'est bien l'AC qui a raison.

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Re: pronote

Message  playmobil le Ven 17 Avr 2015 - 20:14

c'est bien une mise a jour qui est vendue

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Re: pronote

Message  Bozinchu le Ven 17 Avr 2015 - 20:50

Il y avait un fil la dessus qui disait (de mémoire) qu'on mandatait en ALO

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Re: pronote

Message  Winnie le Ven 17 Avr 2015 - 21:03

ALO si la licence est d'un an seulement. Les conditions pour qu'un bien relève de la section d'investissement sont le prix et la durée d'utilisation.

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Re: pronote

Message  Bozinchu le Ven 17 Avr 2015 - 21:13

je sais plus...
Avant je disais + de 800€ Z et maintenant OPC..
Maintenant je lis que si cela dure un an ALO...
OK mais on achète un logiciel en septembre et il est renouvelé sur l'exercice suivant...
Donc l'utilisation se fait sur deux exercices...donc OPC
bouffon

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Re: pronote

Message  Alomero le Ven 17 Avr 2015 - 21:36

playmobil a écrit:c'est bien une mise a jour qui est vendue
Le message initial laissait penser à un premier achat et non une mise à jour, d'où OPC. La mise à jour disparaît effectivement au premier usage puisqu'il faut renouveler l'achat tous les ans. Donc, la seconde condition n'est plus requise et ça devient ALO. Et ce n'est pas non plus une question d'exercice budgétaire, contrairement à un vote de CA pour un contrat.

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Re: pronote

Message  Winnie le Ven 17 Avr 2015 - 22:42

Bozinchu a écrit:je sais plus...
Avant je disais + de 800€ Z et maintenant OPC..
Maintenant je lis que si cela dure un an ALO...
OK mais on achète un logiciel en septembre et il est renouvelé sur l'exercice suivant...
Donc l'utilisation se fait sur deux exercices...donc OPC
Quand tu as un contrat qui ne va pas du 1er janvier au 31 décembre mais du 1er septembre au 31 août, la DAF a précisé sa position : ce contrat est bien couvert par la "délégation" annuelle du CA à l'ordonnateur (en passant il faudrait trouver un autre vocable). Parallélisme.

De plus c'est déjà ce qui était dit ici.

Enfin la DAF est claire :
Pléiade a écrit:
Une licence de logiciel valable un an et d'une valeur supérieure à 800,00 € HT, doit elle être considérée comme une dépense en capital ?

​Cette licence bien que s'élevant à plus de 800 € HT ne peut être considérée comme une opération en capital  pour les raisons suivantes :
- une immobilisation doit également servir l'activité de l'établissement d'une façon durable ( plus d'un an) or on ne peut considérer qu'une licence  à renouveler annuellement obéisse  à ce principe,
- les avantages économiques attendus de la licence étant consommés dans l'année, on serait amené à les amortir en une seul fois pour son montant total ce qui n'est pas conforme aux principes définis dans  l'IC-M9.6. Cela supposerait par ailleurs de procéder  chaque année à des opérations budgétaires spécifiques et à une sortie d'inventaire qui ne pourraient qu'alourdir inutilement  la gestion patrimoniale  de l'établissement.  Ceci est valable même en cas de logiciel immobilisé.

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Re: pronote

Message  playmobil le Sam 18 Avr 2015 - 10:00

Merci pour vos reponses.

Si je resume, je ne dois pas immobiliser puisqu'il s'agit d'une mise a jour annuelle.
Par contre je peux faire une DBM prelevement sur fonds en ALO?

merci

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Re: pronote

Message  Alomero le Sam 18 Avr 2015 - 10:11

On peut prélever sur le fonds de roulement pour n'importe quel service.

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PRONOTE SMS ABSENCE VIE SCOLAIRE

Message  Thurston Moore le Jeu 24 Mar 2016 - 16:12

Bonjour,

Dans une perspective d'économie au niveau de l'affranchissement, notre établissement  envisagerait d'utiliser le système de sms de cet éditeur privé pour informer les parents des absences de leurs chérubins.

Si cela s'avère intéressant sur le plan financier, quelqu'un saurait-il me dire si l'envoi d'un sms à la même valeur légale que l'envoi d'un courrier à la famille ?

Merci par avance pour vos réponses.
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Re: pronote

Message  Bozinchu le Jeu 24 Mar 2016 - 20:50

Thurston Moore a écrit:
Si cela s'avère intéressant sur le plan financier, quelqu'un saurait-il me dire si l'envoi d'un sms à la même valeur légale que l'envoi d'un courrier à la famille ?
oui
aucune...
quelle valeur à l'envoi d 'un courrier simple, à une famille?

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Re: pronote

Message  Thurston Moore le Jeu 24 Mar 2016 - 21:01

Tu as raison Boz'... ma question était absurde.

Je suppose que le texte des sms est similaire ou identique à ce que le module absence de siècle sort en format courrier. Au pire, je demanderai à l'assistance commerciale.

Bonne soirée.
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Re: pronote

Message  ADN le Ven 25 Mar 2016 - 3:00

Un courrier simple n'est pas sûr d'arriver à destination comme un SMS d'être lu.

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Re: pronote

Message  Winnie le Ven 25 Mar 2016 - 8:41

À la différence que le courrier revient s'il n'est pas distribué. Ici on envoie des courriers quand le SMS n'a pas donné lieu à un coup de téléphone des parents.

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Re: pronote

Message  Thurston Moore le Ven 25 Mar 2016 - 10:47

C'est bien la procédure que nous mettrons en place si nous passons au sms. Winnie, tu peux me dire si le texte de l'absence est similaire à celui de siècle stp ?
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Re: pronote

Message  Winnie le Ven 25 Mar 2016 - 13:04

Je vérifie mais ça m'étonnerait, un SMS c'est 140 caractères.

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Re: pronote

Message  RETU le Ven 25 Mar 2016 - 13:45

Plus depuis 2006.
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Re: pronote

Message  l'int.int le Jeu 18 Mai 2017 - 12:00

Winnie a écrit:
Quand tu as un contrat qui ne va pas du 1er janvier au 31 décembre mais du 1er septembre au 31 août, la DAF a précisé sa position : ce contrat est bien couvert par la "délégation" annuelle du CA à l'ordonnateur (en passant il faudrait trouver un autre vocable). Parallélisme.
Bonjour,
je cherche sur pléïade cette réponse de la DAF et je dois reconnaître que je ne trouve pas. (en effet pour moi je suis resté sur contrat dit annuel -> 1er janvier / 31 déc). La seule que je trouve sur le doc de la faq de 2015 concerne le mode de calcul de la durée de validité de la délégation du CA ... mais vu la réponse jusqu'au prochain nouveau CA je pense que cala concerne les délégations du CA à la CP ....
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Re: pronote

Message  volcan le Jeu 18 Mai 2017 - 12:08

Elle est sur "Intendance03" à "Délégation du conseil d’administration au chef d’établissement-ordonnateur"

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Ce métier aura ma peau. Un conseil à ceux qui envisageraient de le faire : fuyez !
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Re: pronote

Message  l'int.int le Jeu 18 Mai 2017 - 12:15

merci !
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