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travail de la secretaire d'intendance

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Re: travail de la secretaire d'intendance

Message  avidicon le Mar 6 Jan 2015 - 7:53

Dans la lignée de tes fdp agents que j’ai reprises pour les adapter à ma sauce et aux spécificités du lycée (et finaliser un travail de repérage des compétences et de structuration du fonctionnement), je vais formaliser autrement la fdp de mon secrétaire. housse sony xperia e3 coque samsung galaxy A3


Dernière édition par avidicon le Lun 12 Jan 2015 - 5:11, édité 1 fois

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Re: travail de la secretaire d'intendance

Message  chigusaa le Mar 6 Jan 2015 - 11:51

ôtez-moi d'un doute, fdp c'est bien fiche de poste ?

chigusaa
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Re: travail de la secretaire d'intendance

Message  L'intendant zonard le Mar 6 Jan 2015 - 13:14

chigusaa a écrit:ôtez-moi d'un doute, fdp c'est bien fiche de poste ?
Oui, sauf quand on parle de fondé de pouvoir...

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Re: travail de la secretaire d'intendance

Message  Bakriesk le Mar 6 Jan 2015 - 14:14

Dans le neuf-trôa, ce n'est ni fondé de pouvoir, ni fiche de poste...
(J'ai cherché un moment avant de trouver Sad  qu'il s'agissait ici de fiche de poste)
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Infos contradictoires

Message  F.P. le Ven 15 Mar 2019 - 15:31

Bonjour


Je m'incruste tardivement dans la conversation mais je me sens obligé de faire une remarque : dans les tâches énumérées, figurent le mandatement et les recettes. Hors, dans l'établissement où je travaille, la Gestionnaire se chargeait des recettes et 2 gestionnaires m'ont affirmé que ce n'était pas à la Secrétaire de faire le mandatement. Donc je ne comprend pas.
Pourriez-vous m'éclairer ?
Merci par avance !

F.P.
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Re: travail de la secretaire d'intendance

Message  peky le Ven 15 Mar 2019 - 15:49

Bonjour,

Le mandatement fait partie intégrante du travail de l'intendance et ses personnes.
Les fiches de poste déterminent qui fait quoi. (comme l’organigramme fonctionnel)

La préparation du mandatement par une personne (cat C, B ou A) puis la vérification de celui-ci par une autre personne (cat C, B ou A) permet d'améliorer la qualité comptable et d'éviter certaines erreurs qui pourraient être rédhibitoires au moment de la réception par l'agent comptable.

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Re: travail de la secretaire d'intendance

Message  AUBEGM le Ven 15 Mar 2019 - 17:29

Comme je suis seule à l'intendance, je n'ai plus tous ces problèmes.
Je prépare et réalise le mandatement, je le vérifie donc aussi, je fais les ordres de recettes, j'établis les droits constatés (430 DP), j'encaisse, j'assure le suivi des impayés, et à mes moments perdus j'effectue aussi toutes les autres taches de gestion (commandes, suivi budgétaire, menus, contrôle de la restauration, de la sécurité, de l'entretien,...).
Au moins je n'ai aucun souci avec l'élaboration des fiches de postes de mes collaborateurs (mais ça me manque !!!).
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Re: travail de la secretaire d'intendance

Message  Stroubok le Ven 15 Mar 2019 - 21:31

F.P. a écrit:Bonjour


Je m'incruste tardivement dans la conversation mais je me sens obligé de faire une remarque : dans les tâches énumérées, figurent le mandatement et les recettes. Hors, dans l'établissement où je travaille, la Gestionnaire se chargeait des recettes et 2 gestionnaires m'ont affirmé que ce n'était pas à la Secrétaire de faire le mandatement. Donc je ne comprend pas.
Pourriez-vous m'éclairer ?
Merci par avance !
A force de se demander qui doit faire quoi et qui doit ne pas faire quoi, on finit par ne plus rien faire... Suspect
Il m'arrive d'engueuler des élèves dans les couloirs ou à la demi-pension et pourtant ce n'est pas à moi de le faire...  Seul l'intérêt du service (public) prime!
Par ailleurs, arrêtons de prendre les  secrétaires pour des bourriques. Leurs compétences et leur rigueur valent celles de bien des attaché(e)s... fleur
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Re: travail de la secretaire d'intendance

Message  L'intendant zonard le Ven 15 Mar 2019 - 23:22

F.P. a écrit:dans les tâches énumérées, figurent le mandatement et les recettes. Or, dans l'établissement où je travaille, la gestionnaire se chargeait des recettes et 2 gestionnaires m'ont affirmé que ce n'était pas à la secrétaire de faire le mandatement. Donc je ne comprend pas.
Pourriez-vous m'éclairer ?

Un coup de flash dans les yeux, celui de la loi qui sert de fondement au statut des fonctionnaires :
Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983, chapitre 5, article 28 a écrit:Tout fonctionnaire, quel que soit son rang dans la hiérarchie, est responsable de l’exécution des tâches qui lui sont confiées. Il doit se conformer aux instructions de son supérieur hiérarchique, sauf dans le cas où l’ordre donné est manifestement illégal et de nature à compromettre gravement un intérêt public.
Ma petite gourmandise toute personnelle, c'est de mettre en gras le ET.
Je rappelle cet article de loi sur chacune des fiches de poste que j'établis, mais je suis obligé de me passer de ce petit soulignement sadique. No

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Re: travail de la secretaire d'intendance

Message  Mandatement le Dim 17 Mar 2019 - 20:05

Je reste perplexe : pourquoi la secrétaire ne pourrait-elle pas faire le mandatement ? Au nom de quoi ?
Les deux gestionnaires dont vous parlez devaient certainement vouloir dire que c'étaient eux/ elles qui se chargeaient du mandatement dans leur établissement, après, à chaque structure son organisation. Si votre établissement dispose d'une petite demi-pension (200 demi-pensionnaires) cela est tout-à-fait envisageable de faire les mandatements en plus des droits constatés. Après, tout dépend du reste de votre fiche de poste, évidemment.

Mandatement
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Re: travail de la secretaire d'intendance

Message  Le Forgeron le Lun 18 Mar 2019 - 16:25

L'intendant zonard a écrit:

Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983, chapitre 5, article 28 a écrit:Tout fonctionnaire, quel que soit son rang dans la hiérarchie, est responsable de l’exécution des tâches qui lui sont confiées. Il doit se conformer aux instructions de son supérieur hiérarchique, sauf dans le cas où l’ordre donné est manifestement illégal et de nature à compromettre gravement un intérêt public.
A noter par conséquent que le fonctionnaire intimé par son supérieur hiérarchique de sauter du 8ème étage doit le faire car l'ordre est certes manifestement illégal, mais il n'est pas de nature à compromettre gravement un intérêt public.
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Re: travail de la secretaire d'intendance

Message  volcan le Lun 18 Mar 2019 - 16:54

Le Forgeron a écrit:
L'intendant zonard a écrit:

Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983, chapitre 5, article 28 a écrit:Tout fonctionnaire, quel que soit son rang dans la hiérarchie, est responsable de l’exécution des tâches qui lui sont confiées. Il doit se conformer aux instructions de son supérieur hiérarchique, sauf dans le cas où l’ordre donné est manifestement illégal et de nature à compromettre gravement un intérêt public.
A noter par conséquent que le fonctionnaire intimé par son supérieur hiérarchique de sauter du 8ème étage doit le faire car l'ordre est certes manifestement illégal, mais il n'est pas de nature à compromettre gravement un intérêt public.
Non, car tu dis toi même qu'il est illégal ; et l'IZ écrit "ET" et non "OU".

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Re: travail de la secretaire d'intendance

Message  Vénérable Intendant le Lun 18 Mar 2019 - 17:00

Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983, chapitre 5, article 28 a écrit:Tout fonctionnaire, quel que soit son rang dans la hiérarchie, est responsable de l’exécution des tâches qui lui sont confiées. Il doit se conformer aux instructions de son supérieur hiérarchique, sauf dans le cas où l’ordre donné est manifestement illégal et de nature à compromettre gravement un intérêt public.

C'est pour ça que les personnels de Vie scolaire ne foutent rien.
Certes l'ordre de faire un minimum de boulot n'a rien d'illégal mais son exécution compromettrait gravement l'intérêt public vue la compétence du personnel concerné.

CQFD. Je viens de comprendre pourquoi mes anciens CE ne demandaient pas aux CPE de se bouger le cul !
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Re: travail de la secretaire d'intendance

Message  Le Forgeron le Lun 18 Mar 2019 - 17:01

volcan a écrit:
Non, car tu dis toi même qu'il est illégal ; et l'IZ écrit "ET" et non "OU".
Euh.
Le fonctionnaire doit obéir à tout ordre sauf s'il remplit deux conditions cumulatives comme l'indique la conjonction de coordination "et".
L'ordre de sauter étant seulement illégal, mais pas de nature à compromettre gravement un intérêt public, le fonctionnaire doit sauter.
QED
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Re: travail de la secretaire d'intendance

Message  volcan le Lun 18 Mar 2019 - 17:07

Ben quand pour moi il y a une condition A et une condition B pour que C existe ; il faut que A et B soient réalisés. Si il n'y a qu'une des deux conditions pour moi ça ne suffit pas. Par contre si on met A ou B une seule des conditions suffit pour arriver à C.

Après si ordonner à quelqu'un de sauter par la fenêtre n'est pas manifestement illégal....

Euh on discuterait pas pour rien là par hasard ? Mr green

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Re: travail de la secretaire d'intendance

Message  Dupondt canal historique le Lun 18 Mar 2019 - 17:14

LF : il me semble que l'on peut considérer qu'hors circonstances exceptionnelles (guerre, catastrophe naturelles, terrorisme, etc.), un ordre par lequel un supérieur hiérarchique met gravement en péril la vie ou, à tout le moins la santé d'autrui, fut-il son subordonné, compromet gravement l'intérêt public bouffon

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Re: travail de la secretaire d'intendance

Message  Le Forgeron le Lun 18 Mar 2019 - 17:45

volcan a écrit:Ben quand pour moi il y a une condition A et une condition B pour que C existe ; il faut que A et B soient réalisés. Si il n'y a qu'une des deux conditions pour moi ça ne suffit pas. Par contre si on met A ou B une seule des conditions suffit pour arriver à C.

Après si ordonner à quelqu'un de sauter par la fenêtre n'est pas manifestement illégal....

Euh on discuterait pas pour rien là par hasard ? Mr green

Mais on est bien d'accord
Il faut remplir les conditions A et B pour que C existe.
Or dans notre cas précis seul A (illégalité) existe, pas B (condition d'atteinte grave à un intérêt public).
Donc C (droit de ne pas obéir) n'existe pas.
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Re: travail de la secretaire d'intendance

Message  Isaac Asimov le Lun 18 Mar 2019 - 19:54

Règle N° 1 - Une secrétaire d'intendance ne peut porter atteinte à son supérieur hiérarchique, ni, en restant passive, permettre une atteinte physique ou morale à l'égard de celui-ci.

Règle N° 2 - Un secrétaire d'intendance doit obéir aux ordres qui lui sont donnés par son supérieur hiérarchique, sauf si de telles ordres entrent en conflit avec la première règle.

Règle N° 3 - Une secrétaire d'intendance doit préserver sa propre existence, tant que cette protection n'entre pas en conflit avec la première ou la deuxième règle.

Isaac Asimov
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Re: travail de la secretaire d'intendance

Message  L'intendant zonard le Lun 18 Mar 2019 - 22:47

Isaac Asimov a écrit:Règle N° 1 - Une secrétaire d'intendance ne peut porter atteinte à son supérieur hiérarchique, ni, en restant passive, permettre une atteinte physique ou morale à l'égard de celui-ci.

Règle N° 2 - Un secrétaire d'intendance doit obéir aux ordres qui lui sont donnés par son supérieur hiérarchique, sauf si de telles ordres entrent en conflit avec la première règle.

Règle N° 3 - Une secrétaire d'intendance doit préserver sa propre existence, tant que cette protection n'entre pas en conflit avec la première ou la deuxième règle.
bien

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Re: travail de la secretaire d'intendance

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